纸箱企业-做好客户分类与资金管理

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1、纸箱企业:做好客户分类与资金管理  我经常到全国各地为瓦楞纸箱企业提供辅导和培训,看到很多企业的发展速度很快,也深刻感到很多企业老总真的挺不容易的。在企业快速发展的过程中,一些管理的问题也暴露出来,在此我想和大家讨论纸箱企业如何做好客户分类和资金管理的工作。这两个问题涉及到的业务模块和财务模块,是企业管理中非常重要的两个问题。客户分类1.客户分类的必要性相信很多瓦楞纸箱企业经常碰到以下问题。(1)重要客户不断流失。通常导致重要客户流失的原因往往不是因为企业犯了什么大错,而是由于一些经常性的、不间断的小错误,有时甚至是低级错误,如产品品质异常等。(2)客户的抱怨投诉不断。企业

2、老总经常收到客户的投诉电话:“为什么我的货还没有送过来?”“上次和你们反映的问题,为什么这次还没有改善?”企业管理者整天因为这些客户投诉而深感焦头烂额。我在河南给一家瓦楞纸箱企业做培训的时候,企业老总告诉我:人在外出差,心却一直在厂里,老是放心不下。这应该是很多瓦楞纸箱企业管理者常见的一种工作状态。9(3)企业内部对客户重要程度的意见不统一,没有凝聚力。每家瓦楞纸箱企业都拥有多家客户,在力所不及的情况下,应该先照顾好哪一家?每个业务员都会说我的客户最重要,结果往往是谁的职务高,谁的客户就最重要。有时企业老总自己拉来的客户,可能每个月的订单只有几十万元,但老板的面子不能伤到,

3、这样的客户反而成了最重要的。这样合理吗?当然不。(4)企业各部门之间的推诿扯皮现象很多,却没有着力解决实际问题。我认为,如果企业内部能建立合理有效的客户分类制度,那么上述问题都能在一定程度上得以缓解。客户分类的目的是什么?答案是:确保产品供货和服务的优先顺序,为公司的重点客户优先提供服务,保证其不流失,并逐步扩大公司在其他重要客户处的销售份额,提高客户的满意度。而对企业内部来说,进行有效的客户分类可以统一团队思想,集中精力攻难克坚,大家不用再为了“谁的客户更重要”而争论不休,有利于技术部门和生产部门集中精力解决重点问题。进行合理的客户分类,对提升企业绩效也是很有帮助的。举个

4、简单的例子,客户分类后,与一般客户相比,业务员开拓、维护重点客户的提成比例也会相应有所不同,这样有助于提升业务员的积极性,使他们更有目的性地为客户提供服务,这对公司的绩效提升十分有利。2.如何进行客户分类9怎么对客户进行合理分类?瓦楞纸箱企业应该结合自身的实际情况为客户制定内部考核表,并根据最终的考核评分将客户进行等级分类。在制定内部考核表时,下述考核指标可供企业参考。(1)资金安全。不管为哪个客户提供服务,回款率是瓦楞纸箱企业必须慎重考虑的问题。如果资金安全的先决条件不能满足,客户的订单量再可观,订单利润再高,也是没有用处的。资金安全可以从两个方面来看,一个是账期,一个是

5、信用度。账期可以作为资金安全等级评分的主要依据,信用度则可作为参考系数。举个例子,一个客户的付款方式是:预付款20%,剩下的货到付款。我们认为这样的付款方式和账期应该可以在考核中得到满分(假设“资金安全”项的满分为35分)。但如果这个客户超过承诺的付款日期7天未付款,我们就要把这个客户的信用度从1降为0.8,也就是给他的“资金安全”项评分打个八折,变为28分;如果超过15天没有付款,信用度降为0.5;如果超过30天仍没有付款,对不起,你的信用度就是0。我们必须要认识到,再好的账期,如果客户没有信用度,也是不能考虑的。9(2)利润率。这一项我们运用订单的毛利润对客户进行评估。

6、之所以不用净利润,是因为每家企业的情况不同,销售成本、财务成本会有较大差异,不好用净利润来界定。因此,我们用纸价和成品销售价的中间差价来做平衡。利润率高的客户,此项评分自然也要高一些。“资金安全”和“利润率”这两项指标应在考核表中占重要位置,我建议将这两者的权重提升至70%。(3)订单量和订单结构。订单量主要是从量化的角度评估客户,这里更值得关注的是“订单结构”。举例假设:有的客户订单比较散乱,或是与瓦楞纸箱企业本身的订单结构有所冲突,虽然其每个月也能为企业贡献50万元的订单额,但为了这50万元的订单,企业可能需要推掉其他200万元的业务。因此,我们应重视订单结构的问题,如

7、出现上述情况,在“订单量和订单结构”上要给这类客户一个较低的分数。(4)客户配合度。有的客户在变着法子折腾供应商。瓦楞纸箱企业都不希望把货送到后,客户又因为这样或那样的问题苛责一番。当然,如果真是因为自身问题而造成的损失,瓦楞纸箱企业自然要承担,但是说实话,纸箱产品要挑毛病其实是很容易的。所以,有的订单看上去挺不错的,如果客户的配合度不高的话,七扣八扣,利润就下降很多了。9(5)其他方面。如客户和企业的合作时间很长,在合作的过程里,我们有些地方做得不是那么完美,但客户也给予了我们理解和支持,这种客户我认为是要加分的

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