出国（境）参加学术会议申请表

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1、出国（境）参加学术会议申请表会议全称中文英文会议时间自年月日至月日会议地点国家城市会议主要内容论文题目中文：作者姓名论文是否已被采纳是否已收到会议邀请函会议工作语言会议有无“两个中国”或“一中一台”问题邀请人的姓名职务单位（中外文）会议主办组织名称出访期限自年月日至年月日计天（请按照实际出访时间填写，必须准确，请提前查询航班信息并考虑时差问题）总天数头尾都要计算在内说明1、本表格一份；2、邀请函复印件及其中译文各一份；英文邀请函不用翻译3、详细的行程表一份；如有顺访，请附详细顺访提纲一份；4、身份证复印件一份；5、如顺访第三国，请同

2、时提供邀请函复印件及其中译文各一份，并附顺访说明一份；6、60周岁以上人员请同时提供体检表（一年内有效）。7、在出访之前应提交《因公临时出国预算审批意见表》。单位出生日期学科姓名出生地职称/职务性别政治面貌健康状况外语语种外语水平E-mail联系电话配偶姓名经费情况是否获得国外资助人民币由谁负担注意：经费账号要写全，且要经费负责人签字（注：请写明报销用经费账号并由经费负责人签字）主管领导意见（申请者为正处级）学部（院、处）意见负责人签字并盖行政公章国际合作与交流处意见组织部意见签字并盖公章（申请者为正处级）所在单位党委(党工委)、直

3、属党支部意见负责人签字并盖党委公章校领导意见行程表、访问提纲、签证用证明样本各位申请人，根据有关规定，出访或参加会议必须要有详细的日程表。填表时注意要点：1、日程分天来写，天数要连续；不能出现从“1号到3号参加***会议”的类似表述；对于超过半月的合作研究者，可分时间段来写：比如出去30天，1-5日干什么，6-10日干什么等。但是必须附较详细的合作研究内容提纲，半页纸以上。2、一般不能出现观光、旅游、休息、参观等内容；3、开会后顺访要有顺访（访问）提纲，访问提纲要详细，即使会后半天访问其他地方，也需要写访问提纲；4、大家要根据自己行

4、程内容将样本内容做适当修改。行程表（请按照实际出访时间填写，必须准确，请提前查询航班信息并考虑时差问题）（建议大家根据自己内容修改，否则将造成雷同，必须注明访问城市）访问国家：荷兰访问城市：阿姆斯特丹、代夫特日期活动内容住宿城市4.19上午大连-北京城市：阿姆斯特丹下午北京-阿姆斯特丹4.20全天注册报到参加欢迎大会，准备会议报告城市：阿姆斯特丹4.21全天大会邀请报告，新技术介绍及小组讨论会会议接受论文报告，介绍新材料的应用前景城市：阿姆斯特丹4.22全天大会邀请报告，介绍当前材料领域的关键技术会议接受论文报告，介绍复合材料的前沿

5、研究城市：阿姆斯特丹4.23全天会议接受论文报告，博士生论文报告，张贴论文交流，新技术介绍及其讨论会会议接受论文报告，博士生论文报告，张贴论文交流及优秀论文颁奖仪式城市：阿姆斯特丹4.24上午阿姆斯特丹-代夫特城市：代夫特下午访问荷兰代夫特理工大学宇航工程学部、力学、宇航结构材料系，与qqqqq教授讨论博士生培养事宜。4.25全天参加qweasdzxc教授研究团队报告会，并作有关复合材料的学术报告访问该校智能材料实验室，了解该研究所在智能材料与结构方面的的科学研究进展，为大连理工大学与相关学科的发展积累经验，拓展思路城市：代夫特城市

6、：代夫特4.26全天参加Empa实验室科研系列活动一：振动控制的自适应阻尼系统介绍说明会；并Empa实验室人员商谈合作申请科研立项事宜。城市：代夫特城市：代夫特4.27上午代夫特-阿姆斯特丹下午阿姆斯特丹-北京-大连顺访（访问）提纲（4.24-4.26）（建议大家根据自己内容修改，否则将造成雷同。）1、访问荷兰代夫特理工大学宇航工程学部及力学、宇航结构材料系，学习该校在宇航工程领域的先进经验，特别是了解该校在宇航结构材料方面的科学研究进展，以期为大连理工大学宇航工程结构与材料学科的发展积累经验，拓展思路；2、与荷兰代夫特理工大学宇航

7、工程学部及力学、宇航结构材料系宇航结构组qweasdzxc教授研究团队进行学术交流，包括双方互相介绍对方的研究方向和近期科研进展，就宇航工程中轻质结构与材料的一体协同优化设计理论进行研讨；3、与qweasdzxc教授讨论建立双方大学及对应院系的合作关系，特别是在轻质结构与材料协同优化领域开展实质性合作，讨论互访及合作申请科研立项的可能。各位申请者：签证证明等不需要盖章，待发过来后，我们用学校抬头纸打印后盖学校公章。为方便大家的签证，加快工作效率。我们特整理相关国家的证明材料（或派遣函）。不过由于各个国家签证要求不同，且有时会有临时变

8、化，所以本文所列材料只具有参考性。建议相关申请者及时登陆各个国家大使馆签证处的网站了解相关政策的变化情况，以免耽误您的行程。模板下载地址：http://dutdice.dlut.edu.cn/info/1060/7510.htm签证证