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1、金利来分销管理系统需求分析12020年5月29日文档仅供参考<附件一>分销管理系统需求分析本文是个提纲性的需求分析,对我公司准备实施的分销系统的目的,原则,公司当前分销渠道的组织结构,系统的功能等进行了简短的描述,为进一步的需求细化和挑选系统开发商做准备。1.实施系统的目的1.1.对公司1.1.1.了解每个终端每天实际销售额(具体到件数、花色、尺码等);答:OK!1.1.2.根据需要查询任何数据,用于指导MD开发及补货,并评估生产部的开发;答:OK1.1.3.指导代理商/经销商订货、补货、调货、促销;答:OK1.1.4.评估每个客户的经营能力。22020年5月29日文档仅供参考答:我们欠缺
2、,尽快补足。1.2.对代理商1.2.1.了解每个终端每天实际销售额(具体到件数、花色、尺码等);1.2.2.分析自营订货、销售、补货、促销;1.2.3.分析经销商订货、补货、库存,并评估;答:OK!2.实施系统的原则2.1.西码系统数据有选择的导入分销系统(西码系统沿用);答:能够兼容。2.2.分销系统的数据有选择的导入西码系统;答:能够做兼容或同步。2.3.分销系统根据客户的需要提出个性化需求,如制作报表、查询等功能;答:除了万能报表,我们也能够帮助客户进行个性化开发。2.4.查询报表可分级按权限有多项选择,如分品类、分风格查询等。32020年5月29日文档仅供参考答:分仓库、品牌等。3
3、.分销组织结构描述(单个总部下的。系统要支持多总部,即多账套)总部1总部n分销商1分销商2分销商n终端普通客户分销商分销商/终端终端普通客户分销商普通客户终端1终端n普通客户3.1.分销商:所有经总部(如金利来(中国)有限公司)授权能够采购,保管和销售总部货品的法人,包括总部自身,其各级代理商和经销商。这些分销商在总部组织下经过批发业务关系构成一个多层次的树形渠道结构。3.2.一个分销商是其下级分销商的供应商,是其上级分销商的客户。分销商之间存在结算关系。答:能够支持分级核算成本。3.3.终端:由分销商拥有的零售点,从事总部货品的零售工作。42020年5月29日文档仅供参考3.4.有些分销
4、商同时也是终端。3.5.普通客户:从分销商购买但不销售总部货品的客户,与分销商存在结算关系。3.6.每个分销商有自己独立的客户群,由其下级分销商(所有层次上的)和其自身的普通客户组成。3.7.顾客:购买总部货品的个体消费者。3.8.分销商和终端及其相互关系的定义由总部在西码系统中完成后导入分销系统。每个分销商的普通客户的定义由分销商在分销系统中自行完成。4.功能4.1.报表需求(初稿)4.1.1.货品定义基本属性:风格、年份、季节、色系、面料(成分)、花纹、品类、货号(价格)、款号、颜色、尺码,设计师4.1.2.进销存报表:4.1.2.1.进:4.1.2.1.1.计划表:按月、按风格和品类
5、4.1.2.1.2.实绩表:按月、按风格和品类4.1.2.1.3.达成率:%4.1.2.2.销:4.1.2.2.1.进销比4.1.2.2.2.实时销售计划达成率(曲线图),分风格、品类、同比、环比(矩阵图)52020年5月29日文档仅供参考4.1.2.2.3.销售报表:分为日、月、年、正价、折扣、风格、季节、品类、货号、花号、尺码、组合促销、构成比(分风格、品类、色系)——构成比以饼图表示。4.1.2.3.存:4.1.2.4.库存表:分基本属性、库存分布、品类预警、构成比(以饼图表示)4.1.2.4.1.盘点功能:盘点误差可冲减平衡4.2.总部管理4.2.1.支持多总部运作,即支持多帐套。
6、每个总部都有自己的独立分销渠道,进行独立的操作。答:OK!4.2.2.一个总部对应一个账套,每个账套有相应的启用日期答:OK4.3.总部功能(针对一个总部,即总部用户能够操作的功能)4.3.1.品牌管理4.3.1.1.一个总部能够管理多个品牌4.3.1.2.根据不同品牌的授权控制分销商及其终端能够管理的货品4.3.1.3.一个品牌对应一个树形分销渠道4.3.1.4.品牌在不同总部间的转移?4.3.2.分销商管理4.3.2.1.分类,定义,相互关系及其调整4.3.2.2.与西码的协调62020年5月29日
