浅谈电力企业档案管理现代化

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1、浅谈电力企业档案管理现代化  摘要:档案管理作为电力企业经营管理工作中不可或缺的一个重要环节,对企业的发展起举足轻重的作用。当今社会和经济处于快速发展时期,电力企业档案管理面临前所未有的挑战,加强管理,提高工作人员素质,应用现代化管理手段等,是目前提高档案管理效率的重要任务。关键词:电力企业档案管理现代化Abstract:Animportantpartofarchivesmanagementasanintegralpartofmanagementworkofelectricpowerenterprise,playadecisiveroleofthede

2、velopmentoftheenterprise.Intoday’ssocietyandeconomyinaperiodofrapiddevelopment,electricpowerenterprisearchivesmanagementfacedwithhithertounknownchallenge,strengthenmanagement,improvestaffquality,theapplicationofmodernmanagementmethods,isanimportanttasktoimprovetheefficiencyofarc

3、hivesmanagementatpresent.Keywords:electricpowerenterprisearchivesmanagementmodernization中图分类号:G271文献标识:A文章编号:7随着改革开放的逐步深入,电力行业的改革也在不断深化,电力行业也推行了“厂网分开,竞价上网”,这也给各个电力企业带来了新的机遇和挑战,电力企业如何在激烈的市场竞争中站稳脚跟,并发展壮大,是其必须面对的重大历史使命,无疑加强企业的知识创新,提高员工的综合素质,对电力企业实施知识化、信息化管理具有重大的意义,其中一个重要的载体和平台就是依靠企

4、业档案的创新和现代化。一、影响电力企业档案管理现代化的客观因素第一,作为一项电力企业建设和发展壮大的重要条件,电力企业的档案管理历来不被重视,存在不少管理漏洞和制度缺陷。在就要求我们在分析电力企业档案管理自身存在的基础上,来思考如何做到电力企业档案管理的创新和现代化。第二,作为一项历史形成的遗留问题,电力企业历来重视企业电力工程建设,发电项目的建设。对于类式企业软文化建设一支处于相对薄弱的环节,电力企业的档案建设就属于其中的一项。在电力企业中,电力档案的管理员缺乏档案管理的经验,作为本职工作外的一项兼职。其对于档案基本建设的流程和管理业务知识不太理解,

5、7管理档案非常困难,作为电力企业的非核心部门和非电力专业技术人员,在单位不太受重视,其接受管理档案业务的培训和知识的更新机会也很少,这也客观上导致电力企业档案管理人员的缺乏工作责任心、工作效率低、管理档案的效果差。直接使得电力企业库藏档案资源不够丰富,影响了日后为企业的发展提供档案服务和工作支持,使企业对于档案的需求和对档案的利用难以取得预期效果。而且电力企业的相关信息和意见往往非常简单化、口头化、表面化,这也使得档案的保存和以用存在极大的难度。第三,影响档案管理还存在其他复杂因素。电力企业存在较多随机性、突发性事件,使得电力企业的档案管理员很难做到超

6、前控制和预测,电力企业的档案管理工作还受到档案部门的现代化软硬件设备落后的制约。第四,关于国家档案法律法规宣传贯彻的力度还不够,企业对于各项档案管理制度的执行和落实还存在不足,对企业各个业务部门的档案督促整理和分类管理、监督考核等工作开展的不够深入,使得各分部门兼职档案管理员对于本部门的档案重视程度不够,归纳整理工作不能够及时开展,业务水平不够精通,各分部部门的领导对此的重视、支持力度大打折扣,使得档案管理的大多停留在表面,工作的积极性和动力不足,长此以往导致电力企业的档案管理工作相对滞后。二、电力企业档案管理工作的现代化途径(一)增强电力企业对档案管

7、理的重视程度,加强各项档案管理制度建设。大力宣传国家《档案法》,7做到严格贯彻执行。形成领导和全体电力企业员工在思想上做到高度重视,真正认识电力企业档案在企业发展中的重要作用。使得企业真正重视档案工作基础设施建设,加强档案管理的各项规章制度建立和进一步完善,做到电力企业档案管理员各司其职,思想上高度重视,行动上积极主动,不断学习,精通自身业务,更好的开展业务。领导在电力企业上,也要做到真正关注关心这一群体,关心他们的生活,关心他们的职场发展前进之路,为他们解决后顾之忧。对于档案管理员的专业档案管理才能及时培训,建立培训提高的专门机制,让电力企业的档案管

8、理员也能感到企业的温暖,感到档案管理的重要性和前途。做到共同有效地保护和整理开发利用档案资源的

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