学校档案管理信息化建设存在问题和对策

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1、学校档案管理信息化建设存在问题和对策　　摘要随着我国教育改革工作的不断深入，新教育体系不断地完善，各学校的档案管理工作面临的问题也越来越严重。在科学技术日益发达的今天，在学校档案管理过程中信息技术的应用也不断地广泛起来。本文对档案信息化的含义进行了比较详细的介绍，分析了当前我国在档案管理信息化建设过程中存在的问题，阐述了档案信息化建设的必要性，并针对性地提出了几点改善措施。关键词档案管理信息化建设存在问题改善措施中图分类号：G47文献标识码：ATheSchoolInformatizationConstructionProblemsandCountermeasuresofArchivesMa

2、nagementLIRong（ShenzhenCitytheSecondHighSchool，Shenzhen，Guangdong518055）AbstractAlongwithourcountryeducationreformunceasinglythorough，theneweducationsystemconstantlyimprove，thearchivesmanagementworkofeachschoolarefacedwiththeproblemisbecomingmoreandmoreseriousinscienceandtechnology7increasinglyadv

3、ancedtoday，theapplicationofinformationtechnologyintheprocessofschoolarchivesmanagementalsoconstantlybroadinthispaper，themeaningofarchivesinformationarecomparedindetail，analyzesthecurrentinformatizationconstructionofarchivesmanagementinourcountrytheproblemsexistingintheprocess，thispaperexpoundsthen

4、ecessityofarchivesinformatizationconstruction，andputsforwardsomeimprovementmeasures.Keywordsdocumentmanagementinformatization；problems；improvementmeasures0引言学校档案管理工作是学校各项管理工作中的重要组成部分，在学校的建设和发展过程中有着十分重要的地位和作用。在面临教育改革的新形势下，学校档案管理信息化对于学校的发展有很大的促进作用。在学习中，档案馆是档案事业的重要结构，是信息化建设的主体。档案管理信息化工作是新时期档案事业的重点，具有

5、非常重要的历史意义，要想全面实现信息化建设，必须正确认识当前工作中存在的问题，并尽可能解决问题，促进信息化建设。本文对当前学校档案管理信息化建设存在的问题和对策提出了几点个人认识。71档案管理信息化建设的含义信息化是对信息的生产、检测、传输、加工和利用等进行有意识的操作过程的总称。档案管理信息化是指在发挥档案的凭证作用的基础上，更加注重发挥其信息的功能，以实现档案内容数字化和传递信息化的社会价值。档案信息化有三层意思：一是档案信息内容的数字化，方便存储和读取；二是档案信息的接收、传递、存储和利用的综合一体化，方便整体操作；三是档案信息的网络化，方便管理。档案信息化建设重要有三方面的内容：一

6、、档案信息的数字化。所谓档案信息的数字化，是指借助数据库技术、高速扫描技术等技术手段。将传统的介质文件如声像、文字等以及保存好的电子档案有机结合，组成有秩序、有结构的档案信息库系统，档案信息数字化所遵守的原则有规范性原则。效益型原则、安全性原则三个。二、档案网站建设。档案网站是由档案机构在公共信息服务网站平台上建立的主要以主页方式提供相关服务和开展档案宣传工作的服务网站。具有服务、交流、宣传等功能，其主要内容有以下几个方面组成：机构信息、工作信息、资源信息、服务利用信息等。档案网站建设是档案部门与社会进行联系的重要通道。是档案信息化建设的重要步骤。三、数字档案馆建设。数字档案馆是一种强调用

7、户开发利用档案信息便利快捷的利用电子网络远程系统获取档案7信息的方式。数字档案馆有诸多特点：在功能上以存取为中心；在运行上实现了存取信息的网络化；以一种无形的信息组织形式存在。2我国学校档案信息化建设过程中存在的问题当前我国学校档案信息化建设还存在着一定的不足之处，主要表现在以下几个方面：（1）档案信息化建设没有引起足够的重视。相关学校领导对于档案信息化建设的重要意义没有清楚的认识，缺乏足够的重视，造成了在这方面投入的精