合同管理会签制度.doc

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1、页眉公司合同会审制度第一章总则第一条为防和控制合同可能的风险,加强对合同制定的监督,规公司合同制定行为,制定本制度。第二条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对拟定的合同的会审。第三条本制度所称会审,指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务等相关部门)会同公司法律顾问对合同文本进行审核。第二章合同的会审容及要点第四条合同拟定。(1)法律顾问会同各部门起草公司格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对拟定合同的,分别由法律顾问、各部门负责人及

2、业务经办人负责合同在会审过程中的传递。(2)合同拟定者须按公司规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。(3)合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递,直到合同盖上合同专用章后结束。第五条合同会审主体及容。(1)法律顾问主要负责对合同对当事人身份和资格的审查及合同争议解决式的审核。(2)技术部门主要负责对合同标的物是否符合各项标准(产品页脚页眉质量、设计能力等)、公司技术标准等进行审查。(3)财务部主要负责合同对资信情况、价款支付等的审查。(4)法律顾问和财务部负责违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经

3、济损失的计算等。第六条合同会审要点。(1)合法性。包括合同的主体、容和形式是否合法;合同订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备;资金的来源、使用及结算式是否合法,资产动用的审批手续是否齐备等。(2)经济性。主要指合同容是否符合公司的经济利益。(3)可行性。包括签约是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格;担保式是否可靠;担保资产权属是否明确等。(4)密性。包括合同条款及有关附件是否完整齐备;文字表述是否准确;附加条件是否适当合法;合同约定的权利义务是否明确;数量、价款、金额等标示是否准确。第三章合同会审管理规定第七条参与合同会审

4、的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。第八条会审人员应对合同中相关容认真仔细审查,发现疑问之处,应及时与合同拟定部门进行沟通。第九条会审中发现合同中确有不妥之处的,应责成合同拟定部门修改或重拟,直至确认无误。第十条各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过2页脚页眉个工作日。第十一条会审通过的合同报总经理审批后,应统一进行分类连续编号,并由合同档案管理人员专人保管。第十二条根据法律规定及公司需要,已签订需要备案的合同文本应及时报经有关主管部门审查或备案。页脚页眉公司合同会签审批表填制日期:合同编号:序号:主办部门合同承办

5、人部门负责人合同名称签约对合同容合同金额(小写)页脚页眉相关业务部门意见1、合同的可行性()2、合同的技术性()3、合同的安全性()4、其它说明负责人:日期:页脚页眉1、资金落实和调配的合理性()2、收、付款条款的合理、合规性()页脚页眉财务部门意见3、发票是否符合规定()4、索赔条款是否合理合法()5、合同的概预算情况是否合理、清晰()6、其他说明审核人:部门负责人:日期:日期:页脚页眉页脚页眉法律顾问意见1、合同容的合法性()2、合同容的密性()3、仲裁条款的合理性()4、其它说明法律负责人:日期:页脚页眉页脚页眉分管

6、负责人意见分管负责人:日期:页脚页眉公司总经理审批意见签字:日期:页脚页眉公司合同档案表序号合同名称合同双合同容合同期限合同金额合同执行情况责任人页脚页眉欢迎您的光临,wdrd文档下载后可以修改编辑。双击可以删除页眉页脚。!单纯的课本容,并不能满足学生的需要,通过补充,达到容的完善页脚

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