员工出差报销制度.doc

员工出差报销制度.doc

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1、员工出差报销制度一、目的为规范化员工出差管理的各项工作,加强出差预算、结算的管理,特制定本制度。二、职责划分1、行政部负责公司员工出差的记录统计工作,前台文员做好出差前、后汽车公里数的记录。2、财务部负责出差费用的发放和报销审核工作。三、适用范围本制度用于规范员工出差的申请、出差费用报销等工作。四、出差申请与报告1、出差之前,出差人员必须提交《出差申请表》,注明出差的时间、地点和事由,出差员工填写“出差申请单”,提出出差申请,派遣部门经理按实际需要确定出差期限。2、出差人员应将《出差申请表》送行政部留存、记录考勤。3、出

2、差回来后应立即到前台进行出差后汽车公里数抄表,若晚上回来的则第二天早上进行抄表。如出差人员不及时进行出差后汽车公里数抄表的则不予报销。五、报销流程填写报销单→部门领导签字→财务审核→总经理签字→财务处报销报销时间:每周星期二上午、星期五上午业务员的费用报销须附明细表,说明费用发生的原因及相应的项目名称,无特殊原因不能跨周报销费用六、出差借款与报销1、借款的首要原则是“前帐不清,后帐不借”。2、出差人员在出差返回后3天内,到财务部结算还清出差借款。无正当理由过期不结算者,延迟发放借款人工资。3、出差借款额度与借款人工资挂钩

3、,原则上不得超过借款人的月基本工资。4、各项报销凭证,必须附明细表、报销数额及内容真实、项目清楚、粘贴整齐,不得弄虚作假,如发现弄虚作假者,不予报销外,并处以相应金额2倍的罚款,发现两次以上者,直接辞退。七、差旅费用报销规定A.业务员自备汽车补助标准:1、公司为主管级销售人员报支车险、第三责任险、座位险。2、业务员出差前与回公司后立即抄表按实际出差公里数计算,高速公路与进入目的城市至工地现场按0.8元/公里核算。实际过路过桥费用按凭据实报实销。3、市区、县区住宿餐饮标准为130元/天。4、电话通信补助:销售主管200元/

4、月,销售业务员100元/月,销售主管每月享有约500元的招待用烟待遇。B、乘坐交通工具的差旅费用报销标准1、出差往返交通费实报实销,必须凭往返有效车票方能作为报销的依据。2、员工出差级别及包干标准如下图(标准含住宿、餐费及短途市内交通费):级别等级分类总经理(标准)主管(标准)员工(标准)司机县级130901309090500.1元∕公里补给行车费404040地级1501101309011070404040省会1801401309013090404040当天返回无住宿带车30∕25∕25∕当天返回无住宿不带车40∕35∕

5、35∕安义,进贤等(如带车不在补贴)25∕20∕20∕备注:以上费用为员工出差所在地的包干费用标准,经部门领导审核确认签字后按流程报销。员工驾驶非本公司车辆出差,凭有效凭据报销,出差途中油费、过桥过路费补贴按无住宿补给。3、出差人员处理完事情可以当天返回的,停滞第二日返回,按当天返回计算差费,往返车费公司实报实销,其余费用出去住宿费,实行余款包干。4、出差人员出差须经领导审批,如属临时出差,由当事人向总经理汇报同意,回公司后在2个工作日内补办手续,否则视员工自动放弃差旅费用报销。八、其他费用报销规定(一)交通费为方便业务

6、有效开展,公司每月根据业务人员的具体情况给予交通补贴:1、业务员遇大型工程送样、送货,可向公司申请货车,但必须提前一个工作日填写“用车申请单”,经储运部主管审核签字后方可派车;见重要客户需申请公司小车,须提前一个工作日填写“用车申请单”,行政部主管同意后方可派车;派车原则上优先给提前申请用车的员工出车,特殊情况下由业务经理根据事情的轻重缓急进行协调派车。2、业务员跟进业务或用电动车跟进业务的,交通补贴费已全部包含在个人工资里面;电动车在跟进业务的途中所产生的各种费用则由业务员自行承担。(二)市内交通车费因特殊原因急需用车

7、且公司车辆不能协调的情况下:1、需提供有效票据,一般不允许打出租车,特殊情况除外,如出租车车费报销需在票据背面注明办事原因和目的地九、客户信息费用规定业务员给客户的信息费用,由业务员提供客户的卡号,办好相关的手续由财务直接汇往对方账户。(客户名与合同签订人相符)十、所有现金支出,必须提供对方账户,统一由财务转账,特殊情况由财务特批。__________________________________________________5.设计M文件计算:x=0:0.1:10当sum>1000时停止运算,并显示求和结果及计算次

8、数。clearx=0:0.1:10;s=1;sumx=0;while(sumx<=1000)sumx=sumx+x(s)*x(s)-2*x(s);s=s+1;endssumx二、实验内容:M文件设计:仿真时间0~1秒,计算步长h=0.1,初始值y(0)=1,对连续系统采用以下方法建立仿真模型:①前向Euler:②后向

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