DRMSPOS操作手册自动补货.doc

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1、门店自动补货操作手册1、总部统一调控的意义22、具体操作32.1、[存量政策]数据准备控制32.2、接驳总部42.3、总部存量政策周步52.4、生成自动补货建议6总部统一调控的意义互联网的广泛深入应用，企业可借助VPN来实际安全高效的广域应用分布处理。作为门店收银电脑的配置与数据库性能均有限制，如做销售趋势分析，势必存在效率低下的情况，造成补货的时间长，同时严重影响正常的收银交易。总部具备以下优势：l总部的数据保留时间长，趋势分析更加智能。l总部有管理团队，可以优化政策l总部有先进的设备，计算速度快l总部可按发展阶段调整政策制定方案，而不需要到门店来做二店存量政

2、策一店存量政策通讯(QS)通讯(ZC)数据通讯直接同步一店1、具体操作1.1、[存量政策]数据准备控制1.1.1、[存量政策]数据准备控制目标首先要决定政策来源。[门店计算]指在门店POS机上根据销售情况来进行ABC分类后再生成存量政策；[总部下传]指在总部计算好后，再下发到门店。门店根据设定的策略进行数据获取或生成。正确接受总部下传[存量政策]数据或本地重新计算后，系统自动记录作业完成的时间。如当天做过以上处理的，则视为[存量政策]数据准备到位。这个将于做自动补货生成时进行检查，如未准备，则系统会优先自动进行[存量政策]的数据准备工作。注意：如需要系统自动计算

3、，在必要的情况下，可以人为修改系统策略，将同步日期进行修订。1.1.2、具体操作进入[策略性维护]进行相关政策的设定。有宽带的优先选择[总部下传]模式。系统在自动补货前会检测是否做过，如当天变化量较大，则可以手工进行数据同步作业。具体操作参照下面章节。为保障补货的正确性，原则上要求当天必须下载总部存量政策或门让计算门店销售趋势（从而决定存量点）。故第二个参数的最后日期是用来控制人工作业的准确性的。如遇到特殊情况，无法与总部通讯成功，系统会提示跳过这个步骤。同时，有些客户应用水平较高，于平时的数据通讯中已将存量政策进行了下发工作，这样可以通过将第二个参数的数值设为

4、[1-可以不同步或计算]的检查工作，直接可生成补货建议。如设为[0-必须当天同步或计算]，则要求进行人工处理（可于作业过程中放弃跳过）。1.1、接驳总部如上图，设定[总部数据库]的相关配置。注意：为确保安全性，请分配一个特殊的数据库用户，该用户只有门店的相应数据读写权利。1.1、总部存量政策周步执行[门店补货功能]之[直接同步总部存量政策]后，系统将自动处理。首先接驳[总部数据库]，获取存量政策信息后，自动断开数据库。将结果存在本地（以文本形式）。详细查看[临时备份文件]夹下的《存量政策.txt》。根据VPN与数据量的不等，一般在2-3分钟之内完成。存量政策是每

5、次全导入入，因为涉及到的面很关，故全部同步。同步时，则要清理之前同步下来的存量政策。将获取的存货数据策略，直接导入系统，并进行培训。1.1、生成自动补货建议补货建议生成有两种模式：⑴、门店的所有的品种生成一张单⑵、门店的品种按不同的柜组生成不同的请货单控制是否按照柜组生成不同的请货单据，由系统中的是否管理柜组的参数来控制：[系统维护]-[系统参数设定]-[营业员及柜组设定]：如下图：[管理柜组]参数设为[管理]，则会按照柜组生成不同的请货单，设为[不管理]，则店里所有的请货单只生成一张单了。以下为生成按柜组的请货单：，这时会按照不同的柜组生成不同的请货单，下图为

6、不按柜组生成请货单的界面：