中文文献资源共建共享合作会议章程.doc

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1、中文文献资源共建共享合作会议章程前言“中文文献资源共建共享合作会议”是以促进世界中文文献共建共享为主旨的国际合作会议，发起于2000年，分别先后在北京、台北、澳门、南京、香港、敦煌举行了会议。来自中国大陆、香港、澳门、台湾、日本、新加坡、美国、英国、荷兰等国家和地区的代表参加了会议，为中文文献资源共建共享作出了贡献。为推动中文文献资源共建共享工作的持续发展，特制定本章程。条款1．名称会议定名为“中文文献资源共建共享合作会议”（英文名称：ConferenceonCooperativeDevelopmentandSharingofChines

2、eResources，缩写为CCDSCR）。2．主旨研讨跨地域中文文献的建设与使用，通过具体合作项目，推动全球中文图书馆和其它中文资源收藏机构之间的交流与合作，促进中文文献资源共建共享。3．参会人员3.1理事会成员。3.2各相关项目代表。3.3受邀人员。4．会议会议每2年召开一次，会期2至4天。会议设有主题，讨论中文文献资源共建共享相关问题与对策，通报项目进展，洽谈新的合作，促进分享与交流。5．管理5.1设立“中文文献资源共建共享合作会议”理事会。5.1.1理事会职责：确定会议主题和主、承办单位，审核项目立项、进展与结项，审议资金使用，研

3、究其它相关重大问题。25.1.2理事会成员由下列机构代表组成：中国国家图书馆、中国高等教育文献保障系统（北京大学图书馆代表）、中国科学院国家科学图书馆、香港代表机构、澳门代表机构、台湾代表机构、海外代表机构。大陆三个代表机构有两票投票权，其它代表机构各有一票投票权。5.1.3理事会设有执行主席，由理事会代表机构轮值担任，任期两年。执行主席所在机构负责主办任期内的会议和理事会会议。5.1.4理事会下设秘书处，秘书处设在中国国家图书馆，秘书长由中国国家图书馆指定，副秘书长由理事会执行主席所在机构派员出任。5.2理事会每年召开一次会议，原则上在

4、每年11月份召开，根据需要，可邀请其它代表列席参加。5.3项目管理：项目负责人向理事会负责，保证项目按计划进展，并定期汇报情况。1．宣传6.1中国国家图书馆负责建立和维护会议的门户网站。6.2通过媒体宣传会议相关内容和情况。2．资金7.1通过推动全球中文文献资源共建共享促进会筹措资金。7.2寻求政府部门和社会各界的资助。7.3会议主、承办单位可为举办会议寻求社会资金支持。7.4如必要时，可设立基金会。2