高效实用的电脑文件和文件夹整理方案.doc

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1、高效实用的电脑文件和文件夹整理方案撰写人：___________日期：___________高效实用的电脑文件和文件夹整理方案工具/原料电脑文件夹和文件方法/步骤1:我们的电脑硬盘，一般情况下是分4个区比较合理，这样排列的时候有种美感，不信大家试试是不是有这个感觉。当然分几个区看个人喜好，不过每个分区自己想要放什么材料要目标明确，家庭电脑和办公电脑不一样，这里就只针对办公电脑来说，C盘一般只用来放系统文件，D盘用来放非工作方面的东西，E盘用来放工作方面的资料，F盘基本当做备份用。办公电脑最好不要把盘符名称设置成娱乐盘，电影盘这样的名字，办公电脑上让老板或者上司一点你的电脑就发现这样的

2、名字，你想想后果吧。方法/步骤2:文件夹或者文件，时间久了，就会变得越来越多，在对文件或者文件夹进行整理前，首先要做的事情是整理自己的思路，每个人的工作内容不一样，负责的项目也不一样，因此不同文件夹或者文件的重要性也不一样，一级目录的文件夹要根据自己工作内容的重要性来分，最经常用到的那一类，分到一级，然后在这个文件夹下再设下一级目录，二级或者三级目录可以按文件内容设文件夹，也可以按年限来设不同的文件夹，具体看需要。一个原则，分类合理，用的时候能快速找到。第4页共4页方法/步骤3:文件夹排序的问题。不同的文件夹在排序时候，查看方式用详细信息这一栏，能够方便我们使用，最常用的可以放最前面

3、，这样使用效率最高，有个小技巧，可以在名称前面加★符号，会自动排到前面。也能让人一眼就看到这个文件夹的重要性。方法/步骤4:文件名称的命名也很重要，文件命名的原则要做到让人一眼就知道这个文件是什么内容，这样有助于提高我们的工作效率。可以参考文件内容的标题，当同个文件有不同版本出现的时候，要加上时间，一般是以日期为准，同个日期的就需要在加上不同的标记以示区别，比如用V1.0，V2.0什么的，这个思路可以参考那些软件版本的设置。方法/步骤5:利用好系统自带的库，如果你的系统是WIN7,好好利用好这个工具有助于你进行文件的管理，针对不同的类型可以建立不同的库文件，然后把类似的文件加入到里面

4、来，经常用到的东西放到库里面，会让你的工作效率如虎添翼。方法/步骤6:最最重要的一点，好的文件整理需要不断的坚持，不断的把新产生的文件归类，只有这样才能保持高效实用的使用环境。第4页共4页仅供参考感谢浏览！第4页共4页