各部门和各岗位职责.pdf

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1、综合管理部部门职责1、负责公司内部信息的上传下达,加强本部门与公司其他部门的沟通协调,确保公司各项规章制度得以顺利执行;2、规范本部门内部管理,制定部门工作计划并组织实施、检查,确保各项工作顺利开展,确保公司整体经营目标的实现;3、负责与相关政府部门、上级公司、公司股东及其他外部相关方的沟通、协调及与之有关的的接待工作;4、负责牵头起草、制定或修订公司管理规章制度,实现公司各项工作的制度化、规范化;5、全面负责公司的人力资源管理工作,包括人员招聘、劳动用工管理、薪酬福利管理、教育培训管理、工作考核、职务职称聘用等;6、负责公司股东会、董事会、总经理办公会等

2、各类会议的会议资料准备及会务工作;7、负责公司的印章管理、收发文及档案管理工作;8、负责公司车辆、电脑、办公设施和用品等各项资产的采购、维护及日常管理工作;9、负责公司车辆的统一调配和管理以及行车安全工作;10、负责处理公司法律事务;11、负责公司党团、工会工作和其他各类活动的组织,通过多种方式努力构建企业文化;12、负责公司的报刊订阅、邮件收发、人员接待、安全保卫、办公区保洁等后勤保障工作;13、完成公司领导安排的其它工作。综合管理部经理职责1、全面主持综合管理部各项工作,根据公司领导的管理思路和要求....合理安排部门日常工作,确保各项工作能够按计划优

3、质高效的完成;2、做好公司内部信息的上传下达,保证公司内部沟通渠道的畅通,并协助公司领导做好各部门间工作的协调,督促各部门及时完成公司领导交办的各项工作;3、负责与相关政府部门、上级公司、公司股东及其他外部相关方的沟通、协调及与之有关的的接待工作;4、随时关注与本公司各项管理工作相关的各类信息,并就如何优化公司的管理结构、管理制度和管理方法等向公司领导提出建议;5、组织草拟公司各项规章制度、文件、工作总结等各类文档,并对相关文档的符合性、规范性和准确性负责;6、负责审核本部门经手的各项费用,并对各项费用的发生是否符合公司规定、计算是否正确承担相应的责任;7

4、、负责公司员工招聘计划、招聘办法的制定,参与招聘过程并就招聘人选向公司领导提出建议;8、负责审查全公司员工的日常考勤记录,负责本部门员工工作情况的月度和年度考核;9、组织公司员工进行各类学习和活动,努力做好企业文化建设,提高员工满意度;10、完成公司领导安排的其他工作。行政事务及资产管理专员职责1、根据部门经理的要求,起草、制定和修订涉及公司行政事务及资产管理方面的所有制度、文件和通知;2、协助部门经理做好公司内部信息的上传下达,保证公司内部沟通渠道的畅通及各项工作的顺利开展;3、负责公司股东会、董事会、总经理办公会等各类会议的会务工作;....4、具体负

5、责公司内外部各项活动的筹划、组织和人力物力调配;5、具体负责公司的党团、工会、精神文明建设和企业文化构建工作;6、协助部门经理负责与相关政府部门、上级公司、公司股东及其他外部相关方的沟通、协调及与之有关的接待工作;7、负责公司的工商年检相关工作;8、负责公司办公环境的日常维护和安全检查;9、负责公司所需的车辆、电脑、办公设施和用品等各项资产的采购;10、负责公司新购各项资产的验收、登记和相关资料(包括车辆的证照,其他资产的说明书、质保书等)的保管;11、负责公司重要资产的保管、领用手续办理及日常维护;12、负责公司员工实物福利的采购和发放工作;13、负责公

6、司通讯及网络系统等的日常维护;14、负责对公司办公车辆和驾驶员的统一调度;并对车辆的行驶、用油及修理等情况进行审核和监控;15、负责统计本部门所经手的各项费用,并定期制作报表;16、完成部门经理和公司领导安排的其他工作。人力资源及文秘档案管理专员职责1、根据部门经理的要求,起草、制定和修订涉及公司人力资源管理、档案管理及法律事务的所有制度、文件和通知;2、协助部门经理制定招聘计划和招聘办法,整理招聘资料并参与招聘过程;3、依据国家有关法律和公司规定,负责劳动合同的签订、解除等相关事宜及员工人事档案的管理,并随时根据国家政策的变化向部门经理和公司领导提出调整

7、和改进建议;4、负责组织公司月度和年度工作考核;....5、负责审核员工各类假期和考勤记录,结合工作计划完成情况,汇总各类打分表,并根据考核情况编制薪酬发放表;6、负责公司员工社会保险、住房公积金的申报、缴纳、变更,和补充医保、企业年金等的办理发放工作;7、根据公司领导要求,负责对相似行业及岗位的薪酬调查,以及对公司员工的满意度调查,为领导决策提供参考;8、负责公司年度培训计划的制定,并具体组织和实施对员工的各项教育和培训;9、根据公司领导要求,负责对公司员工职务任免、职称聘用、岗位或薪酬调整等文件的起草及相关手续办理;10、负责与劳务公司签订用工协议和发

8、放劳务工工资;11、负责公司行政印章的管理;12、负责公司收文、发

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