Word文档中乱码问题解决技巧.doc

Word文档中乱码问题解决技巧.doc

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1、Word文档中乱码问题解决技巧的时候可能由于操作的问题或者其他意外情况,当我们再次打开一个文档时,可能会看见文件中一片乱码。如果出现这种情况我们可以用以下方法来挽救你的文件。步骤/方法1.替换格式  打开被损坏的文档单击“文件”→“另存为”菜单,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮。打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用“另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个Word文件我们就可以发现文件已经被恢复过来了。如果在转换成RTF格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转

2、换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式即可。2.利用word2002/2003的“打开并修复”功能来修复文挡。1、启动word2002/2003,单击“文件-----打开”,在“打开”对话框中选重要修复的word文挡。2、单击“打开”按钮右边的下三角按钮,在弹出的下拉菜单中选中“打开并修复”选项,即可对损坏的文挡进行修复,修复完成后,显示文挡内容。提示:“打开并修复”是只有word2002以上的版本才具有的功能。1.重设格式法Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式

3、的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:1、在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。2、选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。3、在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。1

4、.尝试重新安装办公软件那可能是你的OFFICE本身出现问题,建议修复一下,因为有时盗版软件,盗版系统,被病毒修改了内部指令或者被破坏引起。2.转换文挡格式来修复文挡。如果使用的是word2002以下的版本(如word2000),可以用此方法来修复文挡。1、启动word2000后单击“工具------选项-------常规”。在该选项卡中选中“打开时确认转换”复选框,并单击“确定”按钮。2、单击“文件---打开”,在弹出的“打开”对话框中选中要恢复的文件,并在“文件类型”框中选中“从任意文件中恢复文本”。3、

5、单击“打开“按钮自动对孙换文挡进行转换修复。4、如果显示的文挡内容混乱,单击“文件---另存为”,将文挡保存为“RTF格式”或其他word所识别的格式。5、保存后关闭文挡,再次打开以“RTF格式”保存的文挡即可看到完整的文挡。6、再将文挡保存为“DOC格式”即可,这样就完成了对孙换文挡的修复操作。提示:此方法也同样只可以在word2002以上的版本中使用。1.禁止自动宏的运行如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。

6、此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。2.创建新的Normal模板Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:1、关闭Word;2、使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在WindowsXP中,请单击“开始”,再单击“搜索”

7、,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;3、启动Word此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。注意事项·由于版本不同,有些功能可能最新版才拥有,建议大家用新版的软

8、件。

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