初级会计电算化用友软件初始化操作.doc

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1、【1】以管理员身份登录admin【2】增加操作员编号姓名口令003张三3004李四4005王五5注：l张三登陆的时候输入的用户名是编号，密码就是口令l没有口令可以不输入l只能由系统管理员操作l操作编号要唯一，不同账套也要不同的编号l操作员登陆后自己修改密码【3】修改操作员张三的部门修改为财务部操作员编号不能修改【4】删除操作员删除张三增加操作员后，操作员没有操作的时候可以直接单击删除操作员使用后，不可以删除，可以注销再增加张三为操作员【5】建立账套用户有多个公司，专业代理公司代理记账存货是否分类？地区分？要先设置是否分类，再可以进行核算帐套号：888账套名称：北京正保科技有限责任

2、公司2014年3月科目编码方案4-2-2-2工业或商业根据题目选择账套主管是张三【6】启用总账要操作账套，所以退出管理员身份，以操作员身份登录编码方案解释：应收账款——北京——陈小明11220101——陈大明02陈小明的全编码陈大明的全编码应收账款——上海——王小青11220201——王大青02王小青的全编码是1【7】修改账套——只能由账套管理员完成【8】删除账套——系统管理员操作系统强制要求先备份后删除账套——备份——勾取删除键【9】备份和恢复账套——系统管理员操作【10】操作员权限设置（1）一定要以管理员身份登录admin（2）设置以下人员权限。　　张三---账套主管建账时指

3、定，这时不用再设置了　　李四---账套主管权限菜单中设置　　王五---出纳具有“现金管理”的全部操作权限---某类权限　　具有“总账-出纳签字”权限---某类内具体权限设置具体权限：需先点击增加按钮才行。如果增加了左侧的大类权限，右侧的小类权限自动全部被授予了要点提示：　　1.一个账套可以设定多个账套主管。　　账套主管自动拥有该账套的所有权限。　　2.系统管理员可以设置账套主管和其他操作员的权限；　　3.账套主管只有设置本账套操作员的权限（需以账套主管身份登录系统）【11】基础档案设置（部门、职员、客户、供应商）（外币、结算方式）　　登录财务模块：张三正保科技2014.3.1【1

4、2】部门档案　　路径：基础设置→机构设置→部门档案部门编码部门名称1管理部2销售部注意：进入部门档案窗口后，先点击增加按钮，录入完毕，每一个必点保存。　　【13】设置职员档案　　路径：基础设置→机构设置→职员档案职员编号职员名称所属部门0101张老三管理部0201李老四销售部　　·多增加一个空白行，因为保存的时候不会保存最后一行【14】设置客户分类和客户档案　　路径：基础设置→往来单位→客户分类（客户档案）　　客户分类：分类编码分类名称01本地02异地　　客户档案：客户编号客户名称简　称地　址邮政编码01001北京世纪学校北京世纪北京市海淀区上地路1号　　　记得点击增加【15】设

5、置供应商档案　　路径：基础设置→往来单位→供应商档案供应商编号供应商名称简　称地　址邮政编码001北京万科有限公司北京万科北京市朝阳区十里堡8号提示：由于没有分类，必须先单击末级分类，然后输入档案。【16】设置外币及汇率　　币符：USD；币名：美元；固定汇率1:5基础设置——财务——外币种类注意：设置第二种外币时，需先单击增加按钮总之：先增、后确认、再退出。【17】结算方式设置路径：基础设置→收付结算→结算方式编　码结算方式名称2支　票201现金支票202转账支票　　【18】会计科目设置一级科目系统已经设置好，自己要设置二级或三级科目1.新增明细会计科目【任务】　　（1）常规属性

6、科目名称属　性方　向备　注应交增值税（）　贷　进项税额（）　借-贷　销项税额（）　贷　主营业务收入---A商品（）　贷　主营业务收入---B商品（）　贷　主营业务成本---A商品（）　借　主营业务成本---B商品（）　借　实收资本---赵本山（）　贷　　　常规科目，只输入名称点确定就可以（2）日记账、银行账属性科目名称属　性方　向备　注库存现金（1001）日记账借　银行存款（1002）　借　工行存款（）日记账银行账借　中行存款（）日记账银行账外币核算借美元　　单击修改银行存款的修改要单击增加（3）数量属性科目名称辅　助方　向备　注库存商品（1405）　　　A商品（）数量核算借件B

7、商品（）数量核算借件固定资产（1601）（子系统）借　累计折旧（1602）（子系统）贷　　　注意要改成数量金额式由子系统核算的明细科目不需要设置（4）辅助核算科目名称属性方向备注应收账款（1122）单位往来借受控空　其他应收款（1221）个人往来借　应付账款（2202）供应商往来贷受控空　管理费用（6602）　　　工资费（）　借　办公费（）部门核算借　折旧费（）　借　其他费（）部门核算借　　　注意受控系统要空白【19】删除科目没有使用的科目才可以删除有二级科目的不可以删除要逐级删