xx行政专员年终工作总结.doc

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1、工作总结:_________2019行政专员年终工作总结姓名:______________________单位:______________________日期:______年_____月_____日第1页共11页2019行政专员年终工作总结xx行政专员年终工作总结(一)时间如梭,不知不觉xx年即将过去,新的一年即将到来。进入公司已一年有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就一年以来的工作总结如下:一、工作总结工作内容1、行政事务:优化员工膳食、车辆管理

2、、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等。2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案……二、在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;2、由于车辆管

3、理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高;3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!第10页共11页总的来说xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着20xx的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对

4、我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争20xx能独立担起行政管理的全面工作!最后,请公司领导给予我指导性意见!xx行政专员年终工作总结(二)xx年即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是x月份来到xx工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。一、在这一年,我本着“把

5、工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。已订购报纸:xx晚报、xx经济部、xx晨报;已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《xx集团报》已分发共xx期。(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和

6、审核合同,走合同流程。第10页共11页(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。xx年对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目xx类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。(5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车

7、辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着xx辆车,协调车辆,为各部室提供服务。(8)做好一周讯情和月报的上报工作。xx年共上报集团一周讯情xx次,月报xx次。(9)做好会议记录和来客接待工作。xx年共做会议记录xx次,主要是周例会xx次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、xx城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。(11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情

8、况记录工作。(12)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。(13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方第10页共11页1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完

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