著名物业公司办公室主任岗位说明书.docx

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1、著名物业公司办公室主任岗位说明书1资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。某著名物业公司办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员1人直接上级主管职能部门的副总经理工资等级直接下级秘书、干事、车管组成员薪酬类型所辖人员岗位分析日期工作综述为物业公司内部办公提供便利,为总经理层提供支持。总体负责公司办公室日常事务、会议的通知、组织、记录、会议室的安排、负责协调公司各部门之间及公司与外单位的关系。总体负责公司文件、档案、车辆、印章、各类证照的管理和党工团日常工作。职责与工作任务职责表述:负责协调公司内部各部门之间或公司与

2、外单位的关系,沟通内外关系。工作时间百分比:25％职组织公司各类会议,向各部门传达会议精神,对工作中存在的问题及时向有关领导和相关部门责工作反馈一任务对上级通知和外单位业务联系及时向领导汇报,并根据领导指示通知相关部门执行。接待内外来访人员职职责表述:全面负责行政办公室日常工作工作时间百分比:40％责工作拟定本部门工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作、培训部门员工。二任务重要事项及时向主管领导汇报,拿出解决措施并主持实施职责表述:负责文件、档案、车辆、印章、各类证明的管理工作工作时间百分比:15％组织公司文件的撰写、审核、上报、下发,督促文书的收发、登记

3、、存档职负责审核车辆的维修保养计划,及维修保养费用的控制,督促车辆的安全使用情况,抽查车辆责工作的保养状况三任务负责印章登记、使用审核证照年检计划,督促各类证件登记、年审,检查证件借阅及存档情况。审批证照费用组织公司报刊杂志的征订,督促报刊杂志发放、信件的处理发放工作职责表述:负责督促党工团日常管理工作。工作时间百分比:10％职组织编制党工团年/月/周工作计划并组织实施责工作督促党工党组织的发展工作四任务督促检查党工团组织费用的收缴工作组织员工生日活动,党工团培养教育工作2