《计算机应用基础》-教案(18).pptx

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1、课题（章节名称）5.5数据管理和分析时间2009-11-19星期四第12节教学目的与要求1、掌握。2、掌握。3、掌握。教学重点1、掌握。2、掌握。教学难点1、。2、。教学方法讲授法教学时数2学时课外作业P171之17。主要内容时间分配1、。2、。3、。20分钟40分钟40分钟课后小结课时授课计划之(18)5.5数据管理和分析电子表格不仅具有简单数据计算处理的能力，还具有数据库管理的一些功能。它可对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。一、将工作表用作数据库作为数据库的工作表具有如下特点：与数据库相对应，表中的一列为一个

2、字段，；一行为一条记录；第一行为表头，由若干个字段名（列标题）组成。表中不允许有空行或空列；每一列必须是性质相同、类型相同的数据；不能有完全相同的两行内容。字段表头记录对工作表进行数据管理和分析的工具是使用菜单“数据”来进行的。二、数据排序1、简单排序：指按照一个字段的值进行排序。利用“常用”工具栏中的“升序”和“降序”。2、多条件排序通过菜单“数据”“排序”。三、数据筛选通过筛选可选取符合条件的行，其他行暂时隐藏起来。1、自动筛选2、高级筛选主要是定义三个单元格区域：一是定义查询的数据库区域；一是定义查询的条件区域

3、；一是定义存放查找出满足条件的记录的区域。当定义好这些区域后便可进行筛选。例：查计算机系或职称是工人的女职工。方法如下：恢复数据库原状的方法：菜单“数据”“筛选”“全部显示”。条件区域：行与行之间是or；同一行的各列是and查询的数据区域：定义查询结果的区域：点击这些按钮进行区域的选择四、数据的分类汇总分类汇总就是对数据清单按某个字段进行分类，并字段值相同的记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总。分类汇总前，须对要分类的字段进行排序。简单汇总对数据清单的一个字段仅统一做一种方式的汇总。例对人事档案表的工资按部门进行

4、求平均。排序字段恢复数据显示对同一字段进行多种方式的汇总，称为嵌套汇总。例：在上例的基础上，统计各系的人数。注意此处返回