石化工程采购管理研究.doc

《石化工程采购管理研究.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、石化工程采购管理研究摘要：采购管理作为EPC项目建设基础及项目管理的重要构成，决定着项目投运后的安全稳定运行。本文从采购管理原则与策略、重点管控方式等方面论述业主如何做好EPC项目管理模式下的采购管理工作。关键词：EPC项目；采购；管理采购管理作为项目建设物质基础及项目管理重要构成，与项目建设全程管理密切联系。工程项目的设备材料采购费用约占项目总投资的50%以上，且种类多，技术性强，涉及面广，质量要求高，具有较大的风险性。采购进度影响项目进度，采购质量制约着项目质量，并决定着项目投运后的安全稳定运行。提高对采购管理重要性的认

2、识，对工程项目顺利实施具有重要意义。对于EPC项目管理模式，业主作为项目管理主体，需全程参与项目管理，本文重点探讨业主如何做好EPC项目管理模式下的采购管理工作。1采购管理原则与策略1.1重视EPC合同采购前相关工作。EPC总包商选择时，招标文件评标方案重点关注以下内容：①资信业绩，包括投标人的EPC项目业绩、项目主要管理人员业绩等；②项目实施计划，包括进度安排、质量控制、HSE控制、施工组织、供应商（分包商）管理、投资控制及相关优化管理建议等。1.2在发挥总包商采购管理经验和业主监督管理。之间寻求平衡①对项目进度影响大、采

3、购周期不确定因素多、质量要求高的物资由业主甲供，其余乙供，业主按照既定原则对甲乙供物资采购控制及质量检验控制分级管理；②建立《受控物资供应商短名单》，要求总包商原则上应在名单范围内选择供应商，业主根据市场情况对供应商名单实施动态管理；③对总包商的相关合同执行采用项目信息管理系统审批管理，确保乙供采购受控。并及时纠偏，保证项目整体目标达成。2重点管控方式4学海无涯2.1重点物资分级管控。根据物资采购对项目进度节点影响程度、物资采购周期及质量要求等原则，对物资采购控制及质量检验控制进行分级管理。甲乙供物资由各专业工程师根据设备材

4、料在生产运行过程中的重要性，结合以往经验，将采购控制于质量检验控制分级管理，并建立《受控物资清单》作为EPC合同的组成部分，从源头上保证重点物资采购处于业主管控范围之内。2.2加强供应商管理。（1）系统考察潜在供应商，建立《受控物资供应商名单》。重点关注以下几方面：①生产设备与制造能力；②财务状况与品牌授权等资信情况；③企业管理水平；④行业内相关业绩；⑤供应商对招标文件条款的响应。（2）建立《受控物资供应商名单》。在EPC招标文件（合同）中，明确《受控物资清单》和《受控物资供应商短名单》，要求EPC投标人以此为投标基础和依据

5、。要求EPC中标人（总包商）按照《受控物资供应商名单》选择供应商，如总包商认为该名单内供应商不宜承担项目相关工作，需详细说明原因并附相关证据材料报业主审批。《受控物资供应商短名单》从采购入口杜绝了不合格供应商的参与，在控制项目采购成本的前提下，可有效保障采购质量。（3）项目实施过程中，加强对供应商的动态管理。原则上应在《受控物资供应商名单》范围内选择供应商，但考虑到市场环境变化，项目实施过程中可动态管理，根据项目实际情况增补或更换供应商。（4）通过供应商履约评价，加强供应商管理，并进行后评价。①通过供应商履约评价平台，加强采

6、购管理部门与合同执行部门之间的沟通与交流，掌握供应商在合同执行过程中出现的问题并及时配合落实整改；同时可对采购工作进行后评价，通过合同执行过程中出现的问题，反思采购环节需重视或改进的相关措施。②根据供应商履约评价结果，衡量与各供应商的后续合作程度，为其他项目采购提供参考。（5）加强物资出厂前检验，并借助权威第三方检测机构，提升采购质量管控。①重点加强物资出厂前的检验，将质量控制重点由到货检验前移至出厂前，及时发现不合格项并督促供应商完成整改，避免货到现场后因质量缺陷需现场整改或调换设备，影响项目正常进度。②通过权威第三方机构

7、的检验数据及报告，为物资质量验收提供强有利的支撑。（6）对重要甲乙供物资采购和到货环节采用管理看板进行监控。采购进度动态管控的核心是将总体目标按照项目管理手段进行分解，通过对各控制目标的考核、分析和比较，及时发现偏差，进行预警并采取纠偏改进措施，以保证项目的总体目标顺利完成。重要物资采购进度动态管理控制的程序是：①分析重要物资采购过程特点，将总目标分解为具体的控制目标；②明确各控制目标的具体内容，包括计划完成日期和完成质量等；③实施各项管理与控制措施，收集各控制目标的实际完成情况；④定期进行计划目标和实际目标情况的比较；⑤4

8、学海无涯对控制目标出现10d滞后的黄色区块采取预警措施，出现10d以上滞后的红色区块采取纠偏及改进措施，最大程度对偏差进行修正，确保采购进度的总体目标顺利达成。2.3加强物资验收和移交管理。①明确业主、总包商和监理机构三者对物资现场检查、移交及验收的责任划分，消除管理盲区；②与总包商、监理