员工招聘、录用、转正、离职管理制度

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1、深圳市众合仁力传媒有限公司员工招聘、录用、转正、离职管理制度一、目的为了保证公司有效获取企业发展所需要的人力资源，同时健全人才甄选机制，规范招聘、录用、转正和离职流程，特制订本制度。二、适用范围本制度适用于公司各部门所有人员的招聘、录用、转正和离职管理。三、人力资源规划（一）年度人力资源规划公司所属各部门应于每年12月15日前将本部门下年度的人员需求上报人力资源部，人力资源部统一整理制定下年度人力资源规划报表，报请公司总经理审核批准，批准后形成下年度公司招聘指导计划，并于本年12月31日前下发各部门执行，作为招聘、录用员工的指导依

2、据。（二）月度招聘计划1.月度招聘计划编制：公司所属各部门应于每月25日前将本部门下月的招聘计划上报人力资源部，同时提交《人员增补申请表》，人力资源部根据定岗定员及增员申请进行审核，确定人员月度招聘计划，于每月30日前反馈各部门。2.编制外增员审批：各部门在年度内因业务发展、组织机构调整等原因产生增编增员，须在需求人员到岗日期的两周前提交《人员增补申请表》，按管理权限，逐级报领导审核批准。3.《人员增补申请表》审批流程：部门负责人→人力资源部→总经理（三）在月度招聘计划指导下，形成每周滚动招聘计划，并例行向主管领导呈报招聘计划完成

3、情况的周报。四、发布招聘信息（一）用人部门提出招聘申请时须同时提交该岗位的任职资格条件、岗位职责、优先录用条件和不符合录用条件，人力资源部进行审核，经审批后，招聘负责人及时发布岗位的招聘信息。（二）人力资源部采用网络、内部推荐、人才招聘会、人才中介等形式发布招聘岗位信息。五、筛选应聘简历（一）人力资源部负责对各渠道应聘人员简历进行收集、整理，并根据岗位任职资格条件对应聘人员资料进行初步筛选，筛选出合格简历；同时业务部门也可自行筛选合适简历，并及时提交人力资源部统一管理。（二）招聘责任人将筛选出的合格简历统一整理，并及时安排面试。（

4、三）人力资源部要建立、维护招聘台帐，登记简历筛选、通知面试等记录。（四）合格简历要保存一个月，录用人员简历应随入职时提供的资料一并归档保5存，未被录用的合格应聘者、高级特殊人才的简历纳入公司人才库管理。六、组织面试（一）面试分笔试、人事初试、用人部门负责人复试。（二）笔试：人力资源部根据应聘岗位不同，选择合适的笔试试题，对应聘者的专业知识进行考核，笔试合格的人员方可进入下一轮初试。（三）初试：由人力资源部实施，主要负责考察应聘者个人经历经验，了解应聘者与岗位匹配的程度，与公司文化和需求意向的匹配程度，以及综合胜任能力匹配程度，向应

5、聘者介绍公司基本情况，确定基本的应聘意向，最终合格者推荐复试。（四）复试：用人需求部门主要负责考察应聘者的基本专业技能、基本专业知识等岗位关键胜任特征，提出是否试用建议，最终确认是否录用。（五）录用人员最终决定权由用人部门做出，但人力资源部有权执行总经理根据公司整体考虑最终决定是否录用的方案。七、审核批准录用（一）应聘者的录用，各层级面试主持人签署面试评价意见，建议试用并呈报总经理批准，方可录用。（二）总经理批准后的薪酬手续，由人力资源部通知负责薪酬发放的财务主管。（三）负责招聘的人员，在总经理批准录用后，与录用者确定入职时间；确

6、认入职时间最长不能超过30天，超过30天者本次招聘无效，特殊情况除外。（四）为维护公司薪酬体系公正性和权威性，所有录用人员薪酬，由人力资源部负责人根据拟聘任职位和公司相关规定，与应聘人员沟通商定。（五）人力资源部负责与被录用者进行沟通，对于无法最终取得统一意见的录用人员，人力资源部和用人部门可进行重新商定，确定是否调整薪酬标准或直接放弃该应聘者，并最终报请总经理审批。八、新员工入职手续的办理（一）员工入职前两个工作日：由人力资源部向用人部门提供入职员工岗位信息及入职时间，向财务提供入职员工薪资明细及入职时间。行政部根据人力资源部提

7、供的信息及时的为新员工准备办公用品；用人部门为新员工安排工位。（二）员工入职当天：新入职员工向人力资源部提交以下相关证件：1.身份证原件及复印件2.学历（学位）证书原件及复印件3.专业证书原件及复印件4.一寸白底免冠彩色照片3张（1张存档、2张办社保）以上资料确有特殊情况，员工可说明原因，并于指定期限内提交（原则为两周），否则可按故意隐瞒事实欺骗公司予以解聘。（三）员工报到当日，人力资源部向员工介绍公司基本情况，办理如下手续：1.人力资源部向员工发放《新员工入职须知》，入职员工需签字确认；2.人力资源部对入职员工进行基本的入职培训

8、；3.由人力资源部介绍各部门负责人及公司领导；4.人力资源部带新员工到部门内，妥善安排办公工位，并介绍直接主管领导及5入职引导员。（四）入职引导员与新员工面谈，介绍本岗位具体工作内容，并及时安排岗位培训相关事宜；（五）人力资源部负责建立新员工个人档