表格数据计算.ppt

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1、表格数据计算学习情境九1、典型工作过程（实际工作情境描述）分析目前，各企事业单位工作人员经常在各种表格办公文件来计算和处理单位数据，比如、工资表、销售表等进行求和、求平均等计算处理。2、典型工作任务使用公式和函数完成对学生成绩表中数据的计算相关知识点使用公式使用函数相对引用和绝对引用常用函数示例格式化数据批注的使用一、使用公式公式是Excel2003最重要的内容之一，充分灵活地运用公式，可以实现数据处理的自动化。公式对于那些需要填写计算结果的表格非常有用，当公式引用的单元格的数据修改后，公式的计算结果会自动更新。Excel2003中的公式与数学表达式基本相同

2、，由参与运算的数据和运算符组成，但Excel2003的公式必须以“=”开头。1、公式中的运算符类型Excel2003包含四类运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。（1）算术运算符+（加号）、-（减号或负号）、*（星号或乘号）、/（除号）、%（百分号）、^（乘方）。完成基本的数学运算，返回值为数值。例如，在单元格中输入“=2+5^2”后回车，结果为27。（2）比较运算符=（等号）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）。用以实现两个值的比较，结果是逻辑值True或False。例如，在单元格中输入“=3<8”

3、，结果为True。文本运算符：&用来连接一个或多个文本数据以产生组合的文本。例如：在单元格中输入“=”职业“&”学院“”（注意文本输入时须加英文引号）后回车，将产生“职业学院”的结果。输入“=”职业“&”技术“&”学院“”，将产生“职业技术学院”的结果。引用运算符单元格引用运算符：:（冒号）区域引用符，（逗号）并集引用符空格交集引用符2、输入和编辑公式选择要在其中输入公式的单元格，先输入等号，接着输入运算表达式，最后按回车键确认。注意：第一:运算符必须是在英文半角状态下输入；第二:公式的运算量要用单元格地址，以便于复制引用公式。公式中单元格的地址可以键盘输入

4、，也可以单击相应的单元格得到相应的单元格地址。如果需要修改某公式，则先单击包含该公式的单元格，在编辑栏中修改即可；也可以双击该单元格，直接在单元格中修改。例如：总成绩的计算……学生成绩示例二、使用函数Excel2003提供了许多内置函数，共有财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息等9类，几百种函数，为用户对数据进行运算和分析带来了极大的方便。Excel2003函数由函数名、括号和参数组成，如“=SUM(B2:E2)。当函数以公式的形式出现时，则应在函数名称前面输入等号。函数的输入有以下方法：1）从键盘上直接输入函数2）使

5、用“插入函数”对话框3）使用工具栏按钮学生成绩示例例如：平均成绩的计算……三、相对引用和绝对引用单元格的引用是把单元格的数据和公式联系起来，标识工作表中单元格或单元格区域，指明公式中使用数据的位置。Excel单元格的引用有两种基本的方式：相对引用和绝对引用。默认方式为相对引用。1）相对引用相对引用是指单元格引用时会随公式所在的位置变化而改变，公式的值将会依据更改后的单元格地址的值重新计算。2）绝对引用绝对引用是指公式中的单元格或单元格区域地址随着公式位置的改变而不改变，不论公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。四、常用

6、函数条件函数：If函数录入示例求和函数：SUM函数统计数值个数函数：COUNT函数平均函数：AVERAGE函数最大值函数：MAX函数名次函数RANK（），注意相对引用和绝对引用五、格式化数据单元格的数据格式定义包括六部分：数字、对齐、字体、边框、图案和保护。单元格数据的格式化操作必须先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后才能进行相应的格式化操作。与Word格式化文本类似，Excel对单元格数据的格式化操作也可使用“单元格格式”对话框设置、“格式”工具栏设置、格式刷复制三种方法。案例1.使用“单元格格式”对话框使用“格式”工具栏使用“格式刷”快速格式化调

7、整单元格的行高和列宽工作表中所有单元格的行高和列宽在正常情况下都为默认值。若不能满足要求，则有必要对行高和列宽进行调整。1.调整列宽（1）拖动列标右边界来设置所需的列宽。（2）双击列标右边的边界，使列宽适合单元格中的内容（即与单元格中的内容的宽度一致）。（3）选定相应的列，将鼠标指向“格式”菜单中的“列”子菜单，然后选择“列宽”命令并输入所需的宽度（用数字表示）。（4）复制列宽，如果要将某一列的列宽复制到其他列中，则选定该列中的单元格，并单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，然后选定目标列。接着，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，然后单击“列宽”选项。调

8、整单元格的行高和列宽2.调整行高行高的调整也有三种方