档案信息化建设与档案管理几点思考.doc

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1、档案信息化建设与档案管理几点思考摘要：档案信息化建设是信息化环境下救助站档案管理工作的重要内容之一，近年来信息技术的快速发展，使其在各个领域的应用程度不断加深，而且极大地提升了各领域的运行效率。本文以档案信息化建设与档案管理为主题展开论述，首先对本文的背景进行了简要介绍，然后分析了档案信息化建设的重要性，之后重点从多个层面针对档案信息化建设与档案管理完善策略进行了分析探讨。关键词：档案信息化建设；档案管理；完善策略一、引言对于救助站而言，其传统的档案主要以文字、图片、音响、实物等形式存在，在机构的长期运

2、作过程中，档案已成为本机构的重要无形资产之一。而随着信息技术在救助站档案管理工作中的不断应用，机构档案管理模式也发生了相应的变化，而档案信息化建设已成为救助站档案管理工作适应信息时代发展的必然选择，基于此，本文则针对档案信息化建设与档案管理的相关内容展开讨论。二、档案信息化建设的重要性档案信息化建设，是救助站更好地融入当前时代变化并进一步完善本机构工作的重要选择。在新形势下，随着救助站的持续运行以及救助人员数量的不断增加，所生成的档案信息量也会不断增加，而传统的档案管理模式，会使档案管理人员的工作量及工

3、作压力不断增加。在信息技术的支撑下，会促使机构原先档案管理形式的变化，如档案会以数据信息的形式予以储存，而且借助信息化管理系统能够在较短的时间内处理海量的信息内容，这样能够将工作人员的工作量大大的压缩，工作效率也会随之提升。并且，借助信息技术，救助站在档案工作实践中也会变得更加的正规化，比如，与传统的档案工作相比，分类更加的合理，档案信息更加的全面，档案信息的查找和调用更加的高效，这也能够为救助站领导进行相关决策提供更加高效、可靠的信息参考，对于救助站整体运行效率的提升有着重要的促进者作用。三、档案信息

4、化建设与档案管理完善策略5学海无涯档案信息化建设与档案管理几点思考摘要：档案信息化建设是信息化环境下救助站档案管理工作的重要内容之一，近年来信息技术的快速发展，使其在各个领域的应用程度不断加深，而且极大地提升了各领域的运行效率。本文以档案信息化建设与档案管理为主题展开论述，首先对本文的背景进行了简要介绍，然后分析了档案信息化建设的重要性，之后重点从多个层面针对档案信息化建设与档案管理完善策略进行了分析探讨。关键词：档案信息化建设；档案管理；完善策略一、引言对于救助站而言，其传统的档案主要以文字、图片、音

5、响、实物等形式存在，在机构的长期运作过程中，档案已成为本机构的重要无形资产之一。而随着信息技术在救助站档案管理工作中的不断应用，机构档案管理模式也发生了相应的变化，而档案信息化建设已成为救助站档案管理工作适应信息时代发展的必然选择，基于此，本文则针对档案信息化建设与档案管理的相关内容展开讨论。二、档案信息化建设的重要性档案信息化建设，是救助站更好地融入当前时代变化并进一步完善本机构工作的重要选择。在新形势下，随着救助站的持续运行以及救助人员数量的不断增加，所生成的档案信息量也会不断增加，而传统的档案管理

6、模式，会使档案管理人员的工作量及工作压力不断增加。在信息技术的支撑下，会促使机构原先档案管理形式的变化，如档案会以数据信息的形式予以储存，而且借助信息化管理系统能够在较短的时间内处理海量的信息内容，这样能够将工作人员的工作量大大的压缩，工作效率也会随之提升。并且，借助信息技术，救助站在档案工作实践中也会变得更加的正规化，比如，与传统的档案工作相比，分类更加的合理，档案信息更加的全面，档案信息的查找和调用更加的高效，这也能够为救助站领导进行相关决策提供更加高效、可靠的信息参考，对于救助站整体运行效率的提升

7、有着重要的促进者作用。三、档案信息化建设与档案管理完善策略5学海无涯（一）加强档案管理制度的建设。制度是规范和指导档案管理工作的重要保障，因此，在档案信息化建设与档案管理中，必须注重档案管理制度的建设。对于救助站而言，要能够真正认识到管理制度设立的必要性，然后利用所设立的制度，更好的指导各个环节的档案管理工作，从而使本机构的档案管理工作能够不断趋于规范。为此，所建立的管理制度中应该对本机构档案管理的内容及档案工作环节予以明确，如档案信息的建立、档案信息的保存、档案的使用等，本机构的档案工作者必须按照制度

8、内容严格开展每一环节的档案工作，通过这种方式，使得本机构的档案管理工作在严格制度的约束下不断朝着良性循环的方向进行。而且，在本机构所建立的制度中，还要融合必要的惩戒制，在制度要求的范围内容，如果本机构的档案工作者因自身的失误或疏忽引发不良后果，则必须进行追责，如果后果严重，则需要对相关人员进行严肃处理，利用这一方式形成警示作用，促使档案管理工作者能够树立高度责任心，在档案工作中严格要求自己，并不断提升档案管理工作实际成效。（二）建立起档案管