企业人事档案管理现代化问题浅议

《企业人事档案管理现代化问题浅议》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、企业人事档案管理现代化问题浅议　　摘要：人事档案管理具有很强的专业性，档案管理部门应该根据相关的管理理论和方法，提出适合企业的管理制度，使得人事档案的管理更为制度化。本文根据作者的实际工作经验，分析了企业现行人事档案管理中的若干问题，提出了企业人事档案管理应走信息化、现代化管理的路径。关键词：企业人事档案；信息化；管理现代化Abstract:Thepersonnelfilemanagementishighlyprofessional,archivesmanagementdepartmentshouldaccordingtotherelevantmana

2、gementtheoryandmethod,whichissuitablefortheenterprisemanagementsystem.Accordingtotheauthor’spracticalexperience,analyzestheproblemsthecurrentpersonnelarchivemanagementinenterprises,proposesthepathtothepersonnelfilemanagementofenterprisesshouldtaketheinformationization,modernizat

3、ionmanagement.Keywords:enterprisepersonnelfiles;information;managementmodernization中图分类号：G270文献标识码A文章编号70前言：企业在人事管理活动中，形成了人事档案。它是以个人为单位，以文字的形式组织起来的一种材料，用于今后企业对个人的一些考察活动。人事档案能够全方位真实的记载员工的基本信息，反映员工的个人经历和综合能力。人事档案主要包括以下几方面的内容：员工的成长经历、家庭情况和社会关系；学历和专业技能等材料，得到的奖励和处分的材料；员工在职务提升或工作调动的时候

4、得到的一些评价或鉴定；政治身份的一些证明材料；聘用情况、工资待遇、离退休情况等材料。对企业来说，完整的人事档案是考察和评价员工的依据。对人事部门来说，管理好人事档案能够为企业合理任用员工提供依据。对企业员工而言，档案很好的反映出自己的人生轨迹，真实的记录着自己过去的一切。所以说，人事档案的管理工作，不管是对企业还是对个人都有很重要的意义。一、人事档案管理面临的问题多年来我国的人事档案由于一直处于封闭式管理之中，档案管理仅以保管为目的，以案卷不丢失为原则，再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同，整理的规格不统一等情况形成了档案基础工作薄弱的局面，不能适

5、应现代化管理的要求。7（一）企业人事档案管理管理制度不完善，手段落后。企业以追求最大利润为价值取向，普遍存在档案意识淡薄的情况。（二）企业人事档案内容简单雷同，个人材料分散。目前，仍有不少企业的人事档案仅记录了员工的姓名、年龄、性别等基本信息，这样的内容显然已不适应新形势发展，不能为选人、用人提供全面、详实、可靠的依据，进而影响人员正常晋升与轮换，挫伤员工的创新热情，失去了真正意义上的参考价值。另外，长期以来，人事档案的管理和利用局面分散。人事部门主要掌握个人履历、学历、工资任免等方面的材料，而反映员工不同岗位工作业绩的材料在档案中却没有收集和体现，在

6、使用中缺少员工工作能力评估等方面的相关信息。这种状况不但造成管理成本增加，而且影响档案内容的完整统一，使之不能全方位地反映员工的真实面貌。二、解决人事档案管理面临的问题的办法（一）强化人事档案管理法规建设，完善人事档案管理制度是信息化的基础。企业领导、人事组织部门领导，应强化人事档案管理意识，组织人员学习《档案法》等一系列法规文件，根据企业的发展需求制定人事档案工作发展规划，建立更为科学合理的人事档案管理制度，使得人事档案工作制度化、规范化。档案的更新应及时、准7确、完整，防止更新人员信息时没有可靠的材料依据。只有维护了人事档案的真实、严肃和有效性，才

7、能更好地促进人才合理的流动、配置和使用，为企业人事档案信息化管理奠定基础，为企业人力资源建设提供更好的服务。（二）提高档案管理的现代化意识，完善管理人员的专业素质，依托专业人才是信息化的有力保证。人事档案工作者向来以默默无闻、无私奉献著称，封闭意识较强，要改变这种局面，关注企业发展的新形势新问题，使档案工作由封闭型向开放型转变。档案管理应用计算机技术时，应从重管理轻利用的传统模式中解脱出来，主动面向知识经济主战场。由传统的档案实体管理转变为信息管理，只掌握传统管理职能的档案人员是难以适应的。随着信息时代到来，人事档案管理人员必须由实体管理者向信息管理员

8、和发布者的角色转换，这对档案工作者提出了更高要求。管理人员要加强专业知识学习，拓宽知识面，提高