前台导医的接待工作 初诊分诊安排流程

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1、前台导医的接待工作初诊分诊安排流程迎诊----问候----填写顾客档案----复查的填写后带给咨询医生----倒水(3/5杯)----顾客档案递交咨询室----咨询同意后带顾客到咨询处1.流程:一.自我简评个人服装、胸牌、护士帽、绶带、裤、鞋、淡妆是否整洁二.目视大门前方,提前觉察顾客来院是否乘的士、步行、开车三.主动上前,微笑,轻声询问“您好,xxx医疗美容机构,请问您有预约吗?”四.确定来意后,立即侧身,伸出右手示意请大厅入座,并进一步询问“您是初次来院吗,有预约哪位医生吗”A.是复诊,带到相关科室B.是初

2、诊,填写顾客咨询表,带到大厅等候,递上杂志,倒水,与咨询交接,确定有人接待才能离开,否则要一直陪伴。a)导医应先了解顾客是否致电,或网络预约,是否有熟悉或认识的医生,对无预约直接上门客户,按正常分诊;b)对于有约顾客,应先了解预约号,如无,则详细询问基本资料,姓名,手机号,咨询项目,以利查找。c)对网电咨询顾客,导医填好咨询表后,请顾客稍候,先将分诊表送到咨询室;d)现场咨询应按咨询表迅速查找顾客,并浏览相关内容。e)对于无预约顾客,填好咨询表后,直接将顾客带至咨询室。f)对于等候时间过长的顾客,导医应视情况给

3、予恰当的安抚。g)现场咨询咨询结束应按客户管理制度,将顾客资料录入系统。C.术后不满意顾客带到现场主任办公室之后,现场主任对顾客情况进行了解,通知前期接待咨询到场。D.看到或穿制服或带摄像机人员,应和气制止,告诉对方有何需要有相关负责人进行接待,电话通知经营主任,在主任同意后将来人引到主任办公室,有专人接待后,方能离开。E.看到领导及院长均要起立问好。2.凡是出院的顾客,均要送到大门外,并帮忙拦的士(自己开车的,要送顾客上车且目送顾客离开)。3.接待用语:迎客:面带微笑,为顾客开门,前倾问好,您好,xxx美容整

4、形。提有重物者,帮助提拿。并说请这边走。手术后2-3天的顾客来院扶其上楼。刚做完的顾客扶其下楼,与导医交接。导医送至车上,根据实情给予恰当安慰鼓励,并说“请走好”,目送顾客远去。术后自感效果欠佳者,边送边安慰顾客,根据实情,真诚的鼓励与安慰。乡情安徽♀医疗总群♀148127025乡情安徽♀医疗①群♀:118481796 乡情安徽♀医疗②群♀:58012473乡情安徽♀医疗③群♀:120993735 乡情安徽♀医疗④群♀:126402087乡情安徽♀医疗⑤群♀:108620766 乡情安徽♀医疗⑥群♀:11

5、6998261乡情安徽♀医疗⑦群♀:126401030

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