重庆财经职业学院档案管理办法

《重庆财经职业学院档案管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、重庆财经职业学院档案管理办法第一章  总 则第一条 为了加强学院档案工作，实现档案管理的标准化、规范化、科学化和现代化，进一步提高档案管理水平，充分发挥档案作用，根据《中华人民共和国档案法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》以及《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》、《重庆市机关归档文件整理实施细则》等档案法规，结合学院实际，特制定本办法。第二条 本办法所称的档案是指学院从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的对学院和社会具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同载体形式的历史记录。第三条 档案工作是学院的重要基础工作

2、，是衡量学院教育质量和管理水平的一个重要标志，是评估学院教学水平的重要内容，是学院教学、科研、生产、党政管理的重要组成部分，是维护学院历史真实面貌的重要事业。第四条 学院档案是师生员工辛勤劳动和智慧的结晶，是各项工作的真实记录，是重要的信息资源和历史凭证，是党和国家的宝贵财富。学院各门类、不同载体的档案必须实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统、安全。第二章  管理体制和职责-11-第五条  学院档案工作由分管党政办公室的院领导分管，党政办公室集中统一管理全校档案。党政办公室下设档案室，设专职档案管理员一名。第六条 各部门（处级建制）由一名负责人分管本

3、部门的档案工作，并配备一名兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理、归档工作。第七条 档案工作实行岗位责任制，列入干部考核内容。（一）分管档案工作的院领导职责1．认真贯彻执行国家档案工作法律、法规，结合本校实际，提出指导性意见。2．负责将档案工作纳入学院的发展规划和年度计划，使档案工作与其他工作同步发展。3．审阅学院有关档案工作的规章制度。4．主持全院性档案工作会议，决定档案工作经费和档案（室）发展中的重大问题，决定奖惩事项。5．创造条件积极支持档案人员参加各类有关会议、业务培训和学术交流。（二）分管档案工作的部门领导职责1．组织本部门人员学习档案法规，执行学

4、院档案工作规章制度。2．本部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作应纳入本部门议事日程，纳入本部门业务范围和工作程序，纳入有关人员的岗位职责。-11-3．配备兼职或专职档案员，并保持队伍相对稳定。4．本部门各类档案的归档率、完整率和合格率要符合规定要求。（三）兼职档案员职责1．负责本部门文件材料的形成、积累和保管，坚持平时立卷。根据本部门不同种类的文件材料编制预立卷类目，合理存放，妥善保管。2．每年应在规定的时间内，将应归档的文件材料整理立卷后向学院档案室移交，并保证归档文件材料的完整、准确、系统。3．努力学习档案业务知识，积极参加档案业务培训，主动接受档案

5、室的业务指导、监督和检查。4．注意文件材料的安全和保密工作。（四）档案室工作职责1．贯彻执行上级有关档案工作的法规、政策和规定，完成上级主管机关和档案行政管理部门下达的有关档案业务工作。2．制订学院档案工作规章制度，经院长办公会通过后组织实施，不断提高档案工作的规范化、标准化和现代化管理水平。3．负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料。4．建立健全全院档案网络，指导、监督、检查各部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷和按时归档工作。5．参加信息工作的整体化建设，做好档案检索工具的编制，积极开发档案信息资源，为学院教学、科研和

6、管理工作提供服务。-11-6．按规定向上级档案馆移交档案。7．对超过保管期限的档案，在分管院长领导下进行鉴定，提出存毁意见。销毁档案要登记造册，经院领导批准，两人监销。8．贯彻执行《中华人民共和国保护国家秘密法》及其规定，做到不失密、不泄密。9．做好“八防”工作，确保档案的完整、安全。10．每年年终对档案进行一次全面清点、检查，对档案的收进、移出、库存量、鉴定、利用等情况进行统计，编制年报，及时上报。11．组织全校专兼职档案员业务培训。开展档案理论和业务的学术研究，组织和参加校内外档案研讨、交流和协作活动。12．做好院领导交办的其他工作。第三章  档案队伍的

7、建设第八条 档案工作人员列入学院事业编制，根据学院规模和档案数量配备专兼职人员，并保持人员相对稳定，适应学院总体发展要求。第九条 档案工作人员要认真执行党和国家的方针、政策和规定，遵守纪律，保守党和国家机密，热爱档案事业，忠于职守，钻研业务，具有档案专业上岗证书和一定的科学文化知识。第十条 各级领导应为档案人员（含专职和兼职档案员）提高政治、业务素质和生活待遇创造条件，关心他们的思想、工作和生活。第十一条 档案工作人员实行专业技术或职员职务聘任制。第四章  经费、库房和设备-11-第十二条 学院要确保档案工作所需的经费，单独列项，列入学院预算。第十三条 学院

8、必须为档案部门提供专用的符合不同载体档案管理要求的档