档案管理制度修订.docx

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1、档案管理制度修订12020年4月19日档案管理制度第一章总则第一条目的为了加强公司各部门档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，对12月13日下发的《档案管理制度》进行修订。第二条适用范围本制度适用于河南新大新材料股份有限公司各部门。第三条职责3.1信息部负责本管理办法的宣传、贯彻、监督、执行、修订。3.2公司各部门负责人应重视本部门文件的资料与管理，明确资料管理员，协助档案室完成归档整理工作。第二章制度内容第四条归档范围各部门办理完毕的具有保存价值的各种形式和载体的资料，均属归档

2、范围：4.1党群工作文件指与党务有关的文件及群众团体如工会、共青团、职代会等在工作中形成的各种文件。4.2行政管理文件指企业行政事务、人事管理、职工教育、培训、劳保福利、安全保卫、法律事务、后勤、审计、处理纠纷、外事活动等方面的文件。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。4.3经营管理文件4.3.1经营决策、计划工作、财务管理、产品销售、物资管理、经济责任制、考核、奖惩文件，市场信息和预测，商标及用户反映等文件。4.3.2各种合同、协议文件。4.3.3生产供应、经营销售、成本、企业改造等方面的统计报表及用户台帐等。4.4生产技

3、术管理文件4.4.1生产管理：生产计划及其实施记录、安全操作规程、事故报告及改进意见，劳动工资等。4.4.2质量管理：质检报告、质量事故分析、获奖证书等。4.4.3标准管理、计量管理、能源管理等方面形成的文件。4.4.4工业卫生和环境保护方面形成的文件。4.5企业产权文件4.5.1有关部门或单位关于公司的建立和产权界定的批准文件。4.5.2股权证明和清产核资工作中形成的各种文件资料。4.5.3企业资产产权变动中形成的各种文件资料。4.6产品文件4.6.1产品设计：产品设计协议书、任务书、设计方案、实验数据、产品鉴定书、产品照

4、片、说明书等。4.6.2产品制造工艺：技术诀窍、工艺流程、工装、操作规程、工时和材料定额等。4.6.3产品检测和管理过程中形成的文件，名、优、特产品及获奖产品的有关文件。32020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。4.7科学技术研究文件4.7.1新开发项目的建议书、计划任务书、可行性研究方案、试验记录、成果申报、总结、鉴定、推广应用、奖励证明、专利、技术转让等文件。4.7.2技术改造和革新文件、图纸。4.7.3中断和取得负结果项目的各种有参考价值的科研总结报告。4.7.4经审定发表的学术论文或著作。4.8基本建

5、设工程文件指工程项目的可行性研究、计划任务书、审批、勘测设计、施工、竣工验收、工程管理以及维修、改建、扩建等方面的文件和图纸及房地产有关的文件。4.9设备仪器文件4.9.1购进设备仪器的全套随机文件及开箱记录、安装调试、检查维修记录以及改装、报废的文件。4.9.2自制设备仪器的设计图纸、测定数据、性能鉴定材料、工艺工装图纸、使用说明书及检查维修记录等。4.9.3设备台帐。4.10会计核算文件4.10.1会计凭证：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、银行存款等4.10.2会计帐簿：日记帐、明细帐、总帐、固定财产卡片、移交清单、涉外帐

6、簿等。4.10.3会计报表：财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表等。42020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。4.11声像档案文件指公司各部门或个人在企业活动中形成的对企业有保存价值的录音、录像、照片、影片等文件。第五条归档时间5.1文书档案的归档在次年四月底前完成，其中合同文本除本部门自行保管一份复印件外，原件应当每月月初交至公司档案室存档。5.2科技档案资料的归档在单位工程、整体工程竣工后，新装设备、机组投产后两个月内归档；周期长的可分阶段、单项归档。5.3会计档案资料的归档按照《会计档案管理办法

7、》执行。5.4荣誉档案由行政部收集整理后于次年统一归档。5.5声像档案在每次活动结束后整理归档。5.6外出考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束后五天内交由档案室归档。5.7公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料随时归档。5.8公司产权变动过程中形成的文件材料随时归档。5.9每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交档案室归档。第六条归档要求6.1应归档的文件、材料应由档案室收集齐全。6.2正文与底稿主件或附件、请示与批复、来文与复文一

8、起归档。6.3归档文件材料注意：检查是否已加盖公章，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。52020年4月19日