图书档案借出展览和其授权问题探析

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1、图书档案借出展览和其授权问题探析　　摘要：图书及档案是我国文化遗产不可分割的一部分。保护文化遗产的最终目的是认识和利用文化遗产。通过展览的形式，公众能够以更直接的方式了解、认知图书及档案文化遗产。但展览直接导致图书及档案迁移、离开最佳存放环境、面临各种风险等问题。规范图书及档案文化遗产借出展览授权、展览客观条件、应急预案等问题，以展览方式更好地利用图书及档案文化遗产。关键词：图书及档案；借出展览；授权中图分类号：F49文献标识码：A文章编号：1672-3198（2013）19-0171-0313图书遗产是我国历史文化遗产不可分割的一个组成部分。图书遗产不仅仅由独一无二的个体

2、构成，譬如手稿、古版书、古代和稀有的书籍等等，还包括随着时间推移沉淀形成的图书馆馆藏、目前还在图书馆和保存图书及档案资料的机构建设中的馆藏。保存与保护社会历史记忆的这一重要组成部分代表着对社会的历史与文化身份的保卫的重要方面，因此保证原始文献的良好保存及可利用性，是图书馆及图书馆员最基础且最重要的职责部分。图书及档案保护职责的履行不仅仅建立在全面的鉴别与认识的基础上，还基于对于普遍存在的图书及档案遗产的开发利用上，总之，作为保障的保护应该与公民使用图书遗产的权利及积极开发文献的行为有机结合。因此，对于藏品的鉴定以及对于应保护文档的识别，以及在目录中的标准化描述和正确的物理保

3、存以便将文献传给后人，最终的目的在于对于遗产的利用。开发利用成为了保护与利用之间完全有机的连接点。地方机构的职责不仅仅是纯粹的监管，更在于宣传及普及对于文化遗产的了解和认识，通过传统战略（如展览、制定目录、书目、研究等等）及利用高新技术建设与国家级相协调的信息网络系统并丰富藏品。应该再次强调，保护是为了认识和享用文化遗产：在这一框架下，开发利用是认知文化遗产的一个重要方面。对于图书及档案文化遗产的开发利用，展览是重要且有效的形式之一。展览面对所有人开放，大大提高了相关图书及档案的认知度。同时，展览以其鲜明的主题和框架，更好地揭示了展出图书及档案的内容与价值。但展览带来了图书

4、及档案迁移、存放环境改变等风险，因此，规范展览及其授权对于更好地保护并利用图书及档案文化遗产具有一定意义。1智慧的展览13对于文化遗产的保护不仅在于正确地展出，更在于智慧地展出，正确的展出策略事实上代表了一种更好地保护遗产的方式。但是，任何展览相关的操作都不应与图书及档案的正确保存和安全标准相悖。由图书馆方面组织展览时，应避免与展出空间不协调的主题。图书馆多由不同区域构成。如中国国家图书馆就是由古籍馆、总馆及少年儿童图书馆（与总馆坐落在同一地址）构成。不同区域各有自己的功能。如古籍馆更适合举办古籍相关展览及讲座，少年儿童图书馆则应当举办儿童节活动及故事会等活动。同样，涉及图

5、书及档案的展览应根据展览自身主题选择合适的区域。每一次展览都应制定本身的观展指南，作为主线。展览作为图书及档案文化遗产利用的一个重要方式，其本身的质量决定了图书及档案价值是否能得到充分体现。展览确定主题后，应设计合理、易懂、具有吸引力的观展指南，明确展览主线，使观众更好地融入到展览之中。在展品上方应设有可进行定量及定性搜索的顺序，在展览入口处设置指示牌、电子查询机或咨询员/引导员。较为古老的图书及档案可能存在难以识别或理解误差，在展览中应配备讲解员以随时解答观众的问题，以此来正确地宣传图书及档案文化遗产。13将展品重新语境化，在难以理解的图书及档案资料旁注释或添加语音讲解，

6、并说明该资料在展览中的意义及其与该展览的关系。保证展览与其对应的历史文化环境的一致性。展览的主题、环境、展品三个要素应互相对应，保证其历史文化环境的一致性，使观众更好地融入其中。对于独特的材料予以强调。展览应突出独特的图书及档案资料，将其放置于明显位置并提供额外注释。灵活而有机地使用多媒体。在信息时代，公众获取信息的方式多通过多媒体形式。同时，多媒体声光色相结合，提升关注度，是吸引观众的有效模式。目录应不仅准确可靠，且易于阅读。目录展现了展览的框架，应清晰、简明。目录中应包括展览简介、展览内容、展览方式、展品及其位置、主要展品介绍等内容，以便观众查阅。为商品销售留出空间。与

7、展览主题相关的商品的销售，如图书及档案副本、画册、展览主题纪念品等等，是展览重要的延伸。注重推广和宣传。展览的推广和宣传可增加参展人数，扩大展览影响，从客观上促进图书及档案文化遗产的公众认知。同时，展览覆盖人群也是评价展览成功与否的重要指标。综上所述，为了使展览充分体现所展出图书及档案的价值和意义，成功的展览是根本。132借出展览为展览出借图书及档案应事先由地方图书遗产保护办公室授权。拥有图书遗产的个人或图书馆（当地机关、教会、大学、非赢利性私有法人及地方相关的）收到活动组织方面借用申请。图书馆做出的评估应全面考虑