关于曹县计划生育药具实现微机网络化管理思索

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1、关于曹县计划生育药具实现微机网络化管理思索　　曹县计划生育药具管理服务平台在省、市计生药具管理站的指导下，全县全部实现数据上传，实现了计划生育药具微机化、网络化、动态化管理，为实现药具个性化服务群众奠定了基础。一、计划生育药具微机网络化管理取得的成效为确保计划生育药具微机化、网络化、动态化管理工作的顺利进行，曹县采取了多项措施，并取得了优良效果（一）抓队伍、强培训、打基础。为实现微机管理平台的顺利运行，全县对药具站长、微机操作员和乡级的药管员、微机操作员进行了多次培训，邀请上级主管部门领导和专业老师

2、授课，主要学习了电脑基础知识和平台运行的专业知识，为顺利开展平台登录、运行提供了“知识储备”。各乡镇组织乡（镇）药管员和微机操作员进行培训，通过实地练习，熟悉操作流程，进一步强化培训知识和操作技能。7（二）抓领导、强意识、保开展。县人口计生局班子高度重视药具平台运行工作，召开办公会专题研究，召开会议专项调度，下发专门文件强化业务指导，制定适宜的工作操作流程和具体要求。计生局领导亲自抓，多次听取药具平台运行工作汇报，主管主任下乡督导抓落实。进一步加大投入力度，为各乡（镇）统一购置电脑，配强药管员、微机

3、操作人员，做到抓硬件优环境、抓人员保运行。（三）抓试点、带全面、保完成。针对乡镇多、服用药具人员众、录入工作量大、省平台正处在试运行阶段等特点，采取试点先行的办法，选择人员责任心强、素质较高的站为平台试点站，对操作流程中发现的问题，及时沟通解决，避免发生类似的错误，药具站及时总结试点经验，结合全县工作实际，制定了操作流程，提高了基层工作效率。（四）强督导、增责任、保运行。根据工作实际，药具站采取网络督导为主、下乡督导为辅的方式，利用QQ群、飞信和电话督办等措施，强化业务指导。为了保证工作质量，采取两

4、挂钩，即：计划生育药具管理服务平台工作与年终药具考核挂钩，凡是不能按时保质完成的县，将进行通报批评，并在年终考核时扣分；与岗位责任挂钩，凡是在操作中出现重大失误或不能胜任药具工作的人员一律在更换《药具服务员》上岗证时取消其考试资格，待岗。通过强化岗位责任，保证上传数据的准确性，并且审核通过的数据完全符合要求。二、利用微机信息管理避孕药具工作药具管理工作，由于单位人员少，身兼多职，针对诸多报表、数据、库存及药具发放等工作，经过半年的工作摸索出分类、色标、分项等简洁、快捷的工作方法，提高了药具管理工作效

5、率。7（一）分类法：把各乡镇、区服务站、区计生委药具调拨单均在电脑上做好，来领药具时只要打开电脑、点击一下改动日期和内容就行。避孕药具库存按季度分表制作，每个季度调出、调入一目了然。每年新入库避孕药具则另外制作一表格，这样目的是一方面方便汇总购、调、存表格、另一方面则知当年新入库数据和需求表可有出入。（二）色标法：利用电脑里的颜色标示合理运用在各类报表、库存数据里。例如：用红色标示快要到期（指距有效期半年或半年以上）避孕药具、必须先行发放，本着“先进先出，近失效期先出”的批号管理原则发放药具。绿色标

6、示本季度新入库药具。酸橙绿和鲜绿色标示同一品种但不同一批号避孕药具。金色标示本季度已调拨完毕避孕药具。水绿色标示本季度正在调拨的避孕药具（并在备注一栏把每次调出的避孕药具数据记载并相加，以方便季度末扎帐、汇总）。（三）分项法：把各类表格、报表、文档分类、分项、归档，做到用什么表格一目了然。一是各年度药具计划需求表、及分配表；二是半年报、全年报表，购、调、存表；三是药具入库、出库、及各季度库存数据表；五是县级各类文件、通知，及药具各种文档、总结、报告通过以上方法运用，大大提高了工作效率，避免了账表册的

7、误差，色标指示一目了然，条理分明，减小差错。三、积极做好微机的系统维护7随着信息化的普及，电脑已经成为乡计划生育的最基本的工作工具。本人结合实际对微机的使用和日常维护中存在的问题进一步说明。（一）系统升级：windows系统需要及时升级，系统补丁要安装全，只须打开系统自动升级即可。如果存在系统漏洞，电脑就很容易感染病毒，或被木马入侵。（二）病毒监控：为保证危机不被病毒侵染、正常使用，需要安装病毒监控程序。所谓监控就是指通过监控软件防止病毒入侵电脑。推荐软件：360安全卫士，简单易操作，防控能力较好。

8、（三）杀毒：在监控软件没有阻止病毒感染时候就需要杀毒。一般电脑都安装了杀毒软件，需要注意的是杀毒软件的及时升级。由于网络传播的病毒不断更新变种，这就要求我们必须及时的升级杀毒软件。有时候会存在杀毒软件已经升级但是仍有某些病毒不能清除的情况，这样的病毒比较顽固，危害力大、不易清除，需要下载该病毒的专杀工具才能清除掉。推荐杀毒软件：瑞星、卡巴斯基。（四）u盘病毒：在我们的工作中经常用到u盘，u盘病毒是需要特别注意的，是病毒传播的主要途径之一，尤其是在人多手杂、使用混乱的情