编写企业标准过程中需要注意问题

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1、编写企业标准过程中需要注意问题　　摘要：现在有不少企业都存在着这样的弊端，即他们在定制企业标准时，没有结合自身的特点和结构加以分析，而是生搬硬套直接或间接的参照国家标准进行修改，然后变成了本企业内部标准。这样的标准存在很多不适宜的地方。本文通过对目前企业在编写企业标准时存在的问题进行了简单分析，重点阐述了企业编写过程中应注意的方式方法以及备案时要注意的问题。关键词：企业标准；问题；编制方法；备案企业标准是一个企业社会形象的表征。所以企业编写产品标准时，特别要注意的是与相关标准或一项标准不同部分之间的相互协调，同时要对新技术水平加以考虑

2、，以及对今后的可执行性加以分析，企业标准的编写内容不仅要符合产品的要求，还要使标准同时做到技术上的科学先进性以及经济上的合理性，下文做具体探讨。1.企业标准的常见错误和问题（1）企业标准能否低于国标的疑问。随意降低甚至减少国家标准或行业标准中的关键技术指标。（2）技术指标单纯照抄或照搬国标或行标，未进行验证。6（3）未注意引用标准的时效性。企业标准的有效期为5年，企业没有在企业标准失效前6个月进行复审备案。（4）未按GB1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》要求编制企业标准，例如：引用标准排列顺序错误，计量单位和

3、数据修改错误，章节、字体不正确。（5）将过程控制与产品检测混为一谈。企业标准是对最终产品的检测，过程控制不应放在企业标准中。（6）企业标准指标设置过高，未考虑成本控制，合格率也难以保证。企业标准的编制应有利于企业技术进步，保证和提高产品质量，改善经营管理和增加社会经济效益；应有利于合理利用国家资源、能源，推广科学技术成果；应有利于产品的通用互换，符合使用要求，技术先进，经济合理。2.合理企业标准的编制方法（1）正确选用合理的编制模板，如选用企业标准编写模板TCS-2009版本。TCS-2009编制标准符合GB/T1.1-2009的新规

4、定，提供了方便的标准编写工具，具有要素及排版、层次标题样式、要素内容样式等多项功能。只是TCS-2009编制生成的是TCS格式文件，如果未安装此软件，office软件不能直接打开识别，其实只要把该文件的后缀名tcs改成doc，word软件就能识别了。（2）熟悉GB1.1-2009标准条款要求，正确编排章节次序，一般次序是目录→前言→范围→术语和定义→技术要求→试验方法→检验规则→标志、包装、运输和贮存。6（3）抓住重点，首先编制“检验项目和不合格分类”表格，检验项目和不合格分类是标准的核心部分，起到提纲挈领的作用，应确定检验项目的名称

5、、技术要求和试验方法对应的条款号、出厂检验项以及合格类别分类。（4）按照“检验项目和不合格分类”表逐步编制技术要求和试验方法，技术要求和试验方法要一一对应，保证标准的完整性，避免有技术要求而没有试验方法，或有试验方法却没有技术要求的情况。个别的检验项目可以进行适当调整，符合正常的试验顺序。（5）对照检验项目表，确定出厂检验项目。出厂检验项目除了参考相关国标中的出厂检验项目设置外，就是按照生产许可证中规定的出厂检验项目来设置。出厂检验要遵循经济合理的原则，企业必须具备出厂检验设备，检验人员应通过相关培训。6（6）制定检验规则，进行组批和

6、明确抽样方案。连续批的检验按GB/T2828.1-2003《计数抽样检验程序第1部分：按接收质量限（AQL）检索的逐批检验抽样计划》确定接收质量限AQL后进行合格判定，孤立批的检验按GB/T2828.2-2008《计数抽样检验程序第2部分：按极限质量LQ检索的孤立批检验抽样方案》，当然孤立批的检验也可使用GB/T2828.1-2003的部分抽样方案。企业也可根据实际情况，确定抽样方案，并按照不合格A、B、C分类进行合格判定。（7）确定企业产品标准的适用范围，编制产品型号命名规则。对标准的适用范围应进行必要的限制，采用适当的定语进行修饰

7、。必要时再编制产品分类、术语和定义、符号和缩略语。（8）确定标志、包装、运输和贮存等具体要求，对标志、包装、运输和贮存分别进行相应的规定。（9）最后对整篇文稿进行重新排版，查漏补缺。企业要编制好企业标准，通常要经过多次修改，文稿版次一般为初稿、工作组讨论稿、征求意见稿、送审讨论稿、送审稿、报批稿。这里要指出，确定编制小组非常重要，需要提供必要的人力、物力、财力的支持。3.标准备案步骤分析6（1）技术审查专家组评审。填写企业产品标准审查单（会议纪要）和企业产品标准审查专家组意见表，主要是对企业产品标准与国家法律法规和强制性标准规定的符合

8、性，是否属于国家明令淘汰产品，标准编写与GB/T1《标准化工作导则》系列国家标准的符合性，标准名称能否反映产品的真实属性、技术内容的先进性、合理性和完整性、试验方法的科学性、检验规则的可操作性等几个方面进行描述，给出企业