实训基地设备管理制度.doc

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1、实训基地设备管理制度第一章总则第一条设备固定资产是学校固定资产的重要组成部分，是保障学校教育、教学、科研开发、行政和生活后勤等工作的必备条件之一。为了加强学校设备固定资产的管理（以下简称设备管理），根据国家有关政策法规结合管理具体情况，特制订本管理制度。第二条设备管理必须贯彻“统一领导，分级管理和管用结合”的原则，充分发挥设备管理的作用，不断提高经济效益。第三条设备管理工作主要任务：（一）保障学校设备固定资产的安全和完整，防止固定资产流失。（二）发挥现有设备的作用，保证学校各方面工作的需要。努力提高其使用效益。（三）加强设备从计划、审批、采购、入库验收、安装调试、竣工验收移交使

2、用，维护保养、租赁转让，报损报废等全过程的科学管理。第四条本制度适用于使用学校设备固定资产的单位、部门和个人。第二章管理范围与管理体制第五条凡以学校和各部门、课题组名义购置、自制、接受捐赠、转让的单价在800元以上（含800元），能独立使用耐用期在一年以上的设备；单价达不到设备固定资产起点，但耐用期在一年以上的大批同类财产均作设备固定资产属本细则管理范围。所有设备固定资产实行分类管理。第六条设备管理工作在学校的领导下实行三级管理体制：（一）后勤装备处是学校设备管理一级归口职能部门，各处、系等使用部门为二级管理部门，各实验实训室等为三级管理部门。（二）各处（室、中心）、系须有一位

3、领导分管设备管理工作，并指定本部门（实验实训室）设备管理员一名。（三）各处、系部须将负责设备管理的分管领导和设备管理员名单报后勤装备处备案，管理过程中若有人员有所变动，应及时办好交接手续并将变动的名单报后勤装备处。第三章各级管理部门的管理员的职责第七条归口管理部门（后勤装备处）的职责（一）认真贯彻国家有关固定资产管理方针、政策、法律、法规。（二）建立、完善管理设备相关制度，建立和完善设备固定资产总帐、分类帐，设立设备资产卡片和设备技术资料档案管理。（三）负责学校的设备从汇总、计划、领导审批、采购运输、入库验收、安装调试，竣工验收、移交使用、维护保养、租赁转让、报损报废全过程的管

4、理职能。（四）组织实施设备固定资产的定期盘点，核对帐、卡、物相符一致和日常抽查工作，报送设备增减变动，结存和处置情况表。（五）负责对外报送设备固定资产相关报表。（六）对非正常性损坏，损失设备资产的事和人，根据实行情况提出处理意见。第八条各处、系分管领导的职责（一）落实执行设备管理的细则。（二）建立和完善本部门设备分台帐，设备卡片和相关管理制度。（三）负责定期组织本部门设备固定资产检查工作，做到帐、卡、物三相符。（四）确保本部门的设备固定资产安全和完整。（五）协助后勤装备处做好清产核资以及其它相关工作。第九条各实验实训室设备管理员的职责（一）负责本室设备管理中各办理手续和帐卡管理

5、。（保管本部门低值资产领用本）。（二）督促本室设备各使用人员安全操作，科学使用和维护保养设备，努力提高设备固定资产的使用效率和使用年限。（三）协助上一级设备管理人员对设备固定资产定期或不定期的核查，确保帐、卡、物三相符。（四）涉及本室设备管理的其它工作。第四章设备的计划管理第十条设备的购置应纳入计划管理。各处系、各部门要根据学校的发展规划、学科建设、专业设置以及教学、科研、行政、后勤等方面的需要和学校财力的可能，以教学大纲、实验项目、行政后勤任务为依据，分轻重缓急制定年度购置计划。第十一条年度购置计划的编制工作一般在上年九月进行。各系、处等分管领导主管年度购置计划的编制工作，各

6、部门的年度购置计划必须按要求及时报后勤装备处，由后勤装备处结合学校年度财政预算经平衡汇总后上报学校审批，最后上报教育局平衡汇总后再报财政局审批。第十二条设备购置计划的执行由后勤装备处统筹安排。（一）年度设备购置计划一经批准，必须维护其严肃性，不得随意更改，因特殊原因确需调整，必须报后勤装备处，财务核审后，报主管校长批准后方可执行。（二）计划的执行以项目为依据，项目的估计价格或预算经费指标不是分配的实际经费额度，不得以项目执行完后预算有节余为由增加其他项目或增购其他设备。（三）未列入年度设备购置计划，自行购置的设备事后要求从学校设备购置费中报销的原则上不予办理。第十三条为杜绝重复

7、购置，提高投资效益，年度购置计划中单台价格在3万元以上的设备均需进行可行性论证。可行性论证报告的内容主要包括：1、仪器设备的名称、型号和功能。2、学科及科研情况介绍，预期该设备对本学科项目的作用，购置该设备的必要性、目的性、迫切性及利用情况预测。3、已有同类设备配备情况，包括学校内部配备情况，本地区配备情况，国内配备情况。4、管理方式及人员配备情况。5、优选厂家及估计价格，安装使用的环境及设施条件要求。6、资金来源。第五章设备的采购管理第十四条设备的采购按照昆山市政府采购规定执行，对照昆山市