OFFICE-WORD基本操作培训课件.ppt

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1、MicrosoftOffice2003基本操作------word1.在Word中审查批阅文档第一章WORD能为你带来什么2.进行文字处理3.可以编写长篇文档4.使用表格制作工作中的文档5.在Word中插入图表，进行数据分析6.在Word中输入信息，并进行美化7.可以制作图文并茂的文挡第2章Word2003的基本操作技巧2.1创建新文档2.2输入文本2.3保存文档2.4关闭文档2.5打开文档2.6加密文档2.1创建新文档新建文档的方法有多种，本节介绍一些常用的方法。1.使用应用程序新建文档2.使用【文件】选项卡新建文档2.2输入文本文本是文字、符号、特殊字符和图形等内容的总称。要在文本编辑区

2、中正确地输入文本内容，就要熟练地掌握输入文本的各种操作，如输入汉字、字母和标点符号等。2.3保存文档保存文档是非常重要的，因为在Word2003中工作时，所建立的文档是以临时文件保存在电脑中的，只要退出Word2003工作后就会丢失。常用的保存方法有：1.保存新建文档2.保存已有文档2.4关闭文档完成对一个文档的编辑工作后就可以关闭这个文档了。常用的关闭方法有：1.使用按钮关闭文档2.使用【文件】选项卡关闭文档2.5打开文档要编辑一个已经存在的文档必须先打开它，Word2010提供有多种打开已有文档的方法。打开文档的方法有：1.直接打开已存在的文档2.间接打开文档的方法3.打开最近使用的文档

3、2.6加密文档为文档设置密码可以控制其他人对文档的访问或防止未经授权查阅和修改文档。本节主要内容包含以下两方面。1.加密文档2.取消密码第三章输入和编辑3.1输入内容3.2巧选文本3.3将现成文档的内容添加到Word中3.4复制、剪切和粘贴3.5撤销和重复——误操作的法宝3.1输入内容3.1.1使用键盘快速输入3.1.2快速输入日期和时间3.1.3快速输入符号3.1.4输入数学公式3.1.1使用键盘快速输入由于Windows的默认语言是英语，因此如果不进行中/英文切换，直接输入拼音，那么在文档中输出的文本就是英文。3.1.2快速输入日期和时间在文档中可以插入固定的日期或时间，也可以用数据域插

4、入当前使用的日期和时间，以便获取诸如总的编辑时间、文档创建日期、最后打开日期或者保存日期等信息。3.1.3快速输入符号编辑Word文档时会使用到符号，例如一些常用的符号和特殊的符号，如标点符号、单位符号和数字符号等。当在文档中输入符号时，对于比较常用的符号，如逗号、句号和顿号等，可以直接通过键盘输入。如果键盘上没有，则可通过选择符号的方式插入。本节来讲解如何在文档中插入键盘上没有的符号。3.1.4输入数学公式数学公式在编辑数学方面的文档的时候使用很广泛。我们可以在插入菜单的对象工具内输入数学公式。3.2巧选文本3.2.1使用鼠标快速选择3.2.1.1拖拽鼠标选择文本3.2.1.2双击鼠标选择

5、文本3.2.1.3选择整句或整段文本3.2.2使用鼠标和键盘巧选文本3.3将现成文档的内容添加到Word中3.3.1插入Word文件3.3.2插入记事本文件3.4复制、剪切和粘贴3.4.1快捷复制、剪切和粘贴3.4.2使用“拖动”来移动或复制文本3.4.3使用剪贴板——粘贴曾经复制的内容第四章基本排版操作4.1页面的设置4.2字体格式4.3段落格式4.1页面的设置4.1.1设置页边距4.1.2设置纸张4.1.3设置版式4.1.4设置文档网格4.1.1设置页边距设置页边距，包括调整上、下、左、右边距以及页眉和页脚距页边界的距离，使用这种方法设置页边距十分精确。4.1.2设置纸张默认情况下，Wo

6、rd创建的文档是【纵向】排列的，用户可以根据需要调整纸张的大小和方向。4.1.3设置版式版式即版面格式，具体指的是开本、版心和周围空白的尺寸等项的排法。4.1.4设置文档网格在页面上设置网格，可以给用户一种在方格纸上写字的感觉，同时还可以利用网格对齐文档。4.2字体格式4.2.1设置字体、字号和字形4.2.2设置字符间距4.2.3设置文字的艺术效果4.2.4首字下沉4.2.5水印效果4.2.1设置字体、字号和字形本小节讲解对字体最基本的设置方法。4.2.2设置字符间距在【字体】选项卡的【字体】组中不仅可以设置字符的字体、字形和字号，还可以对字符间距、字符缩放比例以及字符位置等进行调整。4.2

7、.3设置文字的艺术效果设置文字的艺术效果是通过更改文字的填充，更改文字的边框，或者添加诸如阴影、映像、发光或三维(3D)旋转或棱台之类的效果，可以更改文字的外观，为文字添加艺术效果，使文字看起来更加美观。4.2.4首字下沉所谓首字下沉就是将文章段落开头的第一个或者前几个字符放大数倍，并以下沉或者悬挂的方式改变文档的版面样式。首字下沉通常用于文档的开头，人们经常可以从报刊等出版物上见到这种排版方式。4.2.5水