企业邮件管理系统的设计与实现

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1、摘要随着互联网的迅速发展，E-mail已经成为人与人之间沟通的桥梁，越来越多的人开始选择通过网络进行即时沟通。为此，越来越多的网站开始提供发送E-mail的功能。与此同时，E-mail也以其快捷、无时空限制、低成本等优势受到众多企业的青睐，成为企业移动商务的主流应用方式。本系统以Swing+JavaDB实现的企业邮件系统，包括以下几个功能：用于管理客户和员工信息的名片夹管理功能；用于对常用短语及其类别进行管理的信息库管理功能；邮件群发功能；发送邮件附件的功能。本文主要介绍了系统的基本情况、系统分析、系统设计、数据库设计以及各个

2、模块的设计与主要代码及其注释。关键词：分层设计企业邮件系统I大连交通大学软件实践第一章引言在企业信息化的今天，效率决定成败，企业内、外部沟通的及时性将直接影响企业的运作效率。现在多数企业的办公自动化系统的信息传递仅限于计算机内部网络，如果用户不在线，将无法知道是否有新的工作或紧急通知，为了确认是否有待办工作，不得不经常去访问OA，检索是否有新任务，而事实上这种检索的结果经常是徒劳。这样一来，不仅造成了机器资源的浪费，也造成了人力资源的浪费。因此急需一套成型的企业邮件系统解决上述问题。企业邮件系统属于小型的企业通信软件，由于该系

3、统的作用是帮助企业解决企业内部、企业与外部沟通难、信息不能及时传播等问题，以提高工作效率。因此根据需求分析可知，在系统实施后，应达到以下目标：提供功能强大的信息库管理，方便用户进行信息的编写；在发送短信时，可以直接从现有信息库中获取信息内容；提供邮件群发功能，提高工作效率。由于系统的目标客户为企业全体工作人员，既包括懂计算机操作技术的人员，也包括对计算机操作不熟练的人员，从而不能保证企业的所有人员都能进行高技术的计算机操作。为此，系统界面设计应当友好、美观，操作必须灵活、方便。另外，应企业进行事务处理过程中正确性、安全性的要求

4、，系统应具备如下功能：对用户输入的数据，进行严格的数据检验，尽可能地避免人为错误；数据存储安全、可靠。第二章需求分析1.项目范围企业邮件的作用是帮助企业解决企业内部、企业与外部沟通难、信息不能及时传播等问题。为此，企业邮件系统需要提供有邮件群发功能。通过对多数企业日常业务的考察、分析，并结合短信及邮件自身的特点，本系统具有以下功能。①名片夹管理功能：用于管理客户和员工信息的。②信息库管理功能：用于对常用短语及其类别进行管理的。③邮件群发功能：用于向多个用户群发邮件。④发送邮件附件的功能：在发送邮件时，可以添加文件形式的附件。1

5、6大连交通大学软件实践2.系统用例模型图2.1系统用例图3.设计上的限制①数据库管理软件系统必须使用Java接口同关系型数据库管理软件建立连接。②平台要求系统必须在CPU为P3以上，内存为512MB以上，操作系统为微软win2000以上或Linux(Unix)的服务器上顺利运行。③Java的版本系统必须在Java1.3以上的版本上运行。16大连交通大学软件实践数据库设计（DatabaseDesign）是指对于一个给定的应用环境，构造最优的数据库模式，建立数据库及其应用系统，使之能够有效地存储数据，满足各种用户的应用需求（信息要

6、求和处理要求）。数据库的设计通常是以一个已经存在的数据库管理系统为基础的。根据用户需求和业务流程，SQLServer2000，它是一个完备的数据库和分析包，其功能可以从各个方面降低数据仓库建立和维护的难度和成本。我们认为使用SQLServer2000作为后台数据库平台，可以在性能和成本方面获得比较好的折衷，所以在本项目的开发中决定使用JAVADB。此次开发研究使用了JSP+Servlet+JavaBean开发一个基于MVC架构，MVC是一种设计模式，主要有三个主要组件：模型：负责业务逻辑的状态和管理数据；视图：负责显示业务领域

7、的表示视图；控制器：负责控制用户输入的流程和状态。使用MVC模式时，通常会有某种形式的事件通知，当模型某部分有了变动时，可以通知视图控件。NetBeans是SUN公司重点开发的JAVA集成开发环境，使用JAVA编程语言编写，具有很好的可移植性，它集成了程序员开发桌面，WEB，企业级和移动应用所需要的一切软件资源，具有以下特性：（1）全面支持构建NetBeans插件模块和基于NetBeans平台的富客户端应用程序。（2）全面支持SUNApplicationServer8.2及Tomcat5x（3）全面支持JAVA企业版应用程序消

8、息服务（4）增强了对JAVAServerFaces和Struts的支持（5）提供了更强大的代码编译器（6）加快了代码编译的速度（7）重新实现了对CVS的支持（8）改进的、用户界面友好的IDE外形（9）继承了编写、测试以及调试JAVAME程序的功能第一章总体设计3.1系统框架本