对erp系统在企业财务管理中应用探究

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1、对ERP系统在企业财务管理中应用探究　　[摘要]本文结合实践经验，对传统财务管理系统与ERP环境下的全新财务管理系统进行比较剖析，并对ERP在企业财务管理中的应用进行研究，以供参考。[关键词]ERP系统；企业财务管理；应用研究[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432（2013）46-0097-02在财务管理日益细致化、日益复杂化的今天，企业财务管理模式发生了翻天覆地的变化。尤其是传统的财务管理工作主要是基于会计核算的数据加以分析、预测、管理与控制。而在新经济形势快速发展的今天，对财务管理工作的需求早已无法单单满足于对会

2、计核算分析、预测、管理、控制，而是转换为对企业全盘信息的清楚掌握，对企业未来发展方向、发展趋势的决策规划。因此，为了适应这一新趋势的发展，ERP系统应运而生，特别是其在企业财务管理中的应用，不仅革新了企业财务理念、企业财务技术、企业财务方法的运用，更重要的是在一定程度上提高了企业的财务管理水平与生产力水平。所以，加强对ERP系统在企业财务管理中的应用研究具有十分重要的现实意义。以下就是笔者对ERP系统在企业财务管理中的应用进行粗浅的研究，以期更好地发挥ERP系统的优势。81ERP系统在企业财务管理中的优势相较于传统的财务管理系统，在ERP环境下的

3、企业财务管理系统，不仅实现了企业资金流、信息流、物流的集成化综合管理，还使企业对各项资产的处理得到了更为高度的集中化。因此，可以说ERP系统在企业财务管理中的应用相较于传统财务管理有着很大的优势的同时，也具有很大的差异性。对ERP环境下的财务管理与传统财务管理的差异性与优势我们可以从三个方面进行阐述：第一，在会计科目的制定与处理上不同。在ERP系统环境中，只有集团总部享有对会计科目的设置权限，子公司、分公司对会计科目都无权修改，且对财务数据的编制都是依照业务发生的性质进行统一组织。而与传统会计管理相比这不仅在很大程度上确保了财务数据的准确性，更有

4、利于合并报表的编制，有利于对数据的集成控制。第二，数据的采集方式与采集范围不同。与传统财务管理系统相比，ERP系统在企业财务管理中的应用更加实现了企业财务业务的现代化、一体化管理，在很大程度上使会计信息质量、会计信息的相关性都得到了极大的提高。同时，ERP系统下的财务管理系统对信息的处理更加广泛，不仅仅局限于财务信息，而是对所有企业相关信息的集中采集、集中处理，使企业的各项数据都做到了极大的共享与一致，消除了数据的重复与冗余。8第三，在会计凭证生成与输出方式上不同。在ERP环境下的财务管理系统中，财务系统能够根据企业对业务流程的预先设置，自动生成

5、相应的会计凭证，会计人员进行审核，如若发现错误，则通知业务人员进行修正。这样不仅确保了业务与财务的同步作业，也进一步提高了会计凭证的可靠性。而在会计信息输出过程中，ERP系统是将大部分业务数据都是以原始的、未经处理的方式存放，大部分处理是记录业务的个体特征和属性，分类、汇总、余额计算都放在查询输入过程，不仅可方便进行组合查询，还能够准确地生成所需财务报告数据，比传统的财务管理系统处理数据更为简单方便。2ERP系统在企业财务管理中的应用表现通过大量的实践分析，我们可以得知ERP系统的出现，实现了企业生产与财务管理的同步化，使财务管理在企业生产经营中

6、的计划与控制得到了更好的发挥。而ERP在企业财务管理上的应用，主要通过报表分析、预算管理和资金管理三个子模块来实现，具体如下：首先，报表分析子模块。由于ERP系统的高度集成性，给在财务管理中经常采用的报表分析提供了非常强大的功能。目前，在实施ERP企业的报表分析系统中，都包含既满足管理层又满足非管理层使用的报表分析，并且能够供不同类别的人员进行查询，但需要设定查询报表分析系统人员的权限和级别。它主要和总账、成本费用等模块集成。8其次，预算管理子模块。它把上级下达的年度预算和经过本公司分解后下达给各部门的预算，录入ERP预算管理模块，通过该模块达到

7、预算预警、警告、不予通过三种作用，促进公司真正重视预算，采取切实措施降低成本费用，提高经济效益。当然，预算下达可能会存在不合理的地方，对于确实需要修改预算的，经过相关部门批准，可以对预算进行调整。预算管理子模块主要是按照费用归属部门进行归集和管理，各管理层可以通过ERP系统及时了解预算的执行情况，为及时做出预算调整和修订提供决策依据。最后，资金管理子模块。该模块主要为企业解决收支两条线的问题，它是由下级企业根据工程施工和工程采购合同申请工程资金，按照财务预算系统每月的预算计划申请运营资金，上级财务部门根据批准的资金申请下拨资金，同时对下级公司的收

8、入账户中的资金进行上划。上级部门统一在ERP会计相关模块中直接进行列账处理，极大地加快了资金的审批和拨付，减少了往来的差错，它主要和应收