分类汇总的使用说明

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1、怎样在Excel中对数据进行分类汇总作者：Excel123文章来源：www.excel123.cn点击数：10499更新时间：2010-5-610:57:48    当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法：   在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel200

2、3列表或Excel2007表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel2003列表或Excel2007表无法使用分类汇总。      一、仅对某列进行分类汇总   例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：   1.首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。   选择“城市”列中的任意单元格，在Excel2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。   2.选择数据区域中的某个单元格，在Excel2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel2007，则在“

3、数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。   3.在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。      4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。      二、对多列进行分类汇总   如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。   1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。   首先选择数据区域中的某个单元格。   在Excel2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出

4、“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。      如果是Excel2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。      2.对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。   按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。   3.对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。  

5、 再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。      这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。      如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。      三、删除分类汇总   在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。