项目驱动法在秘书技能强化训练中应用

《项目驱动法在秘书技能强化训练中应用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、项目驱动法在秘书技能强化训练中应用　　（广东省科技干部学院，广东珠海519000）【摘要】秘书技能强化训练目的在于把理论知识和实践结合起来，虚拟职场让学生有种身临职场的感觉，进而把理论付诸于实践，传统的教学方法无法让学生的主体性、积极性得到发挥，无法开发学生的创新潜能，而项目化教学能充分调动学生的积极性和创造性，并让学生的主体性得到发挥，真正做到课堂以学生为主，确保了教学中学生的主体地位，从而提高教学效率。【关键词】秘书技能；项目驱动法；应用6在21世纪，秘书在各行各业中发挥着愈来愈重要的作用，秘书这一职业已经成为组织结构中不可或缺的岗位，如何提高高职秘书专业学生的技能，为企业提

2、供更多合格的人才成为高职院校的主要培养目标。大体上现代秘书需要以下几种技能：一是沟通能力，秘书这一岗位在组织中起到一种“桥梁”的作用，无论是“上传”还是“下达”秘书都要具备良好的沟通能力。二是组织能力，秘书应该是一个优秀的组织者，要为各种会议和活动作计划，并落实安排，同时各部门关系的平衡与协调都是需要秘书来均衡的。三是获取新知识的能力，21世纪科技日新月异，作为秘书为了跟上时代的步伐，就要不断更新知识提高技能，特别是办公技术方面。四是团队合作能力，当今社会是共赢的社会，企业越来越重视员工的合作精神，团队合作能够激发个人的潜力，使个人潜力得到极致发挥，作为肩负着上传下达任务的秘书更

3、要具有团队合作意识，这样才能融入团队，带动组织。“纸上得来终觉浅”作为技能的强化必须要行动起来，如何能让学生把理论应用于实践，在课堂上行动起来，这是很多教师一直探索的问题，尤其是技能实训课，项目化教学方式是对秘书技能强化训练一种很好的教学方式，值得推广。秘书技能强化训练是高职文秘专业的一门核心课。开设此门课程的目的就是以发展学生的秘书职业技能为中心，秘书专业学生在学习专业核心课程的过程中或之后，对秘书职业工作涉及的各个关键技能模块进行强化训练。旨在缩短学校专业教育与职业工作实践之间的距离，培养和提高学生从事秘书工作的动手能力，进而提高学生的就业技能力和职业能力。以及刻苦奉献和团队

4、协作的精神。如何调动学生的积极性和主体性，让同学们由被动学习变为主动学习，这是秘书技能强化训练的关键。在教学中如果项目设计不好，不能吸引学生，结果项目化教学也只能是流于形式，因而项目的设计显得尤其重要，项目设计完之后采用什么样形式来进行实训以及实训之后如何进行评价，这些都是项目化教学中要解决的实质性问题。现结合教学实际谈谈自己的体会。一、选择项目是秘书技能强化训练课程教学中的关键6如何选择项目是秘书技能强化训练中最重要的一个环节，项目的选择能否调动学生的积极性，这是教学能否有效开展的前提。同时项目的选择还要包含所学的知识点，具体说来，项目的选择要满足以下几个条件：（1）能调动学生

5、的学习积极性；（2）能培养学生的创造能力；（3）学生的合作能力在项目完成过程中能得到提高；（4）过程具有真实性，与企业要求具有一致性；（5）项目完成过程中学生的自主学习能力能够得到施展，学生在一定的时间范围内可以自行组织、安排自己的学习行为。基于上述条件，笔者在选择项目时发现在大学生就业形势极为严峻的情况下，创业不失为一种较好的解决就业的途径，而且大学生创业有利于促进科技创新与有效提高科学技术水平，在繁荣经济发展的过程中不断扩大就业。为此很多高职院校学生对创业充满向往和期待。结合这一实际情况，在秘书技能实训中笔者围绕着筹划开创公司这一主题设计教学内容。并由此安排创业考察，开业庆典

6、，筹建公司内部结构，模拟招聘，考察接待，拓展实训，公司年会等教学内容。选择此项目目的是通过“虚拟职场”从而让学生感受职场，学生是职场的主人，从开业庆典到公司年会这一系列任务的布置调动了学生的积极性，学生体验到了“创业”的乐趣和成就感，事实证明，从学生的实际出发来选择项目，并且项目越贴近学生的实际生活就越容易被学生接受。这样学生的主体性就会得到更大程度的发挥。6二、通过制定工作页来调动学习自主学习能力确定了项目之后，为了让学生更好地操作和运行项目，首先要让学生了解项目的相关知识，为此制作工作页成为解决这一问题的最佳途径，教师把项目相关的理论知识、操作方法以工作页的形式交给学生，让学

7、生在教师的指导下，分步骤、分阶段来实训项目。同时教师对学生进行分组，在工作页的指导下学生学完相关的知识点，并对其中有争议的问题进行讨论，这样学生的主动学习能力得到提高，积极性也得到发挥。在讨论过程中，头脑风暴使学生们在他人想法的基础上得到刺激从而会想出更多、更好的办法，最后得出一个或多个行之有效的实训方案，在设计方案的过程中会发现最佳的途径，从而得出最终的实训方案，并依据实训方案分工完成项目。6在开业庆典这一实训时，我采取事先展示工作页，让学生熟悉相关开业庆典的知识点，并通过观看