假面舞会项目策划

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1、事业项目策划---舞会项目策划一·背景家怡化妆品有限责任公司于2001年在上海成立，到现今已成立10周年，在这10年中家怡的所有员工并肩作战走过无数的风风雨雨奋斗到今天，趁着新年到来之际，全体员工准备举办一场假面舞会来庆祝10周年纪念日，并邀请合作伙伴和重要客户前来参加。二·工作范围确认可交付物：面具，照片集，光盘，请柬，项目结果报告。目标：质量目标：举办一场中高档的舞会，让宾客有宾至如归的感觉。时间目标：从2011年11月28号至12月3号完成筹划工作，12月28号举办晚会，12月29号项目结束并作出总结。成本目标：16.3万元主要工

2、作：1.舞会项目启动的确定：(1)了解客户需求。(2)提出议案。(3)开会讨论决定：包括时间，地点，形式2.舞会项目参与人员的确定。(1)决定除本公司员工外，需邀请的宾客名单（要求列一份详细的清单）。(2)根据《宴客名单》预定酒水，食物（包括数量，品质）。3.舞会资源评估。(1)人力资源评估。(2)流动资源评估。(3)场地评估。4.舞会项目的详细设计。(1)设计请柬，根据《宴客名单》完成请柬印刷。(2)准备车辆和司机，以防舞会后的酒驾行为。(3)了解酒店场地的价格，音响效果等，进行选择。(4)进行舞会场所的布置，控制好时间。(5)进行舞

3、会流程设计（如表演人员确定，游戏内容，奖品及表彰人员确定）。5.舞会成本预算，进行上报。6.进行全面检查确认，如有缺漏及时补正（如酒店预订情况，舞会彩排等）7.风险预测及防范。8.项目结果报告。三·工作描述1.1舞会筹备阶段1.1.1前期讨论首先进行公司资源评估,其次由策划人员提出方案，最后经过大家讨论决定最后方案1.1.2相关确定方案确定以后根据实际情况确定舞会时间及地点；统计参加舞会的人员数及确定车辆数，做好安排，防范风险；根据舞会性质确定需要的道具，提前联系摄像人员并与其做好沟通，以保舞会顺利进行1.1.3物品购置制定好被邀请人员

4、名单，由购物人员根据名单适量印刷请柬，购买合适的道具及奖品，并制作号码胸章1.1.4人员通知与确定在此期间由公司广播或工作人员发传单宣传此次活动，通知员工相关事宜，并派发请柬，同时确定舞会演员1.2舞会进行阶段1.2.1入场前工作人员做好会场布置，让会场给人一种神秘而温馨的感觉；表演负责人组织演员排练演出；摄像做好准备工作迎接宾客入场1.2.2入场后开场舞蹈拉开舞会序幕，舞蹈过后由主持人宣读优秀员工表彰，并由领导颁奖；舞会中大家可以互相交换礼物，增进感情，然后由主持人主持进行游戏，提高大家的默契1.2.3表演结束后安全负责人带领工作人员

5、安排宾客有秩序的离开舞会场地，保证人员安全1.3项目结束后1.3.1纪念品发放专业人员将录像刻成光盘，并做好照片集，连同面具作为纪念品赠给相关人员1.3.2清点物品项目结束后工作人员做好物品清点工作1.3.3项目总结报告最后由项目负责人做好项目总结报告四·结构分析矩阵1假面我舞会项目策划1.1舞会筹备阶段1.2舞会进行阶段1.3项目结束后1.1.1前期讨论1.1.4人员通知与确定1.1.3物品购置1.1.2相关确定1.1.4.1公司宣传通知1.1.4.3确定演员1.1.4.2派发请柬1.1.1.1公司资源评估1.1.1.2方案提出1.1

6、.2.1时间.地点确定1.1.2.3道具.摄像确定1.1.2.2车辆.人员确定1.1.3.1印刷请柬1.1.3.2号码胸章制作1.1.3.2道具.奖品购买1.1.2.4成本预算1.1.1.3讨论决定方案1假面舞会项目策划1.1舞会筹备阶段1.2舞会进行阶段1.3项目结束后1.2.1入场前1.2.3表演结束后1.2.2入场后1.2.1.1会场布置1.2.1.4宾客入场1.2.1.3摄像准备1.2.1.2排练演出1.2.2.1开场表演1.2.2.5进行游戏1.2.2.4交换礼物1.2.2.3舞会开始1.2.2.2优秀员工表彰1.2.3.1安

7、排宾客离场1.2.3.2项目范围变更控制1假面舞会项目策划1.1舞会筹划阶段1.2舞会进行阶段1.3项目结束后1.3.1纪念品发放1.3.3项目总结报告1.3.2清点物品1.3.1.1舞会录像光盘1.3.1.3面具1.3.1.2照片集五·重大里程碑1.舞会筹备阶段（1）前期讨论：2011年11月28号（2）相关确定:2011年11月29号（3）物品购置：2011年11月30号（4）人员通知与确定：12月3号2.舞会进行阶段（1）入场前会场布置：2011年12月27号排练演出：2011年12月28号摄像贮备：2011年12月28号15点整

8、宾客入场：2011年12月28号晚上18点（2）入场后：开场表演2011年12月28号20：00点整优秀员工表彰:20：30交换礼物:22：00进行游戏：23:003.舞会结束阶段（1）纪念品发放：23:3