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1、高校学生档案管理现状研究和对策探究 摘要：随着社会发展和高等教育大众化时代的到来,高校学生档案工作出现了许多新问题,需要我们结合工作实际加以分析研究,制定对策。本文从高校学生档案管理工作现状及存在的问题、原因分析、对策研究等方面。对高校学生档案管理工作出现的一系列问题进行阐述。关键词：高校；学生档案管理；对策Abstract:Alongwiththesocialdevelopmentandthehighereducationpopularitytimearrival,collegestudentsarchivesworktoappearmany
2、newproblems,andconnectingwiththeworkingpractice,weneedtoanalyzeresearch,establishingcountermeasure.Thispaperfromtheuniversitystudents’archivesmanagementpresentsituationandtheexistingproblems,causeanalysisandcountermeasuresstudy,etc.Thecollegestudents’archivesmanagementworkexp
3、oundsaseriesofproblems.Keywords:college;students’archivesmanagement;countermeasures中图分类号：G270.7文献标识码：A文章编号：7近年来,高校在招生规模、教学环节、教学规划、管理机构和功能方面的改革,带来了学生学籍管理、奖惩办法、就业分配制度等方面的一系列问题。学生档案工作从内容、形式到范围都相应发生了变化,由此档案管理工作也出现了不少新情况、新问题。因此,必须探索出适应高校体制改革的学生档案管理办法,为新型的办学体制、教育教学提供便利而有效的服务。一、高校学生
4、档案管理现状及原因分析1.学生档案材料不齐全完整，档案管理运行机制不健全随着教育体制的改革,高校已逐步向自主办学过渡。在社会主义市场经济条件下,为实现科教兴国目标而培养高素质的复合人才成为高校决策者们的共识。高校在专业课程设置、教师配置、学生素质教育、技能培养、心理素质训练等方面都作了调整,有的还进行了大胆的尝试。与之相适应,也就产生了一些新的档案材料。如:诚信度调查、心理测试成绩、大学生英语四、六级证书、计算机等级证书、大学生能力、技能竞赛证书、社会实践活动材料等等。然而高校学生档案的归档范围仍旧是长年不变的老面孔,诸如高校招生录取材料、大学生
5、入学登记表、学籍成绩总表、奖惩文件、奖惩材料、入党入团材料、报到证存根、体检表。这些材料既不能涵盖学生素质的全貌,7也不能满足用人单位对毕业生的要求与需要,也将当代大学生最富有时代精神的精华部分弃之一边,舍本求末。2.学生档案内容失真，学生本身对自身档案缺乏重视学生档案管理不规范,管理中存在许多漏洞和缺陷。1999年高校扩大招生规模以来,大学生就业压力越来越大,有的毕业生为了在激烈的竞争中取胜,不惜采取涂改成绩、办假证明、假文凭等。新形式下,也有个别高校为使自己的毕业生就业顺利,也为使学校博取生源素质好,就业率高等社会声誉,便普遍提高毕业生成绩,
6、扩大学生干部覆盖面及获奖比例,降低考评标准,撤消学生处分材料等等。由于档案材料失真,造假现象严重,致使学生档案的实证性受到质疑。3.学生档案管理队伍建设薄弱，档案管理人员缺乏专业素质与职业素养目前，很多高校从事学生档案管理工作的人员是兼职的，专职人员很少或几乎没有。他们大多没有经过档案业务培训，缺乏档案管理知识。管理人员档案意识比较淡薄，责任心不强，重视不够，认为学生档案与自己关系不大，不属于自己的职责范围，因此，在归整学生档案材料时不积极主动，有的甚至不予理睬，造成档案材料不完整，不规范，甚至丢失现象时有发生。4.学生档案管理方式陈旧落后，档案
7、管理机构不明确现行的高校学生档案管理方式有两种:一种是集中管理,7即学生工作部门、人事部门或招生就业部门专人统一管理；一种是分散管理，即学生所在系(院)办公室管理或者是直接由班级辅导员管理。两种方式大多都在大学生毕业离校时才能整理出完整的档案。这种运作方式,使得学生进校后档案就束之高阁，学生在校期间产生的档案材料也分散于各相关部门,乃至个人手中,等毕业离校时才能集中整理归档。这样,无序、杂乱的管理难免差错百出。再加上高校学生档案材料量大,特别是其存放时间短、流动快、就业方向广、投递单位和时间集中等特点,因此现有的管理方式和手段与现代化的高等教育的
8、快速发展相比,已经极不适应。5.高校学生档案意识薄弱，学校管理难度加大高校学生大多档案意识淡漠，对自己的档案不甚关心。有许多学生不关心自
