岗位说明书-教务主管.pdf

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1、倍立（中国）职位说明书一.基本资料版本号：1．职位名称：教务主管2．所属板块：教务类3．所属部门：4．直接汇报：英语副校长5．直接下属人数：56．间接下属人数：0本部门组织机构图（含本部门直接汇报的上级）英语副校长二.工作概要1．工作摘要（描述本职位的总体责任和目标）教务主管完成教学和教务工作目标，监督及改进学校教学质量；与家长保持沟通，推进续费任务达成；2．岗位职责(业务范围和任务、按重要—次重要—不重要的程度排序)序号岗位职责权重执行分校英语教学课程体系模板，监督及改进学校教学质量；30%12负责分校教学教务流程的制定和监督实施；20%3负责学员、家长及顾问和兼职教师服务流

2、程的制定；20%合理分配安排教师工作任务，统计和调整优化教师工作量，核定教15%4师绩效；5能坚持立足在教学第一线，授课能力强。15%三.管理权限（简明描述组织所赋予该职位的管理权限）业务管理权；建议权；人事管理权；五．内、外工作关系（描述该职位在履行职责过程中必需的内、外联系对象）对内：教师、行政人事部、市场部对外：家长、教育管理机构六.工作环境和工作条件1/13工作场所：校区工作特点：弹性工作制七.任职资格1.学历要求：所需最低学历：本科专业要求：英语相关专业2．工作经验要求：5年以上有英语教学经验，2年以上教务管理经验，学校规模千人以上3．能力素质要求：熟悉学校教学、教务

3、流程，具备独立教学管理的能力；善于调动学生的学习积极性，通晓少儿心理；较强的计划、组织、协调及培训下属的能力，良好的沟通交流技巧；能够在创业型团队充分发挥主观能动性、合作能力和创新思维；所需技能培训：教学技能培训；培训科目：教育类培训；少儿心理学培训；4．外语及计算机要求：英语，电脑办公软件及网络操作熟练；5．技能证书：大学英语4级以上或英语专业证书；有教师资格证优先；6．其他（如性别、身体条件等）：形象好，气质佳，学习能力强，具有团队精神，多才多艺者优先；起草人：日期：审核人：日期：批准人：日期：任职人：日期：教务主管主要职责1．对教务部工作做全面领导，直接对主管校长负责；2

4、．积极与校领导和相关部门协调，取得支持；3．对教务工作组织有计划、有条理，保证教务工作正常进行；4．对教务部员工做到分工明确，指导及时、考核公正；5.做好本部门员工岗位调动时的衔接安排，以保持连续性。6.做好调配及分配教师到分校授课等事务。A:教务部工作流程2/13课程设置教学班建档开课引导授课管理考试结课投诉B:课程设置1.课程设置应遵循及时、灵活、创新、适应市场需求、衔接合理的原则；2.教务部每日应到前台了解咨询情况，及时掌握客户对课程开设的需求，做好分析记录，并在每月27日之前，做好下月开课初步计划，拟定上课教室、初步确定任课教师，并报请主管校长审批；在开课前3天，必须将

5、教室、教师准备就绪。3.查找上阶段课程表，落实拟开设课程后续衔接课程的结课时间，以保证所有课程续班工作衔接合理；4.结合需求情况及课程衔接需要，与有关任课教师联系，确定具体开课时间，并请任课教师制定教学目标，于开课前交教务部，提醒教师做好备课工作；5.教务部于每月27日之前将下月新开课课程表送主管教务教研副校长处，经修改后，传送前台、网络中心，以便消息畅通，做好招生工作；6.教务部应于每月28号之前作好教室、语音室使用分配计划，送前台供学员及教师咨询；7.教务部应将开课课程表、语音室使用分配计划另留一份备查。C:教学班建档凡在本校开设的教学班应建立《班级档案表》，档案应包括授课

6、教师姓名、开结课时间、班级学员通讯录（由前台提供）、集体合影、该班教学总结、《开课认可表》、《学员考勤表》（由前台在结课后一周内转交）、《学员调查表结果统计表》、《作业抽查结果》、教案检查统计表（由教研部提供）、《学员成绩表》、《学员保持率表》、《续班情况统计表》及其间发生的重要情况记录等（含节假日放假情况）；教务部应在结班一周内写出该班教学总结，存入教学班档案；D:开课引导一.教师引导1.教务部应于正式开课前一天通知任课教师到校，带领任课教师到前台，说明课前课后签到时间和注意事项，并引导教师至打卡处，说明打卡要求；并告知任课教师应于每次上课前到前台领取《学员考勤表》，对学员进

7、行点名，并于每节课下课时交还前台；再一次强调合同中要求的中途不可甩班，保护学校知识产权等问题。2.教务人员收取任课教师教学目标，并了解备课情况；3/133.教务部给任课教师发放上岗证及《教师管理制度》提醒教师要认真阅读并遵照执行；4.教务人员带领教师到开课教室，预先熟知教学环境，并询问所配教学设备是否适合教学需要，如有其他合理要求，教务部应在开课前解决，并明确告知教师，设备不能正常使用时要通知教务部，不得自行调换；5.教务部在完成以上事务后应请任课教师在《开课认可表》上签字存档；二.学员引导