档案信息化信息资源管理探讨.doc

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1、档案信息化信息资源管理探讨摘要:在现代信息技术全面发展的趋势下，档案信息化管理已经成为大势所趋，而传统的信息资源管理模式下所的产生的纸质档案、档案管理制度等都不再适用于信息化的档案管理模式，要求能够展开对档案信息化管理的趋势探讨，分析传统信息资源管理存在的与现实相矛盾的地方，提出优化措施，推动信息资源管理在档案信息化发展趋势下能够发挥最佳的作用。关键词:档案信息化；信息资源管理；现状；创新信息资源管理主要是在数字时代下发展背景下，依照国内外的各行各业的发展动态预计需求，所展开的信息数据管理、分析以及应用。档案是信息资源管理的主要对象

2、之一，档案信息化管理指的是利用计算机技术手段，展开对档案的规范化管理，实现信息、数据的统筹兼顾管理。当前档案信息化下的信息资源管理主要面临着专业技能不足、管理人员专业性不足以及相关的制度建设不齐全等问题。1档案信息化的内涵分析档案管理是信息资源管理的组成部分，档案信息化是在国家相关的法律依据下，依托于计算机技术、网络技术等，对档案文件资料进行保存、整理、开发和利用。档案信息化区别于档案的数字化管理，即档案信息化管理重在对信息资料的开发应用，其中也可以存在部分纸质档案，也会将其转化为电子文件。而纸质档案文件为网络系统平台的查阅服务提供

3、第一手原始资料凭证。可以说档案信息化是要求能够实现档案信息的最大化使用，并能够借此提供最优质的服务，发挥其档案文件的全部价值。2档案信息化的信息资源管理现状分析4学海无涯档案信息化信息资源管理探讨摘要:在现代信息技术全面发展的趋势下，档案信息化管理已经成为大势所趋，而传统的信息资源管理模式下所的产生的纸质档案、档案管理制度等都不再适用于信息化的档案管理模式，要求能够展开对档案信息化管理的趋势探讨，分析传统信息资源管理存在的与现实相矛盾的地方，提出优化措施，推动信息资源管理在档案信息化发展趋势下能够发挥最佳的作用。关键词:档案信息化；

4、信息资源管理；现状；创新信息资源管理主要是在数字时代下发展背景下，依照国内外的各行各业的发展动态预计需求，所展开的信息数据管理、分析以及应用。档案是信息资源管理的主要对象之一，档案信息化管理指的是利用计算机技术手段，展开对档案的规范化管理，实现信息、数据的统筹兼顾管理。当前档案信息化下的信息资源管理主要面临着专业技能不足、管理人员专业性不足以及相关的制度建设不齐全等问题。1档案信息化的内涵分析档案管理是信息资源管理的组成部分，档案信息化是在国家相关的法律依据下，依托于计算机技术、网络技术等，对档案文件资料进行保存、整理、开发和利用。

5、档案信息化区别于档案的数字化管理，即档案信息化管理重在对信息资料的开发应用，其中也可以存在部分纸质档案，也会将其转化为电子文件。而纸质档案文件为网络系统平台的查阅服务提供第一手原始资料凭证。可以说档案信息化是要求能够实现档案信息的最大化使用，并能够借此提供最优质的服务，发挥其档案文件的全部价值。2档案信息化的信息资源管理现状分析4学海无涯归根究底，档案信息化的信息资源管理是要求能够展开电子文件管理、档案的信息数字化管理、档案的网络服务，即能够实现对外相关文件的收集以及归档，从而为单位的发展提供更丰富的资源参考。如政府相关部门将政府工

6、作报告公布在政府官网中，从而为下一阶段该地区的企业的经营发展活动提供一个政策导向；还包括能够实现数字档案馆的建设，最直接的表现就在于当前高职学校的图书馆档案室的建设，其中包含着学校发展的各种档案资料的共享和合理配置。档案信息化的信息资源管理的内容较为丰富其并非涉及到对信息的数字化保存，还涉及到信息的开放程度管理、应用程度的开发等等。但是当前档案信息化的信息资源管理的信息公开程度以及对于信息的开发利用的程度同实际的发展需求之间有一定的矛盾，严重制约着档案信息化的可持续发展。2.1档案信息化的信息资源管理观念落后。档案信息化管理的相关建

7、设观念薄弱，如档案信息化不仅仅是对档案的信息化建设还要求能够构建信息管理系统，这两者之间需要展开科学有效的管理，而非构建档案的数字化就是构建好了信息管理系统。当前较多的单位展开档案信息化建设过程中，对于档案信息化的建设的观念落后，导致管理的内容滞后、管理的制度不完善等等。另外还表现为对于档案信息化的宏观的调控指导力度的不足，由于档案是包含一个单位在过去很长一段时间的文件资料，可以知道一个单位在过去的一段时间内所展开的各项活动，如以美丽乡村建设为主，从而为该乡村的建设发展制定更加贴切的战略规划，做好今后工作的指导开发，因而要能够对所需

8、要的各种文件资料进行合理有效的归档开发应用。但是事实上我国当前的档案信息化的视野较为浅薄，仅仅按照现行单位的发展要求，或在在未来需要对档案信息进行提取使用时，得不到所需要的科目，将无法展开深入的开发使用。2.2档案信息化的信息资源管理