时间管理-金鹰培训资料演示教学.ppt

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1、时间管理-金鹰培训资料一、时间管理的概念时间的四项独特性“时间可以体现物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”要想能够真正地了解时间并且管理时间，我们有必要对时间的本质做深刻的分析。首先让我们先了解时间的四项独特性：供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得21-Aug-212(2)无法蓄积时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。(3)无法取代任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。(4)无法失而复得

2、时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。(1)供给毫无弹性时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。时间的四项独特性21-Aug-213世界每天都在进步，但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用各自所拥有的24小时。“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出，但是我们做得究

3、竟怎样呢？21-Aug-214我们常常听到——“我在大学浪费了太多的时间！”“我要是在大学多学点东西就好啦！”“我要是在大2不沾游戏，就不会遭红牌了！”“我应该少看些电视，好好地约束自己，多读点书！”有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去做自己想做的事情？21-Aug-215时间的效率会相差很大。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1小时的工作。你们看他的成就。《物种起源》第一次以全新的生物进化思想，推翻了“神创论”和物种不变的理论。《动物和植物在家养下的变异》、《人类的由来》旅行中直接考察得到的最重要的科学成果，如：著名的

4、《考察日记》和《贝格尔号地质学》、《贝格尔号的动物学》等每天花1小时看10页有用的书，每年可看3600多页书！21-Aug-216什么是“时间管理”？“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个特性，所以时间管理的对象不是“时间”，是指需要时间资源的一些工作。21-Aug-217请注意：(1)所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。(2)所谓“需要时间资源的一些工作”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重，加上自我约束、持之以恒才可提高

5、效率，事半功倍，最终达到预期的目标。大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家。21-Aug-218时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人的时间开销：21-Aug-219睡觉：21年工作：14年个人卫生：7年吃饭：6年旅行：6年排队：6年学习：4年开会：3年打电话：2年找东西：1年其它：3年看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。21-Aug-

6、211011*time时间管理一、时间管理的概念二、时间管理的误区三、时间管理的六项基本原则四、分析自己使用时间的方式和状况五、如何制定计划六、不要让别人浪费你的时间七、省时之道二、时间管理的误区所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因素。以下列出时间管理的五个误区，请大家对照自已是否存在同样的问题：误区之一：工作缺乏计划误区之二：组织工作不当误区之三：时间控制不够误区之四：整理整顿不足误区之五：进取意识不强21-Aug-2112误区之一：工作缺乏计划半世纪前伯利恒钢铁公司总裁查尔斯的故事：向他的管理顾问李爱菲提出这样一个咨询：“请告

7、诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你一笔可观顾问费。”5.2时间管理的误区“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。”“重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。”“倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且倘若不找出所要做事的优先次序，你可能甚至连哪一件工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习

8、惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的属下采用”。21-Aug-2114数星期后，查尔斯寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒后来之所以能够跃升