大学校园跨年晚会活动方案.docx

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1、大学校园跨年晚会活动方案一、整体情况1、晚会主题名称：xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“xxxx跨年晚会”2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响3、时间：20xx年12月31日19：00—23：004、地点：xx校区xx体育馆5、主办单位：xx大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会6、承办单位：xx校区学生会7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员顾问：傻傻人焊合一诺诺统筹组：华家池校区学生会主席团9、项目组：(1)第一项目组：节目组组

2、长：傻傻人焊合一诺诺组员：文艺部成员及各部和各学院任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组：宣传组组长：傻傻人焊合一诺诺任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像(3)第三项目组：外联组组长：傻傻人焊合一诺诺组员：公关部、外联部、宣传部三部部员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组：礼仪组组

3、长：傻傻人焊合一诺诺组员：主席团助理、公关部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品如水杯、茶叶等并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组：舞台组组长：傻傻人焊合一诺诺任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制(6)第六项目组：机动组组长：虞喆达吴雪芬组员：学生会其他成员任务：晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧

4、急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段：(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由节目组负责采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道另外从校外邀请专业节目表演作为补充确定主持人②赞助商确定：由商家组负责联系商家并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责海报设计及张贴、横幅(2)晚会协调及进展期(12月16日12月23日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买①节目筛选及排练：由节目组负责统筹组监督地点暂定华夏学

5、院报告厅到各学院选取优秀节目并进行排练②中期宣传：由宣传组负责该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传③舞台确定：由舞台组负责请结合节目组舞台要求联系制作公司④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责物品需要情况征求各部(3)晚会倒计时期(12月24日12月29日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责节目单确定交由各部门加紧排练节目并进行第一次彩排时间暂定12月25日地点华夏学院报告厅②末期宣传：宣传组负责宣传单(抽奖券

6、和节目单)设计和发放广播宣传及晚会当日抽奖券的收集③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责④费用收集：由统筹组负责务必收正规发票若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)vcd制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)五、资金预算：略六、资金来源15、赞助商家及金额：16、合作协议：七、应急控制17、停电应急方案

7、：(1)若晚会前停电晚会最多推迟1小时即20：00举行此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电则由主持人宣布晚会改天举办(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕(3)(4)