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时间:2021-01-29
《使用EXCELWORD实现群发工资邮件.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、使用EXCEL+WORD实现群发工资邮件1.用EXCEL准备工资数据,最后一行是发送的邮件地址。我准备的工资EXCEL取名为《工资清单》,如图_1所示图_12.用WORD准备发送样式,样式是可以自己定义的。我准备的WORD样式取名为《工资通知单》如图_2所示图_21.将EXCEL中的数据提取到WORD中。在《工资通知单》WORD中选择邮件-选择收件人-使用现有列表,如图_3所示图_32.在弹出的选取数据源对话框中选择之前保存的《工资清单》EXCEL,如图_4所示图_43.打开后系统会弹出选择表格的提示,由于我
2、们的数据在第一个数据表格,所以不用更改,直接点击确定。如图_5所示图_51.确定后我们就可以将EXCEL中的数据放入WORD中对应的位置。。我们将鼠标放到WORD中的“姓名:”后面,点击菜单中的“插入合并域”后面那个倒三角,选择“姓名”,如图_6所示图_62.下面的基本工资、社保、实发工资按上面的方法依次添加,如图_7所示图_71.我们点击邮件-预览结果,将看到我们想看的数据,如图_8图_81.目前我们预览看到的就是收件人邮件看到的内容。内容写好了,下一步我们就开始发送邮件。选择邮件-完成并合并-发送电子邮件
3、,如图_9所示图_92.在弹出的“合并到电子邮件”对话框中,收件人选择电子邮件(EXCEL清单中有邮件地址的列名),主题行写工资通知单(电子邮件主题),邮件格式默认HTML。如图_10所示3.点击确定后就等着收邮件吧。看我的工资通知单收到了,如图_11所示
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