二小资产物品管理制度.doc

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1、二小资产物品管理制度撰写人：___________日期：___________二小资产物品管理制度为加强我校财产管理，明确经济责任．保证国有资产的安全完整、账实相符，防止资产流失，根据法规，结合我校实际．制定本制度：一、采购制度1、采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产（管理员）三人的签名。3、凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。二、验收入库制度1．财产管理员负责验收入库。

2、验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。文教局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。2．入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。3．根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。三、造册登记制度第4页共4页1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。2、财产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册。及时登账，按月结账、对账。做到账实相符，账

3、账相符。3、按时完成上级部门布置的各种报表。四、领用、借用及赔偿制度1、仓库存放物品，由财产管理员统一管理。2、领用办公用品，需办理领用手续。领用物品若有多余，须归还仓库。3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。4．出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。5．出借的物品，由财产管理员按期收回，统一管理。6．人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。7．归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。8．赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领

4、导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。五、财产报废制度1．报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。第4页共4页2．报废的物品由财产管理员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。3．报废单要有学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明，并要上级有关部门审核批准。4．报废物品处理后的回收资金，要及时入账。六、资产清查制度1、对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相

5、一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。2、学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由总务主任具体负责，组织相关人员参加。3、清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，以便核查。第4页共4页