行文规范与公文格式.ppt

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1、行文规范与公文格式_____张树林★行文规范★●行文的总体要求●序列号的使用●行文规则(最后讲)行文的总体要求1.论点要明确2.论据要充分3.结构要严谨4.条理要清楚5.语句要精练序列号的使用例：一、（二）1．⑴★公文格式★●公文的含义●公文的种类●公文的结构●公文的格式●公文的装订公文的含义名称：公务文书，简称公文特点：具有法定效用和规范体式作用：行使职权、实施管理、请示汇报、交流经验。公文的种类（共计13个种类）命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。公文结构●眉首：置

2、于公文首页，红色反线以上的各要素统称眉首；(6个要素)●主体：红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；(7个要素)●版记：置于主题词以下的各要素统称版记。(4个要素)页面设置37mm35mm28mm26mm225mm156mm28×22公文的格式1.公文份数序号含义：公文的顺序编号字体：3号阿拉伯数码位置：版心左上角第一行要求：最少两位数公文格式２．秘密等级和保密期限含义：表示公文的重要程度和有效期限秘密等级：绝密、机密、秘密字体字号：3号黑体位置：顶格标识在版心右上角第一行要求：A在秘密等级和

3、保密期限之间有用★割开，如：“绝密★6个月”；B如无保密期限，绝密之间空一字。公文格式3．紧急程度紧急等级：特急、急件字体字号：3号黑体位置：顶格标识在版心右上角第二行公文格式4．发文机关组成：发文机关的名称+”文件”字体字号与颜色：红色小标宋，其高度小于22mm×15mm位置:上行文，发文机关标识的上边缘至版心上边缘８０mm下行文与平行文发文机关标识的上边缘至版心上边缘２５mm要求:多个机关联合行文时，“文件”两字在右侧居中位置上行文北京医大时代教育技术有限公司文件80MM下行文北京医大时代教育技术有限公司文件

4、25MM公文格式５．发文字号组成：发文机关代字＋年份＋序号字号字体：３号仿宋位置：Ａ.在发文机关下方，空两行Ｂ.上行文居左侧，空１字；平行文与下行文居中说明：Ａ.年份用六角括号“〔〕”括入Ｂ.发文字号之下４mm处印有一条与版心等宽的红色反线公文格式6．签发人用途：用于上行文字号字体：“签发人”用３号仿宋；签发人姓名用３号楷体位置：与发文字号在同一行，居右侧，右空１字要求：签发人与签发人姓名之间用冒号隔开公文格式７．公文标题字体字号：２号小标宋位置：在红色反线下方，空２行，居中排布说明：如标题在１行内放不下，可用两

5、行或多行排放公文格式８．主送机关字体字号：３号仿宋要求：用全称或规范化简称，后面用冒号如：“北京大学医学部：”或“北大医学部：”公文格式９．公文正文字体字号：３号仿宋位置：在主送机关下方，首行左空２字要求：Ａ．每页２２行，每行２８个字Ｂ．数字、年份不能回行公文格式１０．附件字体字号：３号仿宋位置：在正文最后一行下方，空１行，左空２字要求：“附件”后面加全角冒号例：附件：１．××××××２．××××××公文格式11．成文日期字体字号：３号仿宋，用中文年月日，用“插入”菜单实施位置：在“附件”下方，空出公章位置，右空

6、４字要求：公章下压成文日期，上距附件最后１行４mm公文格式１２．发文印章单章：印章上边沿距正文小于１行，端正、居中下压成文时间，不暑发文机关。双章：成文日期要拉开，左右各空７个字，两个印章间互不相交或相切，相距小于３mm.多章：每排最多加盖３个印章，印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空２字标识成文日期，公章不压成文日期．公文格式１３．附注字体字号：３号仿宋位置：在成文日期的下一行要求：附注内容用圆括号括起来如：（联系人：张树林、电话:82802473）公文格式１４．主题词字体字号：“主题词”用３号黑体词

7、目用３号小标宋位置：居左顶格标识要求：“主题词”和词目之间用全角冒号隔开；词目之间空１字；词目一般为３－５个。公文格式１５．抄送机关字体字号：３号仿宋位置：在主题词下一行，左右各空１字要求：“抄送”后面加全角冒号，回行时与冒号后面的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。公文格式１６．印发机关与印发日期字体字号：３号仿宋位置：在抄送机关之下，占一行位置；印发机关左空１字，印发日期右空１字。要求：印发日期用阿拉伯数码标识。公文格式１７．版记中的反线版记中各要素之间均加一条线，与版心同宽，颜色为黑色，称为反线。公文

8、格式１８．版记的位置版记应置于公文的最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。公文装订１．在纸的左侧装订，用两个骑马钉２．钉距纸的左边为３－５mm３．骑马钉的外侧钉眼距纸的上（下）边为７４mm范例74mm3-5mm行文规则●要根据隶属关系和职权范围行文,一般不得越级请示和报告●对外行文一律有办公室实施●同级党、政、军可联合行文●重要下行文,应同时抄送直属上级机关●请示要一