2013会计电算化上机实验课指导书.doc

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1、会计电算化上机实验课指导书一、会计软件系统的安装和会计软件的基本操作方法实验内容：安装金蝶软件并了解该软件的主要功能和操作流程（一）准备工作：通过网上邻居将“教师用机”（Teacher）上的“会计软件安装程序”文件夹中的所有文件复制到学生所用的本地机上（二）主要操作步骤及方法1、安装会计软件：1）打开系统文件夹，执行其中的SETUP.EXE2）按照安装向导将程序安装在学生用机的D：盘上2、会计软件的基本操作：1）运行软件，打开系统提供的演示账套（Samples.ais），并用系统默认管理员“manager”身份注册进入系统2）进行用户管理，包括：增加用户、

2、设置用户权限3）将所有菜单逐一打开，初步了解它们的功能和作用（三）基本要求：能独立完成上述各项基本操作，熟练地打开和运行会计软件；并对该软件的主要功能进行初步的认识和了解二、会计软件系统的初始化（建账）实验内容：根据资料建立账套并完成该账套的初始化（建账）工作（一）准备工作：通过网上邻居将“教师用机”（Teacher）上的“实习资料”文件夹中的所有文件复制到学生所用的本地机上（也可以在以后用时直接从教师机上打开所需的文档）（二）主要操作步骤及方法（以实验课为单位来分别完成实验课一：建立账套、设置操作人员及权限、设核算项目1、创建实验用的会计账套文件和设置操

3、作员及权限：1）运行软件，用系统默认管理员“manager”身份注册，并选用窗口中的“新建账套”。按照“实习资料中的＿＿账套基本资料”中的要求，在新建账套向导中逐一填列1）完成新建账套后进入新账套的初始设置界面后，在“用户管理”中按上资料中的操作员及权限表进行设置。2、建账__设置“币别”、“核算项目”1）打开已建立的实习用的账套，以具有管理员身份的操作员“王主管”进入2）在“币别”功能里设置一种外币：USD、美元、月初汇率：7.53）在“核算项目”中分别设置两个项目大类：项目名为：在建工程、产品成本4）按照“实习资料中的＿＿会计科目及辅助核算档案__部门

4、目录”的资料在“核算项目”功能中建立部门档案5）按照“实习资料中的＿＿会计科目及辅助核算档案__往来单位目录”的资料在“核算项目”功能中建立往来单位档案6）按照“实习资料中的＿＿会计科目及辅助核算档案__职员目录”的资料在“核算项目”功能中建立职员档案注：在做此项操作之前，必须在“职员”功能中增加五个职员类别：即“企业管理人员”、“车间管理人员”和“A产品生产人员”、“B产品生产人员”、“销售人员”。7）按照“实习资料中的＿＿会计科目及辅助核算档案__产品目录”的资料在“核算项目”功能中建立产品成本核算项目8）按照“实习资料中的＿＿会计科目及辅助核算档案_

5、_在建工程项目目录”的资料在“核算项目”功能中建立在建工程项目档案实验课二：设置会计科目、1）按照“实习资料中的＿＿会计科目及辅助核算档案__会计科目”的资料在“会计科目”功能中建立会计科目2）按照“实习资料中的＿＿会计科目及辅助核算档案__科目余额表”的资料在“初始数据”功能中中分别录入每个会计科目的余额3）按照“实习资料中的＿＿辅助核算余额”的资料在“录入余额”功能中的具有辅助核算功能的会计科目中分别录入每个辅助核算项1）按照“实习资料中的＿＿固定资产及其余额”的资料在“固定资产”功能中设置并录入每个固定资产项目的资料2）全部余额资料录入完后经试算平衡

6、正确后，启用该账套（二）基本要求：能独立完成上述各项基本操作，熟练地打开和运行会计软件；并对该软件的主要功能进行初步的认识和了解；并能根据实习资料中的内容完成对实习账套的建账流程。二、会计日常业务处理（一）准备工作：打开“实习资料”文件夹中的中的“会计业务资料”。（二）操作步骤1、填制会计凭证：1）以“王会计”的身份进入账套，并打开“录入凭证”功能，2）按照“实习资料中的＿＿会计业务资料”中的资料，1－5、7－22、24－31、34业务分别加以填制会计凭证3）进入“固定资产”功能分别将6、23、32三笔业务进行固定资产的增加、减少和折旧业务处理并生成会计凭

7、证。2、会计凭证的审核：1）以“张审核”的身份进入账套，并打开“凭证查询”功能2）对上述已录入的会计凭证进行逐单式审核，审核无误后进行签字3、凭证过账：以“李主管”身份进入账套，并打开“凭证过账”功能将上述已审核的会计凭证进行记账（三）基本要求：能独立完成上述各项基本操作，熟练地根据实习资料中的相关内容完成对实习账套的填制凭证、审核凭证和凭证过账功能的操作。三、会计账簿的查询（一）准备工作：打开“实习资料”文件夹中的中的“会计业务资料”。主要操作步骤及方法（二）操作步骤1、以“李主管”身份进入账套1、打开“账簿报表”功能中分别对总账、明细账、项目账和其他会

8、计资料进行条件查询（二）基本要求：能独立完成上述各项基本操作，熟练