法律风险防控排查表.pdf

法律风险防控排查表.pdf

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1、法律风险防控排查表(人事劳资)排查风险类别:人事劳资情况排查时间:年月日责任部门:人力资源部排查目的与方法:检查公司执行《劳动合同法》、劳动用工方面的状况,劳动合同签署、履行、劳务外包合同的签署、履行、劳务派遣合同的签署、职业危害防护、工伤保险及其它社保情况,避免劳动争议及其赔偿等风险。是排查内容/备案资料排查目的排查情况说明责任人否一、劳动用工风险排查招聘歧视主要性别歧视、地域歧视、1.招聘广告是否带有歧视性?健康歧视,影响招聘的公平性,如上升到诉讼层面,将严重损害公司形象。以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,2.在招聘过程中是否履行告知义务

2、?使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的,劳动合同无效1/10或者部分无效。3.是否审查应聘者与原单位签订解除以避免应聘者无法按时按约到岗或终止劳动合同?4.是否依《劳动合同法》,在确定录用法律强制性规定,否则将从第2个月员工后,1个月内与新员工签订劳动合开始,每个月都要支付2倍工资,直同?到补签合同为止劳动合同法规定,合同期满1年不满5.是否在劳动合同法中正确约定试用3年的,试用期最多2个月;试用期期?最长不得超过六个月。”6.是否依法与所有员工签订劳动合避免劳动者不愿与公司签订书面劳动劳动合同同?如劳动者拒不签订合同的,是否

3、有合同又事后要求企业支付双倍工资的清单要求签订合同的通知书等证据?风险。7.是否要求员工提供押金、保证金等?用人单位违反本法规定,以担保或者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本8.是否扣留员工的身份证等证件?人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害2/10的,应当承担赔偿责任。9.是否按时足额发放工资?是否存在劳动者可以解除劳动合同,并用人单拖欠工资、任意扣除员工工资的情况?位按应付金额百分之五十以上百分之是否存在未支付员工加班费的现象?一百以下的标准向劳动者加付赔偿金10.是否违反当地最低

4、工资的规定?由劳动保障行政部门责令其限期补发(最低工资中不包括加班费、特殊津所欠劳动者工资,并可责令其按所欠工贴、劳动保险福利)资的1至5倍支付劳动者赔偿金。用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时11.工作时间和休息时间是否符合劳动间,一般每日不得超过一小时;因特法的要求?特殊岗位需实行不定时工作劳动者确殊原因需要延长工作时间的,在保障制和综合计算工时工作制的,是否经劳认的考勤劳动者身体健康的条件下延长工作时动行政部门审批同意?是否存在超时记录间每日不得超过三小时,但是每月不加班的情况?得超过三十六小时。否则将承担经

5、济赔偿和行政处罚的后果。职工可以解除劳动合同,并要求公司12.是否全员购买社会保险?是否按规社保记支付经济补偿金和补交社保。同时公定足缴纳各种社会保险?录清单司还将面临行政处罚。本人签字经职工本人同意,可以不安排职工休年13.是否按国家规定对员工实行休息休的休假确休假。对职工应休未休的年休假天数,3/10假制度?认单单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。否则将承担经济赔偿和行政处罚的后果。此两类为特殊劳动合同关系,注意14.是否存在非全日制用工?劳务合同是否符合《劳动合同法》的特别规定。清单15.是否存在劳务派遣用工16

6、.如存在劳务派遣用工,劳务派遣公司是否与派遣员工已依《劳动合同法》社保缴纳劳务派遣单位与用工单位承担连带赔签单订劳动合同、是否按规定缴纳社会清单偿责任保险?17.对于满足条件者,是否尊重劳动者应订立而未订立无固定期限劳动合同意愿签订无固定期限劳动合同?如劳的,公司自应当订立无固定期限劳动动者不愿签订无固定期限劳动合同的,合同之日起向劳动者每月支付二倍的是否保留了劳动者书面同意的证据?工资。18.在劳动者认可的企业规章制度中是在发生争议时对调整劳动者工作岗位否明确约定了对工作岗位、劳动报酬变和工资报酬的合法性和合理性能承担更等具体流程和要求?

7、举证责任。4/1019.在招聘过程中是否明确录用条件?试用期解除合同应说明理由,过了试在试用期中是否做好考核工作,对不符用期将需要支付较高的辞退成本。合要求的劳动者及时解除合同?20.企业的规章制度中是否对于严重违纪、重大损害等情形作出了明确量化的发生争议时才能有有效的证据证明公规定?是否保存了职工严重违纪、造成司的处理合理合法。重大损害的事实依据?21、求职时,是否需保留求职登记表,求职登记经应聘者签字后,由其对相关信息承并且让应聘者签字。表担责任。22、退休人员是否签订聘用协议。聘用协议退休人员需签订聘用协议。23、对新进人员试用期结束

8、后要进行绩面谈记录避免出现违反劳动法关于试用期劳动效面谈,面谈记录是否经新进人员本人表关系处理的相关规定。签字。24、非全日制用工一般平均每日工作时否则将为全日制用工性质间是否不

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