试析疾病预防控制中心档案管理实际探索和质量提高

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1、试析疾病预防控制中心档案管理实际探索和质量提高　　摘要：疾病预防控制中心的档案资料的来源之一是医护人员在与医疗患者的长期接触中获得的，它真实的反应了疾病控制工作的原始情形，并且可以在理论上指导以后工作的开展，保证今后工作的顺利进行。笔者立足于现阶段我国疾病预防控制中心档案管理存在的问题，结合吉林省延吉市疾病预防控制中心档案管理实际探索，阐述了在这一探索过程中的心得体会，提出了一些有效的针对性的举措，以供大家分享和借鉴，希望能够为同业提供一些参考方向。关键词：疾控中心；档案管理；方法探索0引言7近几年的中国深受疾病危害的迫害：各地频繁出现卫生事件（最典型的当属非

2、典了）、传染病猖獗、禽流感等人畜共患病的情况时有发生。在整个国家都在经历如此严峻的情形的情况下，延吉市疾病预防控制中心的疾病预防控制工作的压力也同样面临着势不可挡的剧增的现象，医疗患者数量骤增，疾病类型也是各种各样，这些都使得单位在开展疾病预防及监测、健康教育、病历记录等工作中形成了大量的档案资料，档案管理工作面临着新的挑战。在这种情形下，提高疾病预防控制中心的档案管理工作的质量和效率就显得迫在眉睫，因此，必须重视档案管理工作的进行状况。1疾控中心档案管理出现的问题1.1重视程度不高就目前情况而言，很多县（区）级或部分市级疾控机构并没有提高对档案管理工作的重视

3、，档案管理工作的效率十分的低下，这一方面是因为有些疾控机构并没有设置档案管理这一部门，还有就是设置了部门但是该部门的人数不足（办公室人员兼管的现象比比皆是），种种原因都阻碍着档案管理工作的顺利开展。同时，很多人不愿意接受枯燥乏味的档案管理工作，加上单位对该工作投入的财力、物力过少，许多员工不愿积极的做好自己的本职工作，消极怠工，延迟档案工作的进行。1.2归档工作不及时，有用信息丢失或外流档案记录好之后，还要进行收集，收集好了之后还要进行档案的归档工作，这一步步都是保证档案规范化的重要步骤。但是，很多情况下各个部门对资料的收集和整理的手段、结构不同，导致档案管理

4、工作的复杂性。再加上，各部门之间没有进行规范操作，损害档案的完整性。在这样一种管理下，部分有用的资料信息不能得到及时归档，只在少数部门内部流转，大量的有用信息很难被需要的人查询到，更别说对信息的利用。而且，信息违背归档还存在信息外泄或丢失的情况，使得对档案信息的利用率大大降低。71.3信息化程度不高档案的信息化管理，不仅能够在一定程度上提高工作效率，使得档案更易于保管，还能在一定层面上改变档案管理部门的工作态度，打破档案管理的封闭状态，实现复杂的无人问津的档案管理工作更加开放化和信息化，实现档案管理的优质发展。然而，就目前而言，疾控中心对档案管理工作并不是非常

5、重视，将档案管理工作与信息化相结合的实践并不多，所说大多的事情是在计算机上完成，但是许多的工作还是停留在传统的人工方式，档案管理的信息化没有得到真正实现。2提高质量的途径延吉市疾病预防控制中心（以下简称“中心”）成立于1958年，成立之初的名字叫延吉市卫生防疫站。2007年，按照国家卫生防病机构改革精神的贯彻落实，中心与市卫生监督所合并，并且同时加挂延吉市卫生监督所的牌子。中心具有独立法人单位资格，它直属于延吉市卫生局。吉林省延吉市疾病预防控制中心主管卫生事业，主要工作就是负责延吉市的疾病控制与预防、健康的教育与促进、技术管理和服务等工作，它为延吉市全市人民的

6、健康以及延吉市的卫生事业做出了突出的贡献。7疾病预防控制中心的档案管理工作是十分重要的，它是今后疾病预防控制工作正常运行的有效保证，是确保延吉市人民身心健康，远离病痛的关键，对全市的发展都是至关重要的。接下来，笔者将根据上文所述我国市县疾病预防控制中心的档案管理工作的现状，结合延吉市在此方面的实际探索，提出几点关于提高档案管理质量的意见。2.1增强对其重视意识档案管理工作对疾病预防控制单位的特殊性，需要我们单位的相关领导以及工作人员提高对这一工作领域的重视。相关领导人员，要从全局角度保持对这一领域高度的重视，严厉惩戒玩忽职守的员工，帮助员工树立关于档案管理的重

7、要性的意识。我们相关的档案管理人员自身也需要提高重视，在工作中改变三心二意的态度，认真仔细的完成每一工作环节，努力维护档案管理工作的正常开展，保证档案管理的质量。2.2归档及时，加强其完整性7档案是在实践工作中形成的，其原始状态是杂乱无序的，这就需要有人员去整理归档，这样才是真正的档案管理。因此，档案的整理和归档工作是档案管理工作中的十分重要的一环，全体员工树立“以我为主”的观念是做好档案整理工作的首要步骤。对于本单位在工作中形成的文件，可以依据文件的重要程度归档，准确地体现本单位的工作情况。还可以根据文件时间的长短分为长期和短期来分类，使档案分类一目了然，简

8、洁明了，易于查找。当然，档案的归档工作