excel中输入特殊符号的方法

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1、Excel中输入特殊符号的方法Excel的文字处理功能比较弱,无法插入符号。可是用Excel来制作报表,常常会需要输入很多符号,下面介绍在Excel中输入特殊符号的方法。转移法我们仔细比较Word和Excel的插入菜单,Excel中无“插入/符号”子菜单,通常都是先打开Word的“插入/符号”菜单,找到需要的符号、再“复制”、“粘贴”到Excel中,这种方法有点繁琐。软键盘法 报表中常用的“二〇〇二”中的“〇”。以前我都是将就地打印为“二〇〇二”、“二〇〇二”或“二零零二”。其实这都是不正确的,“00”是数字键,“〇〇”是英文字母

2、“O”的大写,“零零”是中文数字的大写,而“二”是中文数字的小写,它们之间都不匹配。后来,经过仔细摸索,发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。下面就以“二〇〇二”的输入方法介绍一下“软键盘”的用法。打开中文输入法,先输入“二”,在中文输入法状态下,用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志,这里选“单位符号”,这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上,按键盘上的Q键或用鼠标点击“软键盘”上的Q键,中文小写的“〇”便被录入进来。技巧法 欧元的出现带来了新的问题,在Excel中如何进行输入欧元符号呢?在老的键盘中没

3、有欧元符号,我们只能使用技巧法,可先按下[Alt]键,然后在右面的数字键盘(俗称小键盘)上键入0128这四个数字,松开[Alt]键,就可以输入欧元符号了。***********************************************************************因工作的需要,我经常用Excel2000来处理大量的表格,常常要输入一些特定的文本(如标准规范的名称、施工企业的名称等),为了准确、统一、快速地输入这些特定文本,我摸索出了几个好方法。  1、自动更正法  选择“工具→自动更正”命令,打开“

4、自动更正”对话框,在“替换”下面填入“G300”,在“替换为”下面填入“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”(不含引号),然后按“确定”按钮。以后只要在单元格中输入“G300”及后续文本(或按“Enter”键)后,系统会自动将其更正为“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”。  小提示:  ①你可以依照上述方法将有关文本一条一条定义好,方便以后使用;  ②在Excel中定义好的自动更正词条在Office系列其他应用程序(如Word、PowerPoint)中同样可以使用;  ③如果确实需

5、要输入文本“G300”时,你可以先输入“G3000”及后面的文本,然后删除一个“0”即可。2、查找替换法  有时候我们要在多个单元格中输入相同的文本,特别是要多次输入一些特殊符号(如※),非常麻烦,这时我们可以用“替换”的方法来进行:  先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母(如X,但要注意的是,该字母不能与单元格中需要的字母相同,也可以选择其他的特殊字符),等表格制作完成后,用“编辑→替换”命令(或直接按Ctrl+H快捷键),打开“替换”对话框,在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”,在“替换值”下面的方框中输

6、入“※”,将“单元格匹配”前面的“∨”号去掉(否则会无法替换),然后按“替换全部”按钮即可。  小提示:  在按住Ctrl键的同时,用鼠标左键选定多个不连续的单元格(或区域),输入文本(如※),然后按下“Ctrl+Enter”键,也可将该文本同时输入上述选定的单元格中。Excel/Word中上下标的输入法(如m310-610-6):选中要变成上下标的符号后,右键点击,选择“设置单元格格式”(在Word中选择“字体”),在“字体”页中选择“上标”或者“下标”。在Excel中快速输入小数  我们在利用Excel处理数据时,经常会要输入

7、一些小数,有时一整列都是小数,这样对输入速度有很大影响,大家不妨来试试这个办法。  点击“工具/选项”,在弹出的的“选项”对话框中选择“编辑”选项,然后选中“自动设置小数点”的复选框,并在“位数”框内设定小数点的位数。  这样当你输入小数时就不用再输入小数点了,它会将你输入的数字根据设置的小数点位数自动转化为小数!如设置位数是1位,输入123就自动变为12.3了。提高EXCEL录入速度十招  因工作的需要,我常常用EXCEL处理大量的表格文档,感到一个最头痛的问题就是文本的录入,由于本人的录入速度不高,使我不得不常常加班加点地干,

8、才能勉强完成老板交给的任务。经过多年来的不断摸索,我发现了一些能提高EXCEL输入速度的小招式,现归纳出来,希望大家能喜欢。第一招--内嵌序列法。  如果你经常需要输入一些有规律的序列文本,如数字(1、2……)、日期(1日、2日……)等,可以利用E

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