高校学籍管理现状及提升途径.doc

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1、高校学籍管理现状及提升途径【摘要】在高等院校纷繁复杂的教学运行工作之中，学籍管理是教学运行中必不可少的一环，随着《中国教育现代化2035》的颁布，新时代的学籍管理工作也应有新的要求。进一步做好高校学籍管理工作应当转变工作理念、加强工作规范性、强化人才队伍建设、提高信息化管理水平。【关键词】高校;学籍管理;提升途径随着精英教育理念向大众化教育理念的转变，高校的招生规模正在逐年增加，高校学籍管理工作的重要性也日渐凸显。高校学籍管理工作是贯穿学生入学到毕业整个人才培养过程的基础性工作，也是高校教学管理工作中一个不可或缺的组成部分。学

2、籍管理工作是做好其他教学管理工作的数据资源，是一项常态化的日常教学管理工作内容，具有周期性和稳定性的特点。做好学籍管理工作，对维护高校日常良好的教学秩序和提高教学质量有着十分重要的现实意义。一、高校学籍管理工作的现状4学海无涯目前，高校普遍会在教务处下设教务管理科或学籍管理科，主要负责在校生的学籍管理工作。我国高校学籍管理制度自1977年恢复高考后正式出台，目前以2016年12月教育部修订的《普通高等学校学生管理规定》作为指导性文件。随着高等教育事业的蓬勃发展，对高校学籍管理工作也不断提出了更高、更严格的标准，在2018年出台

3、的新时代“高教40条”中对高校学籍管理工作提出了新的要求。各方力量正不断推动着高校学籍管理工作朝着规范化、严格化、信息化的方向改革，更好的适应新时代对高等教育发展的要求。高校学籍管理工作包括新生学籍审核与注册、学生个人信息管理及维护、学籍异动(包括转学、休学、退学、保留学籍、转专业、交换生等)、学生学籍预警、毕业资格与学位授予资格审查、学籍档案管理等多个方面，此外还包括相关制度文件的制定和修订。自从教育部2001年开始实行的高等教育学历证书电子注册制度，学籍管理工作就不仅限于学生在校期间的管理，大学生毕业后的学历证明等相关工作

4、也在纳入了学籍管理工作的范畴，学籍管理工作的内容越来越丰富。但与此同时，高校作为教学科研单位，通常在教学和科研工作中投入的精力和资金等各方面支持较多。日常的学籍管理工作由于多为常规性、重复性的工作内容，工作成果很难被量化，常常未被放在重要位置。从职能层面来说，高校中的行政部门是要服务于各个教学单位，学籍管理部门则是面向广大学生的服务窗口，更加需要强调“顾客”意识，但是部分学籍管理人员还存在管理观念落后的情况，将工作行政化。同时，高校随着教学改革的不断深化，人才培养模式的创新和转变也给学籍管理工作带来了许多新的挑战。目前，许多高

5、校还是采用传统的人工审核、纸质留存的学籍档案管理模式，但是传统的学籍管理方式有着明显的不足之处。加强学籍管理信息化程度，通过建设学籍管理平台等方式，实现校内各学院和行政部门之间的实时信息共享，已经成为各高校学籍管理人员需要共同面对的课题。二、高校学籍管理工作的提升途径4学海无涯1．转变学籍管理工作理念。高校育人的宗旨是立德树人，作为管理人员必须要树立“以人为本”、“以生为本”的工作理念，强化学生的主体地位，避免将面向学生的管理工作过分行政化。要以为学生提供便利为工作目标，以学生满意度为衡量工作成果的标准，不断提高服务意识。可以

6、在新生入学初发放《学业导航》等指导性手册，让学生在入校时就能了解到学校学籍管理的相关制度规定。通过主题班会、主题知识问答等活动来强化学生及其辅导员对学籍管理制度的认知，让学生能够深入了解与自己学业紧密相关的制度规范，以此来勉励自己以较高的学习热情充实的度过大学生活。同时，学籍管理人员也要在部门和学校网站中及时做好政策更新、信息公开等工作，确保学生能够在第一时间掌握政策变化。通过这些方式，为学生提供了便利，也能够提高学籍管理人员的工作效率，使学籍管理工作更好的促进学生的成长和发展。2．加强学籍管理工作规范性。随着法律知识的普及，

7、学生的维权意识也越来越强，近年来学生状告学校的案件时有发生。学籍管理工作时常会与学生是否有资格继续在校学习、能否顺利毕业等让学生和家长十分关心的事项有密切联系。因此在工作中，管理人员一定要严格遵守学籍管理工作的程序性和规范性。同时依据教育部的制度规定，结合学校的人才培养目标和办学特色，不断修订完善本校的《学籍管理工作实施细则》。在日常工作当中，要严格按照实施细则，做到每一项决定都有据可依。不论是二级学院还是教务管理部门，在处理学生留级、退学等带有惩处性质的相关工作时，一定要做到审核严谨、材料详实、程序规范、处分恰当，及时对学生

8、履行告知义务，尽力做到在自主权范围内不越权，有效避免因工作缺乏严谨性和学生之间产生纠纷。学校要严格执行学籍预警机制，对挂科门数多、经常缺勤的学生适时的予以警告，用学籍预警来约束学生的行为，促进良好4学海无涯学风的形成，学校也要通过严把“出口关”来促进人才培养质量的提高。学籍预