如何节省时间？时间管理提高效率的50个方法.doc

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2、递知识。时间从不等人，你怎样对待它，它就以怎样的结果回报你。别再把时间浪费在游戏和社交网络里，帮你节省时间提高工作效率的52条建议。让自己的每一天，都不虚度！　　一、计划　　1、每天下班前，把明天需要做的事，依缓急程度排列写下，并且定下每项需要的预算时间，作为明天的工作计划。　　2、每周、每个月的最后一天，检查下一阶段要做的事。　　3、旅行或度假的前十天，要把需要做的事写一份清单，逐件处理。　　4、督促自己按照每天的工作计划做事，尽量不要脱离计划。　　5、每隔两周，检查一次哪些事情进展太缓慢，甚至停顿下来。检讨一下是有未知情况出现还是自身的问题。　　二、整理　　1、把想要

3、做的事都马上写下来，随时查看。　　2、不要凡事都用电脑，若用手做比电脑更快，用手吧！　　3、积存的文件、书信、记录、杂志甚至杂物，只会增加收拾、整理、寻找、堆叠的时间。问题的起因是购买或存储时没有好好地想清楚是否需要。　　4、每一件东西都应该有安放的地方，比如，特定的柜子和箱子。常用的桌子是使用它们的地方而不是安置它们的地方。　　5、做一个有44格的文件袋，其中31格代表未来一个月的每一天，12格代表未来12个月，1格代表明年，所有需要在将来处理的事，都可以用纸写下来，存放在这个文件袋里。　　6、把自己重要证件的号码及相关资料记录在纸上，连同复印件，放在一个信封里存好备用

4、。　　三、交往　　1.把命运放在自己的手里，不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。　　2.浪费20分钟也比浪费200分钟好。处于对自己对别人都没有贡献的场合中，想方设法早点告退。　　3.把同学聚会或没有收获又没有贡献的吃喝聚会的次数减半。　　4.多年关系但又没有急需联络的人，可以用明信片维持联系，言简意深。　　5.学会对不够重要的事和人说“不”以把握自己运用时间的主动权。　　6.利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。　　四、谈话　　1、与人见面或者开会，先表明大家对时限的看法再开始。　　2、避免做出“多少时间都可以的”大方表现。　　3、一些琐碎的事，不用

5、太多时间做出决定，先简单讨论，若还未有结果，可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。　　4、可以用电邮或短信的，不要用电话，可以用电话的，不要见面。　　5、每次说话之前，先思考如何只用两句话说出你的意思。练习一段时间，你会发现自己说话的能力大大进步，不再冗长松散。　　6、说话时先说出你的结论，若大家同意，便可继续，若有人不明白或者不同意，你才有需要做出解释的举动。　　7、永远不要在还未清楚了解任务时便接受和离开。　　五、控制　　1、预先控制每件事所花的时间，便能在一段时间内完成比别人多的事情。　　2、如果所计划的时间不够完成一件事，先处理其中最重要的部分。　　3、同

6、一时间只做一件事，在做的时候把整个人的精神、能力、意念全部放在这件事上。　　4、把每一件重大的事分割为几件小事。小事较易控制和完成。　　5、对于新闻无须花太多时间去了解或吸收，因为数小时后它便不新了。　　6、每天预留1——2小时空白时间去处理突然出现的事情。如果没有，6此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。把预留时间用在学习或者进修上。　　六、情绪　　1、有情绪时喝水或做运动，也可以走路或散步，平静时再回来。　　2、每天至少进行20分钟的运动，保持身体健康和头脑清醒敏捷。　　3、当体力、精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定。把

7、决定的时间推到明天早上，给自己多一点时间去推敲、思量。　　4、在晚上睡觉前得一个小时里不想、不做与工作有关的事，能使睡眠质量更好。　　5、瑜伽或静坐能帮助一个人保持更平静的心境，更清晰的头脑。　　七、反省　　1、分析每天花太多时间接电话和阅读。前者是否太多？后者是否太少？　　2、常常问自己：“这是否是我此刻可以做的最重要的事？”　　3、找出自己的生理节律：什么时候最适宜思考、做决定，把重要的工作安排在那段时间。　　4、每天都给自己最少半小时做自我思考工作：整理、净化自己的思想；检讨对人、对事得看法；处理杂乱的、不应该有的意念。