连锁药店盘点管理ppt课件.pptx

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1、连锁药店盘点管理店长小张的一天：7:30：小张来到门店，做好开店准备工作后，到电脑上查看公司的相关通知，看到公司通知：要求门店将截止日期2018年7月31日以前效期不足8个月的商品退回公司仓库。小张从系统将门店所有效期商品数据进行了提取，并做好了记录。7:50：小张组织门店所有员工开晨会，对昨日销售，问题进行了分析，并安排了今日销售目标，分解到柜组，个人。同时将系统提出的近效期商品分配给各位员工进行货品清点，归集。店长小张的一天：9:30：公司的送货车到了，小张安排店员配合对送货商品进行清点，上架。收货时发现有商品数量不足，小张把商品记录了下来，提报公司仓储核实。14:30：早

2、班人员下班，晚班人员上班，小张组织并参与贵重商品交班和钱款的清点交接。交接过程发现短款23元，当班收银员核查是下串商品导致，经过实物盘点确认问题，进行了退货重下单处理。店长小张的一天：15:30：小张在日常循环盘点中，发现本次循环盘点的100个品种有5个商品差错较大，马上进行了复盘，发现是商品一品多位，新员工不熟悉漏盘导致，进行了及时的修正17:30：有顾客来门店退货，小张安排核对商品流向，发现顾客所持药品的批号非门店进出的，而顾客也没有有效销售小票。小张同顾客进行了耐心的解释，顾客也明白了不是在小张的药店买的，自己记错了。店长小张的一天：19:30：当日是每月一次的行政用品申

3、请日，小张核对门店用品，体重秤坏了，顾客免费量血压的血压计也有些不准了，小张申请公司重新配发这两样物品，以便更好的为顾客提供服务。21:30：当日营业接近尾声，小张从系统调出了请货程序，通过系统计算出了门店下次需要补货的品种和数量。小张在做补货申请时，参考系统计算的补货量进行补货数量录入，对需确认的品种，同分管柜组营业员进行了二次确认，在下班前完成了请货计划制作。为什么要盘点？你还有多少余粮？盘点的目的我有多少家底！我有多少问题！盘点的目的1、你的系统效期记录真实么？不按批号下账收货验收差异店间调拨差异效期监管无效，效期商品赔款，员工满意度下降！盘点的目的2、你的人员可靠么？攒

4、单下账空下账私调库存坑了公司，肥了员工，也毁了员工！盘点分类一、按盘点对象区分1、固定资产盘点能用超过一年的，价值800元以上（含800元）的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他设备、器具、工具等都是你公司的资产。一、按盘点对象区分1、固定资产盘点有些公司对部分价值在800元以下，使用寿命超过一个年的的资产也列入固定资产的管理（如：激光枪、小票打印机等）；货架、柜台全部列入固定资产的管辖范围2、商品盘点赠品算不算商品？一、按盘点对象区分3、钱款盘点门店所有收支账簿的清查核对，确认门店实际收入和系统的账目相符。现金医保（省医保，市医保，区医保，厂医保等）银联微信支付宝一、按

5、盘点对象区分4、更多盘点一、按盘点对象区分供应商盘点人事盘点资质，品种，绩效（送货，数量，毛利，培训，其他支持）编制，渠道，成长，培训，成本，绩效（销售），离职二、按盘点时间区分1、周期盘点公司制定全年盘点计划，由信息部，财务部，运营部和盘点门店参与，对门店经营的药品、中药饮片等所有商品进行全面盘点。◎盘点计划由营运，仓库和采购共同确认◎盘点参与的部门分工不同，但必须要安排现场监盘◎计划一经确认，无特殊情况不得随意修改二、按盘点时间区分2、跟踪、抽盘盘点根据运营部或仓库确定的商品盘点清单，对部分有问题的商品进行不定期抽盘。对盘点差错数据有疑义，对差错品种进行短时间的跟踪反馈盘点

6、，以便能及时对问题商品进行库存验证◎抽盘以总部临时安排为准，不需提前告知门店◎抽盘不只是关注盘亏的，负库存的，同时需注意盘盈的二、按盘点时间区分盘点盘盈的是否就是好事？多出来的商品是哪来的？系统数据处理问题，这次盈，下次很可能亏！私自进货！！！药监查证，取消GSP资格，关门停业！二、按盘时间式区分2、跟踪、抽盘盘点抽盘，不只商品，同时也要关注门店款项！二、按盘时间式区分3、动态循环盘点根据门店或库房管理需要，对库区商品按类别、货架进行周期动态循环盘点，便于及时发现库存问题，及时修正。◎循环盘点一般仓库是3个月1循环，门店是2个月1循环。◎循环盘点要按批号盘点，提高批号的准确率。

7、◎循环盘点有库区分管人员自主完成，总部协助做库存登记和账务处理，不需现场监盘。二、按盘时间式区分4、门店交接盘点根据门店管理需要，对门店商品按售价金额，设置一个交接盘点表。交接盘点商品由门店自行设置售价底线金额，一般≥50元三、按盘点方式区分1、传统手工操作非批号盘点：单店从开始到结束要5个小时以上批号盘点：单店从开始到结束10个小时以上（含抄表时间）为保证盘点准确性，基本为闭店盘点累三、按盘点方式区分2、盘点机盘点非批号盘点：单店从开始到结束2-3个小时批号盘点：单店从开始到结束5个小时左