新疆xxoa项目建议书

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1、新疆移动OA系统设计项目项目建议书(讨论稿)毕博管理咨询二○○二年十月文件日期:2021/6/11项目背景…………………………………………………………………2中国新疆移动OA系统设计方案和思路……….….…………………….6项目进度及双方配合方式………………………………………………19项目组织与人员简历……………………………………………………23项目报价…………………………………………………………………25为什么选择毕博管理咨询………………………………………………29目录项目背景项目背景新疆移动公司为省市合一公司，组织结构如下图。五大中心均受网

2、络部、市场部等各部的业务领导，中心下设有二级部，为三级管理模式，这样的业务流程、公文流转相对复杂总经理1人副总经理2人纪检组长、工会主席1人人中层管理机构12个15个地州市分公司生产操作中心5个新疆邮电设计院、新疆通信建设总公司2个直属单位公司组织机构如下：项目背景（续）公司机构名称如下：中层管理机构综合办公室财务部人力资源部发展计划部网络部市场经营部审计室企业信息化建设办公室工会辅业管理部机关党委纪检监察室生产中心乌鲁木齐营销中心网络管理中心计费业务中心客户服务中心数据中心直属单位新疆邮电设计院新疆通信建设总公司地、州市分公司阿克苏分公司阿勒泰

3、分公司克州分公司博州分公司昌吉州分公司伊犁州分公司和田分公司哈密分公司克拉玛依分公司喀什分公司奎屯分公司巴州分公司石河子分公司塔城分公司吐鲁番分公司项目背景（续）新疆移动现有机构人员分布如下：中国新疆移动OA系统设计方案和思路中国新疆移动OA系统设计方案和思路7周4周5周周周现状访谈、调研诊断性分析未来OA全面流程与架构设计第一阶段现状访谈、调研诊断性分析第二阶段未来OA全面流程与架构设计第三阶段未来OA系统软件选型与开发周未来OA系统软件选型与开发转变促成项目管理培训与知识转移项目周期约共周第一阶段现状访谈、调研、诊断性分析本阶段的主要风险：新

4、疆移动规模大，分支机构多，对管理体系的理解有所差别；具体流程编制的方法和步骤也不尽相同，建立统一的OA管理体系将会改变部分员工习惯的操作方法，因此，会带来员工思想的抵触风险在较短时间内，较完整地收集新疆移动战略、组织架构、职责的关键流程、岗位、信息系统方面的资料。由于涉及面较广，需要新疆移动作好事前的资料初步整理准备工作。国有企业的大型项目经验告诉我们第一阶段的效果和进度直接取决于你们的准备程度，包括管理层的想法是否统一、支持力度大小、资料的集中归总访谈的进度取决于被访谈对象、时间安排的有效确定，调整事项的及时更新。集中的访谈环境将有利于工作的紧

5、密安排本阶段包括以下两个子阶段项目启动当前OA体系的分析第二阶段未来OA全面流程与架构设计这一部分的工作中，我们将明晰新疆移动目前OA能力的状况，对新疆移动的未来蓝图进行初步的设计，对管理现状与未来模式之间的联系进行分析，根据新疆移动的战略目标确认差距所在，并考虑缩小差距的方法，为新疆移动将经历的转变过程提供方向，并明晰未来实施的前提本阶段的工作结论将直接影响软件系统的实施范围、软件选型、实施工作以及系统实施顾问公司的评估与选择。也将直接影响到项目后期新疆移动能够有效的进行软件选型和开发，达到项目预期目标本阶段的主要风险：能否正确定义新疆移动现在

6、和未来的OA管理要求，包括：流程要求、管理要求、控制要求、分析要求等能否正确搭建未来的管理运作模式，包括：总部对子公司、中心如何做到有所管有所不管，管理监控收放自如等能否正确定义这些要求的优先级第二阶段未来OA全面流程与架构设计(续)本阶段包括以下三个子阶段确定OA系统中各部门定位及组织架构优化业务流程及确定关键岗位职责确定未来OA系统软硬件结构框架第三阶段未来OA系统软件选型与开发本阶段的主要风险：如何保证应能及时、准确的向软件供应商提交邀标文件、招标文件、业务需求清单、演示数据和演示模型针对具体的OA管理需求向软件商作明确解释在软件演示过程中

7、要特别注意判别软件系统实现的真伪，对各OA的系统功能作出真实评判软件对硬件环境要求估计的正确性。在通常情况下，硬件供应商在不了解公司对硬件预算的情况下，对硬件的要求一般会估计略大，当知道有预算限制的时候，往往估计的硬件环境会偏小，影响未来的运行速度软硬件供应商为达到中标目的而采取的各种不正当手段，而导致公司不能选择到合适的软件在软件购买合同中如何控制软件成本顾问公司可能不擅长业务流程的优化，而基本照搬软件系统本身的参考模型顾问公司可能缺乏一套有效、切合实际的总体项目实施方法论（包括风险控制、项目管理等方面），并且仅站在软件应用的角度及方法进行项目

8、实施管理第三阶段未来OA系统软件选型与开发(续)本阶段包括以下三个子阶段OA软件选型实施顾问公司选择可行性分析及项目立项报告编制这一阶段